合思档案：引领发票管理数字化新风尚

引言：数字化浪潮下的发票管理变革

在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。发票管理数字化，作为企业财务管理的重要组成部分，正逐步成为企业提升效率、降低成本、增强合规性的关键手段。

面对纸质档案管理成本高昂、效率低下以及合规风险等重重困境，北京合思信息技术有限公司（原易快报）匠心打造了一款领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业发票管理数字化提供了强有力的支持。

行业痛点：发票管理数字化的迫切需求

成本之殇：高显性与高隐形成本并存

在传统纸质档案管理模式下，企业不仅要承担纸质凭证输出的耗材成本，还要为档案室、档案柜等存储空间付出高昂的费用。这些高显性成本如同沉重的枷锁，束缚着企业的财务管理效率。

而高隐形成本则更为隐蔽却同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，进一步加剧了企业的管理负担。

合规之困：电子会计凭证管理难题

随着电子会计凭证的普及，如何有效管理这些凭证文件成为企业面临的一大难题。纸质档案易受不可抗力因素损坏，而电子会计凭证文件若缺乏有效管理手段，同样会带来合规风险。

政策之引：国家政策推动发票管理数字化

国家政策对电子会计档案管理的支持，为企业发票管理数字化提供了强大的政策保障。在政策的推动下，企业正加速向全面数字化迈进，发票管理数字化成为企业发展的必然趋势。

产品简介：合思档案——发票管理数字化的领航者

公司背景：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验，合思信息在财务管理领域树立了良好的口碑。

产品定位：单套制电子会计档案管理平台

合思档案，作为合思信息旗下的明星产品，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供便捷调阅、混序归集的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现发票管理数字化。

产品功能：全流程闭环管理

合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从便捷调阅不打印，到混序归集免组装，再到电子会计档案的全生命周期管理，合思档案为企业提供了全方位的发票管理数字化支持。

产品使命与愿景：发票管理数字化的引领者

使命：降本增效 合规经营

合思档案的使命是帮助企业解决内外交困的档案管理问题，通过发票管理数字化实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思档案的助力下，企业能够轻松应对财务管理中的各种挑战，实现可持续发展。

愿景：企业全面数字化的“最后一公里”

合思档案的愿景是成为企业全面数字化的“最后一公里”，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。通过发票管理数字化，合思档案助力企业打通财务管理的“最后一公里”，推动企业全面数字化转型。

显著成效：数据见证实力

合思档案在发票管理数字化方面取得了显著成效。节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%。这些数据充分证明了合思档案在发票管理数字化领域的实力和价值。

客户信赖：7000+企业的共同选择

目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案作为发票管理数字化的首选工具。这些客户的信赖和支持，是合思档案不断前行的动力源泉。

模块功能：发票管理数字化的全方位支持

功能模块：覆盖发票管理全流程

合思档案提供了全面的电子会计档案管理功能，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等模块。这些模块覆盖了发票管理的全流程，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，实现了电子会计档案的全生命周期管理。

全生命周期管理：闭环管理提升效率

通过全生命周期管理，合思档案实现了电子会计档案的闭环管理。从发票的接收、入账到归档、查询，每一个环节都紧密相连，确保了发票管理的准确性和高效性。

广泛连接能力：打通异构业财系统

合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得企业能够轻松实现发票管理数字化与其他财务系统的无缝对接，进一步提升财务管理效率。

自动化归档：减少人工介入

合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了发票管理的准确性，还大大节省了企业的人力成本。

功能亮点与创新：发票管理数字化的新突破

大数据解决方案：秒级查询海量数据

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一大数据解决方案为企业的发票管理提供了强大的数据支持，使得企业能够轻松应对大规模发票处理的需求。

档案扩展解决方案：灵活扩展满足需求

合思档案的档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业能够根据自身需求灵活调整发票管理策略，满足不同场景下的档案管理需求。

费控系统与税务系统：全方位管理

合思档案集成了费控和税务系统，实现了财务收支经营分析和电子会计档案的全方位管理。这使得企业能够在一个平台上完成发票管理、费用控制和税务申报等多项任务，大大提高了财务管理效率。

数电票解决方案：一体化闭环管理

合思档案提供了数电票接收-入账-归档一体化解决方案，支持9类电子凭证的全流程闭环管理。这一解决方案使得企业能够轻松应对数电票时代的挑战，实现发票管理的全面数字化。

产品优势：发票管理数字化的核心竞争力

节约成本：显著降低企业负担

合思档案通过发票管理数字化显著节约了企业的成本。节约纸张成本70%，节约整理成本75%，减少存储空间需求。这些成本的降低使得企业能够将更多资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。

提升效率：检索效率大幅提升

合思档案实现了检索效率的大幅提升。检索效率提升90%，使得企业能够快速准确地找到所需的发票信息。这不仅提高了财务管理效率，还为企业决策提供了有力的数据支持。

保障合规性：满足国家政策要求

合思档案严格遵循国家政策要求，实现了电子会计档案的合规管理。这使得企业能够轻松应对合规风险，确保发票管理的合法性和规范性。

灵活扩展：支持自定义档案目录分类

合思档案支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。这使得企业能够根据自身需求灵活调整发票管理策略，满足不断变化的业务需求。

目标用户与应用场景：发票管理数字化的广泛适用性

目标用户：各类企事业单位的优选

合思档案适用于各类企事业单位，特别是需要高效、合规管理电子会计档案的企业。无论是大型企业还是中小型企业，都能从合思档案的发票管理数字化解决方案中受益。

应用场景：财务部门、归档员、外部审计的得力助手

在财务部门、归档员、外部审计等应用场景中，合思档案都发挥着得力助手的作用。它能够帮助财务部门提高发票管理效率，减轻归档员的工作负担，为外部审计提供准确可靠的发票数据。

CEO/高管需求：沉淀数据资产 提升利用效率

对于CEO和高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过发票管理数字化，企业能够更好地掌握财务状况，为决策提供有力支持。

归档员/财务需求：提高工作效率 告别重复低价值工作

对于归档员和财务人员而言，合思档案能够显著提高他们的工作效率，告别重复低价值的工作。通过自动化归档和便捷调阅功能，他们能够轻松完成发票管理工作，将更多精力投入到更有价值的工作中。

成功案例与客户评价：发票管理数字化的实践证明

成功案例：海亮教育、徐福记、中交水规院的典范

合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业在发票管理数字化方面取得了显著成效，为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。

客户评价：高度认可合思档案的价值

客户对合思档案的评价高度认可其在降本增效、合规经营和数字化转型方面的贡献。海亮教育实现凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少打印存储成本，审计工作便利性和安全性得到肯定。

数据指标：显著减少成本 提升效率

从数据指标来看，合思档案在发票管理数字化方面取得了显著成效。海亮教育服务单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人；徐福记年数据量2.6亿，全集团无纸化；中交水规院档案整理耗时、存储空间和耗材成本均有显著减少。

结语：诚邀免费试用 共赴发票管理数字化之旅

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和广泛的应用场景，已成为企业发票管理数字化的必备工具。

我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同实现降本增效、合规经营和数字化转型的目标。现在，您只需点击下方链接，即可免费试用合思档案，开启您的发票管理数字化之旅。让我们一起携手共进，共创美好未来！