合思财务数智化：引领发票管理数字化新风尚

开篇：数智化浪潮下的财务革新

在当今这个数字化时代，企业运营的每一个环节都在经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便以科技为驱动，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成为这一变革浪潮中的弄潮儿。

合思，一家专精特新企业，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务平台。截至目前，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，服务了7000+付费企业，惠及300万+未来财务人，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

发票管理数字化，作为财务数智化的重要一环，正逐渐成为企业提升财务管理水平、优化运营效率的关键。合思，正是这一领域的佼佼者，以其卓越的产品和服务，引领着发票管理数字化的新风尚。

产品全景：构建财务数智化生态

合思费控：敏捷管理，报销无忧

合思费控，作为合思的核心产品之一，通过构建一个敏捷的财务收支管理平台，实现了多系统集成、数据互通，为企业带来了前所未有的报销体验。

在传统报销模式下，员工往往需要面对繁琐的报销流程，手动填写报销单，粘贴发票，等待审批，周期长且效率低下。而合思费控则彻底改变了这一现状。它支持多系统集成，能够与企业现有的ERP、OA等系统无缝对接，实现数据的实时同步和共享。员工只需在合思费控平台上提交报销申请，系统即可自动识别发票信息，生成报销单，并推送给相关审批人。审批流程透明化、线上化，借助OCR技术自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。

更重要的是，合思费控还通过无需报销的功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，彻底解决了员工垫资和发票管理的问题，让报销变得更加轻松便捷。

合思商城：一站式服务，财务合规新选择

合思商城，是合思为企业打造的又一力作。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理等功能，为企业提供了一站式的服务体验。

在合思商城中，员工可以轻松预订机票、酒店、火车票等商旅服务，无需垫资，直接由企业支付。同时，商城还支持在线报销，员工只需上传发票照片，系统即可自动识别并生成报销单。财务部门则可以通过商城统一对账，减少了对账工作量，提高了财务合规性。

合思商城的出现，不仅解决了员工垫资和发票管理的问题，还通过一站式服务，提升了企业的整体运营效率。它让商旅预订和报销变得更加简单、快捷，让财务部门能够更加专注于核心业务，为企业创造更大的价值。

合思BI：数据洞察，决策有据

在数据驱动的时代，合思BI成为了企业决策的重要支撑。它提供多维度的报表数据实时同步，支持管理者实时查看费用情况，为业务决策提供有力的数据支撑。

合思BI通过强大的数据分析能力，能够对企业财务数据进行深度挖掘和分析，生成各种直观的报表和图表。管理者可以通过这些报表和图表，实时了解企业的费用支出情况、项目进度、预算执行情况等，为业务决策提供有力的数据支持。

同时，合思BI还支持自定义报表和图表，企业可以根据自身需求，灵活设置报表和图表的样式和内容，满足不同的业务需求。这使得合思BI成为了一个真正意义上的企业级数据分析工具，为企业的数字化转型提供了有力的支持。

开放平台：打破壁垒，数据互通

合思开放平台，是合思构建财务数智化生态的重要一环。它支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。

在企业的日常运营中，往往需要使用多个系统来管理不同的业务环节。然而，这些系统之间往往存在数据壁垒，导致数据无法互通和共享。合思开放平台通过提供标准化的接口和协议，支持企业将各种第三方系统接入到合思平台中，实现数据的实时同步和共享。

这不仅解决了数据壁垒的问题，还提高了企业的整体运营效率。通过开放平台，企业可以更加灵活地选择适合自己的系统和服务，构建一个真正意义上的财务数智化生态。

核心功能：技术赋能，发票管理数字化升级

无需报销：消费即合规，报销新体验

无需报销，是合思财务数智化解决方案的一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。

在传统报销模式下，员工往往需要先垫资消费，然后收集发票、填写报销单，等待审批和报销。这个过程不仅繁琐，而且容易出错。而合思的无需报销功能，则彻底改变了这一现状。

员工只需在合思平台上提交消费申请，系统即可根据申请单和差标进行管控，确保消费合规。消费完成后，系统会自动生成报销单，并推送给相关审批人。财务部门则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。整个过程无需员工垫资和开票，大大提高了报销效率，减少了出错率。

