合思档案:发票管理数字化引领企业财务数智化转型新风尚

合思档案:发票管理数字化引领企业财务数智化转型新风尚

开篇:发票管理数字化的新纪元

在当今快速发展的商业环境中,发票管理数字化已成为企业提升运营效率、降低成本、确保合规经营的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。特别是其电子会计档案管理平台“合思档案”,更是成为众多企业实现发票管理数字化的得力助手。

合思档案,作为合思公司财务数智化解决方案的重要组成部分,不仅集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等功能,更以电子会计档案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证发票管理数字化带来的降本增效、合规经营和低碳运营奇迹。

为了更直观地展示发票管理数字化的魅力,合思发布了《电子会计档案实践案例集》,精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例,为更多企业提供参考和借鉴。接下来,就让我们一起走进这些成功案例,感受发票管理数字化带来的变革力量。

版块一:好想你健康食品股份有限公司——发票管理数字化的甜蜜蜕变

好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的佼佼者,自1992年成立以来,始终致力于为消费者提供高品质的红枣产品。然而,在财务管理方面,好想你也曾面临诸多挑战。财务归档时,需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生;纸质档案受限于时间和空间,查找效率低下;大量纸质档案管理,不仅占用空间,还耗费人力,成本高昂;纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存,数据安全难以保障。

面对这些痛点,好想你选择了合思档案作为其发票管理数字化的解决方案。通过打破壁垒,实现数据同源;自动组装,让审计更加便捷;实物高效管理,好想你成功解决了财务归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。如今,好想你的发票管理数字化进程已取得显著成效:减少90%人工耗时,总部接收减少80%管理耗时,借阅管理减少67%管理耗时,预计每年可减少综合成本20万元。

好想你的成功蜕变,不仅体现在财务管理的降本增效上,更在于其发票管理数字化带来的合规经营和低碳运营。通过合思档案,好想你实现了发票管理的自动化、智能化,让每一笔交易都清晰可查,每一份档案都安全可靠。

版块二:COMMUNE幻师——发票管理数字化的餐饮新风尚

COMMUNE幻师,作为餐饮行业的创新者,始终致力于为消费者提供独特的用餐体验。然而,在财务管理方面,COMMUNE幻师也曾面临成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年;门店报销周期长达2月,影响资金流转;电子会计凭证文件无法有效管理,合规风险增加。

为了解决这些问题,COMMUNE幻师选择了合思档案作为其发票管理数字化的解决方案。通过上线电子会计档案管理系统,实现自动化归档和财务数据分析;去人工化,减少人力成本50%,提高效率;资产化,深度分析档案数据,满足内审需求。如今,COMMUNE幻师的发票管理数字化进程已取得显著成效:纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本5000万元,报销效率提升300%。

COMMUNE幻师的成功实践,不仅展示了发票管理数字化在餐饮行业的巨大潜力,更为其他餐饮企业提供了可借鉴的范例。通过合思档案,COMMUNE幻师实现了发票管理的无纸化、高效化,让每一笔交易都更加透明、合规。

版块三:云海肴——发票管理数字化的云端之旅

云海肴,作为餐饮行业的知名品牌,始终致力于为消费者提供高品质的云南美食。然而,在当前经济环境下,云海肴也面临着财务管理和业务运营的双重挑战。纸质档案打印成本高,存储成本高,查找困难,这些问题严重制约了云海肴的发展。

为了突破这些瓶颈,云海肴选择了与合思合作,共同推进发票管理数字化进程。通过合思落地财务数字化,提高总部与门店的业财融合效率80%。如今,云海肴的发票管理数字化已取得显著成效:节省打印、存储等总体成本30万/年,业财融合达成80%,财务提效90%,100%的合规降本。

云海肴的云端之旅,不仅展示了发票管理数字化在提升财务管理效率方面的巨大作用,更为其他企业提供了宝贵的经验。通过合思档案,云海肴实现了发票管理的云端化、智能化,让每一笔交易都更加便捷、高效。

版块四:高新兴科技集团——发票管理数字化的智慧之选

高新兴科技集团,作为智慧城市物联网产品与服务提供商,始终致力于为城市提供更加智能、高效的解决方案。然而,在财务管理方面,高新兴也曾面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。

为了解决这些问题,高新兴选择了合思档案作为其发票管理数字化的解决方案。通过低开发成本,对接各类异构系统;自动制档,释放财务人员精力;档案全场景数字化利用,高新兴成功实现了会计档案的无纸化管理。如今,高新兴的发票管理数字化进程已取得显著成效:归档效率提升90%,为企业年节约成本30万+。

高新兴的智慧之选,不仅展示了发票管理数字化在提升档案管理效率方面的巨大潜力,更为其他企业提供了可借鉴的范例。通过合思档案,高新兴实现了发票管理的智慧化、高效化,让每一份档案都更加安全、可靠。

结尾:发票管理数字化的未来展望

发票管理数字化,作为企业财务数智化转型的重要组成部分,正以其独特的魅力和巨大的潜力,引领着企业财务管理的新风尚。从好想你的甜蜜蜕变,到COMMUNE幻师的餐饮新风尚;从云海肴的云端之旅,到高新兴的智慧之选,合思档案已成功助力众多企业实现了发票管理数字化的华丽转身。

合思档案的优势,不仅在于其自动化归档告别重复性工作,档案利用便捷高效;更在于其档案数据同源,透明流转,便于监控、分析。使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索,为企业节省了大量的管理成本。同时,和合思的合作,还成功落地了精细化运营的财务中台,实现了业财融合的高效达成。

面对未来,合思将继续秉承低调务实的风格,不断创新和完善发票管理数字化解决方案,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。我们相信,在合思档案的助力下,越来越多的企业将实现财务数智化转型,让有限更有效!

现在,就让我们一起开启发票管理数字化的新篇章吧!点击下方链接,即可免费试用合思档案,感受发票管理数字化带来的变革力量。选择合思档案,就是选择了一个更加智能、高效、合规的财务管理未来!

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captaincaptain
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