开篇:破局传统财务之困
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。繁琐的报销流程、复杂的财务收支管理、高昂的合规风险以及运营成本,如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,正以创新之姿,破局传统财务之困,为企业带来全新的财务管理解决方案。
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,其在线发票平台更是成为众多企业财务管理的得力助手。
行业痛点深度剖析
报销之殇:流程繁琐,效率低下
传统报销流程中,员工需自行垫资、开票、打印,报销周期漫长,效率低下。这不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的运营效率。合思在线发票平台,通过全链路L4级无需报销费用控制管理,从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表全流程数字化,让报销变得简单快捷。
财务收支之困:多系统割裂,数据难流通
财务收支管理复杂,多系统割裂,数据难以流通,导致管理成本高、决策效率低。合思在线发票平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,打破系统壁垒,实现数据流通,助力企业高效决策。
合规之忧:人工审核易出错,风险难把控
人工审核易出错,难以确保每一笔支出的合规性,给企业带来潜在的合规风险。合思在线发票平台,通过事前规划和实时的风控体系,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,确保企业每一笔支出的合规性。
运营之重:纸质档案堆积,成本高昂
纸质档案占用大量存储空间,耗材成本高,且不符合低碳运营理念。合思在线发票平台,推动会计档案的电子化、无纸化,减少存储空间和耗材成本,助力企业实现低碳运营。
合思在线发票平台:一站式财务数智化解决方案
聚合商旅:消费透明,成本可控
合思在线发票平台提供一站式企业采购服务,覆盖用车、用餐、企业购、员工福利等多种消费场景。聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,消费透明,降低企业成本。员工无需垫资,消费即合规,采购即报销,释放财务双手,提升工作效率。
费控报销:全链路数字化,无需报销
合思在线发票平台实现全链路L4级无需报销费用控制管理。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,全流程数字化,减少人工操作,提高报销效率。单据驱动在线直接付款,回单自动回写,实现资金结算的自动化。
收付款管理:统一对账,提升效率
合思在线发票平台统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。自动审核对账,统一开票,减少人工操作,提高对账效率。资金结算自动化,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,提升资金使用效率。
财务收支经营分析:智能化平台,助力决策
合思在线发票平台提供智能化财务收支经营分析平台,对接主流财务软件,实现自动化记账,提供商旅分析报告。通过大数据分析,助力企业经营决策,提升管理效率和决策水平。
电子会计档案:单套制管理,高效便捷
合思在线发票平台拥有领先的单套制电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。推动会计档案的电子化、无纸化,减少存储空间和耗材成本,确保数据安全合规。
创新亮点:引领财务数智化新潮流
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思在线发票平台创新性地提出无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。消费即合规,采购即报销,彻底解放财务双手,提升工作效率。员工无需垫资,无需报销,消费记录自动同步至财务系统,实现财务管理的自动化。
智能识别与预警:财务安全双保障
合思在线发票平台引入智能识别与预警系统,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。通过实时监控财务数据,确保企业财务安全,降低合规风险。
无纸化与电子化:低碳运营新实践
合思在线发票平台推动会计档案的电子化、无纸化,减少存储空间和耗材成本,助力企业实现低碳运营。通过单套制电子会计档案管理平台,实现会计档案的高效、便捷和安全管理。
产品优势:显著提升企业竞争力
降低员工报销耗时
合思在线发票平台通过自动化流程,减少员工报销所需的时间和精力。员工无需垫资、开票、打印,报销周期大幅缩短,提升员工满意度和工作效率。
减少财务入账归档时间
合思在线发票平台实现财务入账归档的自动化,提高财务工作效率。单据驱动在线直接付款,回单自动回写,财务入账归档时间大幅减少,财务人员可专注于更有价值的工作。
节约场地耗材成本
合思在线发票平台推动电子会计档案管理,减少纸质档案的使用,节约存储空间和耗材成本。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,实现低碳运营和成本节约。
提升业财流程数字化程度
合思在线发票平台实现业财流程的全面数字化,提升管理效率和决策水平。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,全流程数字化,让企业管理更加透明、高效。
确保数据安全合规
合思在线发票平台通过严格的数据安全措施,确保企业财务数据的安全和合规性。采用先进的加密技术,保护企业财务数据不被泄露和篡改,让企业放心使用。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准定位
差旅管理:一站式服务,覆盖全面
合思在线发票平台提供一站式差旅管理服务,覆盖用车、用餐、住宿等多种消费场景。员工无需再为差旅预订和报销而烦恼,企业也可实现差旅费用的透明化管理。
费用控制:全链路管理,降低成本
合思在线发票平台实现全链路L4级无需报销费用控制管理,降低企业成本。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,全流程数字化,让企业费用控制更加精准、高效。
收付款管理:统一对账,提升效率
合思在线发票平台统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。自动审核对账,统一开票,减少人工操作,提高对账效率。资金结算自动化,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,提升资金使用效率。
财务收支经营分析:智能化平台,助力决策
合思在线发票平台提供智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。通过大数据分析,提供商旅分析报告,让企业管理者更加清晰地了解企业财务状况,做出更加明智的决策。
电子会计档案管理:单套制管理,高效便捷
合思在线发票平台拥有领先的单套制电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。推动会计档案的电子化、无纸化,减少存储空间和耗材成本,确保数据安全合规。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
动力源案例:效率提升,成本节约
通过实施合思在线发票平台,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。报销流程大幅简化,员工满意度大幅提升,企业运营效率显著提高。
徐福记案例:差旅成本结余,效益显著
使用合思在线发票平台后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅预订和报销流程更加透明、高效,企业差旅成本得到有效控制。
中交水运规划设计院案例:档案整理耗时减少,效率提升
通过实施合思在线发票平台的电子会计档案管理平台,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等显著成效。会计档案管理更加高效、便捷,企业运营效率显著提升。
客户评价:专业高效,值得信赖
客户普遍评价合思在线发票平台专业、高效、可靠,为企业带来了实实在在的价值。无论是报销流程的简化,还是财务收支管理的透明化,都让客户感受到了合思在线发票平台的强大实力。
携手合思,共创未来财务美好明天
合思作为财务数智化领域的领军者,通过创新的在线发票平台,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了财务管理的数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业提供更加敏捷、高效、合规的财务数智化解决方案。
现在,我们诚邀更多企业加入合思的财务数智化转型行列,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即访问合思官网(www.hosecloud.com)或拨打400-105-6505,了解更多关于合思在线发票平台的信息,并申请免费试用,开启您的财务数智化转型之旅!
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