开篇:云端发票存储,开启财务数智化新纪元
在财务数字化转型的浩荡浪潮中,云端发票存储已成为企业提升效率、降低成本、确保合规的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思档案,作为合思旗下的领先单套制电子会计档案管理平台,致力于为企业提供云端发票存储的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。凭借在企业费控报销信息化细分领域的卓越表现,合思已服务超过6000家企业客户,市场占有率稳居第一,并荣获福布斯中国科技50强殊荣。
在信息安全方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,拥有国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证,为企业云端发票存储提供坚实保障。
痛点洞察:云端发票存储,破解企业财务档案管理难题
随着电子发票的普及和政策推动,企业正面临着纸质档案管理成本高、效率低、合规风险大的严峻挑战。云端发票存储的需求日益凸显,成为企业财务档案管理数字化转型的迫切需求。
政策驱动,云端发票存储成必然
根据政策规划,2025年将实现数电票全覆盖,企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。信息化建设亟待“恶补”,云端发票存储成为企业适应数字化凭证时代的财务管理要求的必然选择。
企业痛点,云端发票存储来解忧
纸质档案管理成本高昂,效率低下,电子会计凭证管理复杂,合规风险大。企业迫切需要专业的云端发票存储平台,以应对这些痛点,推动财务档案管理的数字化转型。
市场需求,云端发票存储正当时
在数字化凭证时代,企业对云端发票存储的需求日益增长。专业的云端发票存储平台能够帮助企业节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,确保管理合规性。
合思档案,正是基于这些市场需求和痛点,应运而生。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的云端发票存储解决方案,帮助企业轻松应对财务档案管理挑战。
解决方案:云端发票存储,打造单套制与六大场景解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案,满足企业不同场景下的云端发票存储需求。通过广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案:云端发票存储的便捷之道
单套制解决方案,以云端发票存储为核心,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。它支持电子档案和纸质档案的混合管理,让企业在享受云端发票存储便利的同时,也能兼顾传统纸质档案的管理需求。
六大场景解决方案:云端发票存储的灵活应用
六大场景解决方案,包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、业务系统、实物备查解决方案等。这些方案针对企业不同场景下的云端发票存储需求,提供灵活、高效的解决方案。
自动化归档:云端发票存储的智能之选
合思档案拥有强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现云端发票存储的自动组装、归档。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。
合规性管理:云端发票存储的坚实保障
合思档案符合国家政策要求的档案系统,确保云端发票存储的合规性管理。它满足国家政策要求,让企业在享受云端发票存储便利的同时,也能确保财务档案管理的合规性。
核心功能:云端发票存储,多源采集与智能制档的完美结合
合思档案的核心功能包括多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、档案应用等。这些功能共同构成了云端发票存储的强大体系,为企业提供高效、合规的财务档案管理解决方案。
多源采集:云端发票存储的数据之源
多源采集功能支持接口互联、自主采集,预制系统连接器,自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这为云端发票存储提供了丰富的数据来源,确保数据的准确性和完整性。
智能制档:云端发票存储的智慧之选
智能制档功能通过会计档案关联规则可视化配置,实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。这大大提高了云端发票存储的效率和准确性。
专用格式版式文件:云端发票存储的轻量之选
专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。它支持自定义企业专用、个性化版式文件,满足企业多样化的需求。
档案管理:云端发票存储的规范之选
档案管理功能支持自定义档案目录分类,档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。这确保了云端发票存储的规范性和可追溯性,让企业在享受云端发票存储便利的同时,也能确保财务档案管理的规范性。
应用场景与案例:云端发票存储,助力企业财务数智化转型
合思档案已成功应用于多个行业领军企业,通过具体案例展示其在实际应用中的效果和价值。这些案例充分证明了云端发票存储在企业财务数智化转型中的重要作用。
海亮教育:云端发票存储,开启无纸化办公新篇章
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%。作业人员仅增加9人,共享单位数量却增加了18.9倍。云端发票存储让海亮教育的财务管理更加高效、便捷。
徐福记:云端发票存储,提升管理效率新高度
徐福记全集团实现无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅。管理效率大大提升,年数据量达到2.6亿。云端发票存储让徐福记的财务管理更加灵活、高效。
中交水规院:云端发票存储,降低成本新举措
中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。云端发票存储让中交水规院的财务管理更加经济、环保。
金牌橱柜:云端发票存储,查阅业务全貌新体验
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。云端发票存储让金牌橱柜的财务管理更加直观、全面。
结尾:云端发票存储,邀您共赴财务数智化新征程
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和广泛的应用案例,正引领着企业财务档案管理的数字化转型。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。
合思在北京、上海、杭州、深圳等多个城市设有服务网络,提供400-105-6505的咨询热线,以及官方网站www.hosecloud.com和微信公众号、小程序等便捷渠道。立即联系合思,开启您的财务数智化转型之旅,让有限更有效!我们还将为您提供免费试用的机会,让您亲身体验云端发票存储的魅力与价值。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加高效、合规、低碳的财务数智化解决方案。让我们携手共进,共创财务数智化的美好未来!
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