发票管理数字化新纪元：合思档案领航企业财务转型
在2024年11月1日与12月1日这两个具有里程碑意义的日子里，铁路旅客运输与民航旅客运输服务领域相继全面推广数字化电子发票，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。这一变革不仅意味着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，更预示着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题将得到全面解决。
在此背景下，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思凭借其深厚的行业积累与前瞻性的技术布局，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案不仅基于在行业应用中的深度实践，更精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》为众多企业提供了宝贵的参考与借鉴。本文将通过好想你健康食品股份有限公司这一具体客户案例，深入展示合思档案在发票管理数字化领域的卓越价值与显著成效。
行业先锋之困：好想你公司的财务档案管理难题
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，始终致力于红枣行业的深耕细作，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业规模的持续扩大与业务的多元化发展，好想你公司在财务档案管理方面遭遇了前所未有的挑战。
归档之困：耗时耗力易遗失
在传统的财务归档流程中，财务人员需花费大量时间确认单据、发票、回单与凭证的一致性，这一过程不仅繁琐且极易出错，档案遗失的情况时有发生。这不仅影响了财务工作的效率，更增加了企业的运营风险。
查找之难：耗时费力难精准
纸质档案受限于时间和空间，查找时需耗费大量时间，且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在快节奏的商业环境中，这种低效的档案管理方式显然已无法满足企业的实际需求。
成本之高：空间人力双重压力
大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需投入大量的人力进行整理、保管与维护。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了整体运营效率。
合规之忧：数据安全难保障
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当前数据安全日益受到重视的背景下，这无疑给企业的合规经营带来了巨大挑战。
合思破局之道：定制化解决方案助力好想你公司突围
针对好想你公司在财务档案管理方面所面临的痛点，合思档案提供了全面而细致的解决方案，从打破壁垒、自动组装到实物高效管理，全方位助力企业实现发票管理数字化。
打破壁垒 数据同源：一键联查提升效率
合思档案通过实现数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。一键联查功能，使得财务人员能够迅速获取所需信息，工作效率得到显著提升。这一变革不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性与及时性。
自动组装 审计便捷：内外审计标准统一
在审计环节，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了内外审计标准的统一。这不仅提升了审计效率，还降低了审计成本。同时，通过自动组装功能，财务人员能够轻松整理出符合审计要求的档案资料，为企业的合规经营提供了有力保障。
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新举措不仅提高了档案查阅的便捷性，还降低了实物档案的管理成本。
显著成效：好想你公司发票管理数字化的华丽转身
应用合思档案后，好想你公司在发票管理数字化方面取得了显著成效。无论是人工耗时、管理耗时还是综合成本，均实现了大幅下降。
人工耗时锐减：效率提升九成
通过合思档案的自动化处理功能，好想你公司减少了90%的人工耗时。财务人员得以从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中去。
管理耗时大幅降低：总部接收与借阅管理效率倍增
在总部接收与借阅管理方面，合思档案同样展现出了卓越的性能。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理则减少了67%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，还提升了员工满意度。
综合成本显著降低：年节约成本可观
据初步估算，应用合思档案后，好想你公司预计每年可减少综合成本20万元。这一数字不仅体现了合思档案在成本控制方面的卓越表现，更彰显了其在推动企业财务数智化转型中的重要作用。
跨行业应用：合思档案助力多领域企业实现发票管理数字化
除了好想你公司外，合思档案还在COMMUNE幻师、云海肴等多个行业领域取得了广泛应用与显著成效。
COMMUNE幻师：纸张与存储空间的双重节省
在COMMUNE幻师案例中，合思档案帮助企业实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%的显著成效。同时，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这一案例充分展示了合思档案在推动企业绿色办公、降本增效方面的巨大潜力。
云海肴：业财融合与合规降本的双重提升
在云海肴案例中，合思档案助力企业实现了业财融合提升80%、节省打印存储等总体成本30万/年的优异成绩。同时，财务提效高达90%，实现了100%的合规降本。这一案例进一步证明了合思档案在推动企业财务数智化转型、提升企业竞争力方面的卓越价值。
展望未来：合思档案引领发票管理数字化新趋势
随着电子凭证改革的深入推进，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将继续发挥其在财务数智化领域的优势，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。
全流程合规化自动化数字化管理
合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一管理模式不仅符合当前经济环境下企业对成本控制与合规经营的需求，更引领了发票管理数字化的新趋势。
持续创新引领行业发展
未来，合思档案将继续秉承创新理念，不断优化产品功能与服务体验。通过引入更多先进技术与管理理念，合思档案将为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
呼吁更多企业加入无纸化转型行列
在此，我们呼吁更多企业关注财务数智化转型，加入无纸化转型行列。通过应用合思档案等先进的电子会计档案管理平台，企业不仅能够实现发票管理数字化的华丽转身，更能够共同推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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