合思财务收支管理平台:发票管理数字化引领企业财务新变革

合思财务收支管理平台:发票管理数字化引领企业财务新变革

开篇:财务数字化转型的领航者

在财务数字化转型的浪潮中,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其敏捷的财务收支管理平台,引领着企业走向降本增效、合规经营和低碳运营的新纪元。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现了财务管理的全面升级,让每一分资源都发挥出最大价值。

核心成效:年度节约200万+差旅费用的奥秘

在合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案助力下,某知名零食品牌成功实现了年度节约200万+差旅费用的壮举,同时财务入账效率也提升了60%。这一成效的背后,是合思商城差旅消费占比从2023年3月的40%左右,到2024年2月跃升至75%左右的显著变化。线上开票、自动对账记账功能的实现,不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率,更让业财有机连接,电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。

发票管理数字化的力量

发票管理数字化,是合思解决方案中的一大亮点。通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,企业能够轻松应对海量发票的处理,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,发票数据的实时更新和共享,也为企业决策提供了更加准确、及时的数据支持。

客户背景与挑战:全国布局下的财务管理难题

该知名零食品牌,以其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系著称。然而,在快速扩张的同时,企业也面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等挑战。这些难题不仅影响了企业的财务管理效率,也制约了企业的进一步发展。

发票管理数字化的迫切需求

在多种销售渠道并行、管理流程跨多个系统的背景下,企业对于发票管理数字化的需求愈发迫切。传统的手工记账方式不仅效率低下,而且容易出错,难以满足企业精细化成本管控的需求。而发票管理数字化的实现,则能够为企业提供更加高效、准确的发票处理方案,助力企业实现财务管理的全面升级。

解决方案概述:一站式“消费-入账-归档”服务

针对该企业的财务管理难题,合思提供了一站式的“消费-入账-归档”解决方案。从差旅申请、业务审批,到商城订购、TMC订购,再到对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,以及档案管理等各个环节,合思都提供了全方位的支持和服务。

发票管理数字化的全面覆盖

在合思的解决方案中,发票管理数字化得到了全面覆盖。无论是线上还是线下的发票,都能够通过合思平台实现统一开票、自动拆分结算和自动记账。同时,合思还提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等高级功能,让企业的发票管理更加便捷、高效。

成效与成果:数据驱动下的财务管理升级

通过合思解决方案的实施,该企业不仅实现了年度节约200万+差旅费用的目标,更让财务入账效率提升了60%。同时,数据采集与校验的自动化、线上线下一体化管理以及智能关联等功能的实现,也让企业的财务管理水平得到了显著提升。

发票管理数字化的显著成效

在发票管理数字化方面,合思解决方案的成效尤为显著。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,企业能够轻松应对海量发票的处理和管理。同时,标准化线上借阅流程、规范档案室管理以及简化装订流程等措施的实施,也大幅降低了企业的人力物力成本。

客户反馈:共性痛点下的成功借鉴

该企业的财务痛点并非个例,而是许多门店企业共同面临的难题。因此,其解决方案也具有广泛的借鉴意义。在应用合思解决方案后,该企业成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率也提高了60%。

发票管理数字化的成功经验

在发票管理数字化方面,该企业的成功经验也值得其他企业借鉴。通过引入合思解决方案,企业实现了发票数据的实时更新和共享,提高了发票处理的效率和准确性。同时,线上开票、自动对账记账等功能的实现,也让企业的财务管理更加便捷、高效。

未来合作与展望:持续创新,引领财务数字化转型

面对未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思也将致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,秉承绿色环保的理念,为企业提供更加可持续的财务管理解决方案。

发票管理数字化的未来趋势

随着发票管理数字化的不断深入发展,未来企业将更加注重发票数据的实时更新和共享,以及发票处理的自动化和智能化。合思作为财务数字化转型的领航者,将继续引领发票管理数字化的未来趋势,为企业提供更加高效、准确的发票处理方案。

结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。

发票管理数字化的选择

在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求愈发迫切。而发票管理数字化作为财务数字化转型的重要组成部分,更是企业提升财务管理水平、实现降本增效的关键所在。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务管理伙伴。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,合思诚邀更多企业加入我们的行列,共同开启财务数字化转型的新篇章。立即免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,让您的企业财务管理更加高效、准确、可持续!

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captaincaptain
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