移动审批：随时随地，审批无忧

移动审批，是合思为提升审批效率而推出的一项重要功能。它让审批流程透明化、线上化，借助OCR技术自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。

在传统审批模式下，审批人往往需要坐在办公室里，通过电脑或纸质文件进行审批。这不仅限制了审批人的时间和空间，还容易导致审批流程的延误。而合思的移动审批功能，则让审批人可以随时随地通过手机或平板电脑进行审批。

审批人只需打开合思APP，即可查看待审批的报销单和相关发票信息。系统通过OCR技术自动识别照片中的发票信息，生成报销单详情，审批人只需点击确认即可完成审批。整个过程简单快捷，大大提高了审批效率。

发票自动验真：高效准确，合规无忧

发票自动验真，是合思为提升发票管理效率而推出的一项重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，确保了财务合规性。

在传统发票管理模式下，财务人员往往需要手动录入发票信息，然后进行验真和复核。这个过程不仅繁琐，而且容易出错。而合思的发票自动验真功能，则彻底改变了这一现状。

财务人员只需将发票照片上传到合思平台上，系统即可自动识别发票信息，并进行验真和复核。系统支持多种发票类型的识别，包括增值税专用发票、普通发票、电子发票等。同时，系统还支持价税分离和认证抵扣功能，让财务人员能够更加方便地处理发票事务。

银企直联：一键付款，效率倍增

银企直联，是合思为提升付款效率而推出的一项重要功能。它实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性。

在传统付款模式下，财务人员往往需要手动录入付款信息，然后通过银行网银进行付款。这个过程不仅繁琐，而且容易出错。而合思的银企直联功能，则让财务人员可以直接在合思平台上进行付款操作。

财务人员只需在合思平台上选择需要付款的报销单或供应商账单，系统即可自动获取付款信息，并通过银企直联接口将付款信息推送给银行。银行收到付款信息后，即可实时完成付款操作。整个过程无需财务人员手动录入付款信息，大大提高了付款效率，减少了出错率。

优势对比：传统与现代的碰撞

传统报销模式：繁琐低效，合规难保

在传统报销模式下，企业往往面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得报销流程变得繁琐而低效。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，也进一步加剧了报销的难度和成本。

合思解决方案：革新体验，效率倍增

与传统报销模式相比，合思财务数智化解决方案则展现出了明显的优势。它通过多系统集成、数据互通，实现了操作体验的全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升报销效率、降低运营成本方面的卓越表现。

应用案例：行业实践，见证价值

动力源科技：报销周期缩短，效率飞跃

北京动力源科技股份有限公司，作为合思的忠实用户之一，通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，实现了员工报销周期缩短3周、效率提升300%的显著成效。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提升报销效率、降低运营成本方面的卓越价值。

汉威科技集团：财务核算效率飙升

汉威科技集团股份有限公司，同样通过使用合思费控、合思档案和合思商城等产品，实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的惊人成绩。这一案例不仅展示了合思解决方案在提升财务核算效率方面的卓越表现，还为企业实现数字化转型提供了有力的支持。

无锡派克新材料：报销效率与项目报表产出双提升

无锡派克新材料科技股份有限公司，通过使用合思费控和银企直连等产品，实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%的显著成效。同时，核算效率也提升了6倍。这一案例充分证明了合思解决方案在提升报销效率和项目报表产出效率方面的卓越价值。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机：报销效率与财务补贴核算效率齐升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，通过使用合思费控、合思BI和ERP互联等产品，实现了报销效率提升80%、年度报销转月度报销的变革。同时，财务补贴核算效率也提升了75%。这一案例不仅展示了合思解决方案在提升报销效率和财务补贴核算效率方面的卓越表现，还为企业实现数字化转型提供了有力的支持。

结尾：共绘财务数智化新蓝图

合思财务数智化解决方案，以其多系统集成、数据互通、无需报销、移动审批、发票自动验真、银企直联等功能，为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。在发票管理数字化方面，合思更是展现出了卓越的技术实力和创新能力。

展望未来，合思将继续深化财务数智化解决方案的研发和应用，推动更多企业实现数字化转型。我们相信，在合思的助力下，企业将能够更加高效地管理财务事务，降低运营成本，提升市场竞争力。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨立即行动起来，申请免费试用吧！让合思成为您企业数字化转型的得力助手，共同开创更加美好的未来！