合思财务数智化:云端引领,发票无忧,开启企业降本增效新篇章

合思财务数智化:云端引领,发票无忧,开启企业降本增效新篇章

开篇:洞察趋势,合思引领财务数智化变革

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着企业规模的扩张和业务的日益复杂化,传统财务流程的繁琐与低效已成为制约企业发展的瓶颈。财务数据分散、合规风险高企,这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供高效、便捷的解决方案。作为专精特新企业,合思凭借其创新的财务数智化产品和服务,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家企业付费客户,成为推动企业降本增效、合规经营和低碳运营的重要力量。

云端发票存储,作为合思财务数智化解决方案中的关键一环,正以其独特的优势,引领着企业财务管理的新风尚。它不仅解决了传统发票存储方式中的诸多痛点,更以高效、安全、便捷的特点,赢得了广大企业的青睐。

版块一:财务困境剖析,数字化转型势在必行

传统财务流程之殇

在传统财务流程中,大量的人工操作导致效率低下,难以应对快速变化的市场环境。财务数据分散在各个系统中,形成信息孤岛,难以形成有效的经营分析,影响企业决策。同时,合规风险高企,财务数据的准确性和安全性难以得到保障。这些问题如同顽疾,困扰着无数企业。

云端发票存储:破局之钥

云端发票存储,正是破解这一困局的关键。通过云端技术,企业可以将发票数据集中存储,实现数据的实时共享和高效利用。云端发票存储不仅提高了发票处理的效率,还大大降低了人为错误的风险,确保了财务数据的准确性和安全性。同时,云端存储的方式也为企业节省了大量的物理存储空间,降低了运营成本。

版块二:合思方案概览,全方位财务数智化服务

无需报销,消费即合规

合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。通过云端发票存储,企业可以实时跟踪和监控每一笔消费,确保消费的合规性。同时,云端发票的自动归档功能,也大大简化了报销流程,提高了工作效率。

聚合商旅,费控无忧

合思商城聚合多维度供应链资源,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过云端发票存储,企业可以轻松管理差旅、办公等各项费用,实现费控无忧。云端发票的实时传输和存储,使得企业能够随时掌握费用情况,做出更加明智的决策。

收付款管理,高效协同

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息。通过云端发票存储,企业可以实现供应商一站式的线上对账,提高收付款管理的效率。云端发票的自动匹配和核对功能,也大大降低了人工对账的工作量,提高了对账的准确性。

版块三:核心功能揭秘,云端发票存储助力企业降本增效

智能聚合消费,差旅管理新体验

合思商城通过智能聚合消费功能,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。云端发票存储作为其中的重要一环,实现了差旅费用的实时记录和存储。企业可以通过云端平台,随时查看差旅费用的明细和汇总情况,为差旅管理提供有力支持。同时,云端发票的自动分类和归档功能,也使得差旅费用的管理更加规范和高效。

费控报销,全流程数字化管理

合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。云端发票存储作为费控报销流程中的重要环节,实现了发票的实时传输和存储。企业可以通过云端平台,轻松完成发票的上传、审核和报销流程,大大提高了费控报销的效率。同时,云端发票的自动匹配和核对功能,也确保了报销的准确性和合规性。

收付款管理,一站式线上对账

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,通过云端发票存储,实现了供应商一站式的线上对账。企业可以通过云端平台,实时查看采购合同、订单和发票的信息,进行线上对账和结算。云端发票的自动匹配和核对功能,大大提高了对账的效率和准确性,降低了人工对账的工作量。同时,云端发票的存储和查询功能,也为企业提供了便捷的审计和追溯手段。

降本增效,云端发票存储显神通

云端发票存储通过自动化、智能化的处理流程,大幅降低了企业管理成本。企业无需再为发票的存储、管理和查询而烦恼,云端平台可以轻松完成这些工作。同时,云端发票的实时共享和高效利用,也使得企业能够更加精准地掌握费用情况,挖掘收益洼地,实现降本增效。

合规经营,云端发票存储保驾护航

云端发票存储通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。企业可以通过云端平台,设置费用标准和审批流程,确保每一笔支出的合规、安全、透明。同时,云端发票的自动归档和查询功能,也为企业提供了便捷的审计和追溯手段,确保了财务数据的准确性和安全性。

低碳运营,云端发票存储引领绿色潮流

云端发票存储通过无纸化、电子化的处理流程,减少了场地、耗材成本,实现了低碳运营。企业无需再为纸质发票的打印、存储和销毁而烦恼,云端平台可以轻松完成这些工作。同时,云端发票的实时共享和高效利用,也减少了纸质发票的传递和邮寄成本,进一步降低了企业的运营成本。

版块四:实战案例展示,云端发票存储助力企业腾飞

动力源科技:效率提升300%,成本节约50%

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。云端发票存储作为其中的重要一环,为动力源科技的财务管理提供了有力支持。员工报销周期缩短3周,大大提高了工作效率。同时,云端发票的自动归档和查询功能,也使得动力源科技的财务管理更加规范和高效。

徐福记:差旅成本节约35%,结余100万

徐福记通过使用合思商城和云端发票存储功能,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业差旅费用节约35%,实现了显著的降本增效效果。云端发票的实时记录和存储功能,使得徐福记能够随时掌握差旅费用的明细和汇总情况,为差旅管理提供了有力支持。

汉威科技集团:收支管理全场景覆盖

汉威科技集团通过合思产品,实现了收支管理全场景覆盖。云端发票存储作为其中的重要一环,为汉威科技集团的财务管理提供了便捷和高效的支持。企业可以通过云端平台,轻松管理各项收支业务,提高运营效率和决策能力。

中影股份:财务管理流程优化,数据准确性提升

中影股份通过合思产品和云端发票存储功能,优化了财务管理流程,提高了财务数据的准确性和安全性。云端发票的自动匹配和核对功能,确保了报销的准确性和合规性。同时,云端发票的存储和查询功能,也为中影股份提供了便捷的审计和追溯手段。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

合思产品以其智能化、自动化、合规化、低碳化的优势,正引领着企业财务管理的新风尚。云端发票存储作为其中的关键一环,以其高效、安全、便捷的特点,赢得了广大企业的青睐。

在当前经济环境下,企业积极拥抱财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思作为合作伙伴,将为您的企业带来前所未有的财务管理体验。我们诚挚地邀请您免费试用合思产品,亲身体验云端发票存储带来的便捷和高效。同时,我们也期待与您携手共创财务数智化新未来,共同推动企业的可持续发展。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加高效、便捷的财务数智化解决方案。让我们携手并进,共创辉煌!

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captaincaptain
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