合思档案:云端发票存储引领财务数智化新风尚

合思档案:云端发票存储引领财务数智化新风尚

开篇:数字化转型浪潮中的财务革新

在当前经济环境下,企业正积极拥抱数字化转型,以提升运营效率与合规性。财务管理作为企业运营的核心环节,其智能化与高效化转型尤为关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,累计融资超15亿元人民币,成为该领域的领军企业。

合思致力于通过创新的解决方案,助力企业实现财务收支管理的智能化与高效化。旗下核心产品——合思档案,作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,正引领着企业财务档案管理的全面数字化变革。

云端发票存储新纪元:合思档案产品概述

云端发票存储:开启财务档案管理新篇章

合思档案,作为合思公司的明星产品,是一款集全流程合规化、自动化、数字化于一体的云端发票存储与电子会计档案管理平台。它覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位财务档案管理服务,为企业提供了一站式的解决方案。

通过云端发票存储技术,合思档案实现了财务档案的电子化存储与管理,打破了传统纸质档案的束缚,极大地提升了档案管理的效率与便捷性。

功能模块丰富:满足企业多样化需求

合思档案的功能模块丰富多样,包括发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统、账簿税务系统、报表QA系统、电子档案资金系统、纸质档案影像系统、自定义档案业务系统以及实物备查解决方案等。

这些模块相互协作,共同构建了一个完整的财务档案管理生态系统,满足了企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小型企业,都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。

政策与市场双重认可:实力铸就品牌

合思档案积极响应国家政策,推动电子会计档案管理有法可依,确保电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。

凭借卓越的产品性能与优质的服务,合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率稳居第一,服务超过6000家企业客户,并荣获福布斯中国科技50强等殊荣。

同时,合思档案还通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全保驾护航。

云端发票存储核心优势:技术赋能管理升级

便捷调阅:云端自由穿梭,效率倍增

云端发票存储技术的引入,使得合思档案在调阅方面实现了质的飞跃。用户无需再受物理空间限制,只需轻点鼠标,即可在线自由调阅所需档案。

预置的规则引擎能够自动匹配业务数据,大幅提升检索效率。无论是日常查询还是审计检查,都能在短时间内获取所需信息,为企业节省了大量时间与人力成本。

混序归集:智能整理,归档无忧

传统档案管理中,归档工作往往繁琐且耗时。而合思档案的混序归集功能,则彻底改变了这一现状。它支持混序归档,无需对档案进行排序及组装,即可实现高效归档。

这一创新设计不仅提高了归档效率,还降低了人为错误的风险。财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中,推动企业财务管理水平的整体提升。

四性检测:合规性保障,风险无忧

财务档案管理对合规性有着极高的要求。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双重保障机制,确保归档的档案既符合财务档案管理要求的特殊性,又满足国家政策规定。

这一功能使得企业在档案管理过程中无需担心合规性问题,降低了合规风险,为企业的稳健发展提供了有力支持。

系统集成:广泛连接,数据互通

合思档案具备强大的系统集成能力,能够广泛连接各类异构业财系统。无论是ERP、CRM还是其他业务系统,都能与合思档案实现无缝对接。

这使得企业能够实现财务数据的全面整合与共享,为决策提供更加准确、及时的数据支持。同时,合思档案还成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统,确保企业数字化转型的顺利进行。

云端发票存储价值凸显:优势对比见真章

节约成本:绿色低碳,效益双赢

相比传统档案管理方式,合思档案在节约成本方面具有显著优势。通过云端发票存储技术,企业可以节约纸张成本高达70%,整理成本降低75%。

这不仅有助于企业降低运营成本,还响应了国家“双碳”目标,实现了绿色低碳运营。在当前经济环境下,这一优势显得尤为重要。

提升效率:全流程透明,监控无忧

合思档案通过全流程闭环管理,实现了档案数据的透明流转。从业务流转、财务入账到档案采集、制档、管理、利用,每一个环节都清晰可见。

这使得企业能够轻松监控档案管理的全过程,及时发现并解决问题。同时,检索效率的提升也使得企业能够更快地获取所需信息,为决策提供有力支持。

确保合规:政策护航,风险可控

合规性是企业财务管理的基石。合思档案积极响应国家政策,确保电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。

通过严格的合规性管理,合思档案帮助企业降低了合规风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。在当前复杂多变的市场环境中,这一优势显得尤为重要。

云端发票存储实践验证:应用案例见成效

海亮教育:无纸化办公,效率飞跃

海亮教育通过引入合思档案,实现了无纸化办公的全面升级。凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人即可服务298家单位。

这一成果不仅提升了工作效率,还降低了运营成本。海亮教育的成功实践充分证明了合思档案在财务管理领域的卓越性能。

徐福记:全集团无纸化,管理升级

徐福记全集团采用合思档案进行档案管理,实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能。管理效率得到了大幅提升,为企业的发展注入了新的活力。

徐福记的案例表明,合思档案不仅适用于大型企业,也能为中小型企业带来显著的效益提升。

中交水规院:单套制落地,成本降低

中交水规院通过实施单套制档案管理,有效支撑了无纸化政策的落地。减少打印存储成本的同时,审计工作也变得更加便捷高效。

中交水规院的成功经验为其他企业提供了有益的借鉴,展示了合思档案在推动企业数字化转型中的重要作用。

金牌橱柜:聚合化呈现,查阅便捷

金牌橱柜利用合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现功能,以结构树的形式记录资料全貌。查阅业务全貌变得便捷高效,为企业决策提供了有力支持。

金牌橱柜的案例充分展示了合思档案在提升财务管理水平方面的巨大潜力。

云端发票存储未来展望:携手共创辉煌

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其全面的功能模块、强大的技术实力以及显著的应用优势,正逐步成为企业财务档案管理数字化转型的首选方案。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与优化产品功能。通过持续的技术研发与服务升级,合思将助力更多企业实现财务管理的智能化与高效化。

同时,合思也诚邀广大企业加入我们的行列,共同探索财务数智化的无限可能。现在,就让我们一起踏上这场云端发票存储的革新之旅吧!

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captaincaptain
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