破局财务档案管理困境 云端发票存储开启新纪元
在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂且效率低下，而电子会计凭证的管理又缺乏有效手段。在此背景下，国家政策积极推动电子会计档案管理，助力企业实现全面数字化。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年创立以来，始终致力于为企业提供财务数智化产品和服务，如今已在企业费控报销信息化细分领域占据市场领先地位。
云端发票存储，作为合思单套制电子会计档案管理平台的核心功能之一，正以其独特的优势，帮助企业解决财务档案管理中的诸多痛点，开启财务档案管理的新纪元。
行业痛点深度剖析 云端发票存储直击要害
企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然突出，数据存储线下载体也亟待升级。
纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这是企业不得不面对的高显性成本。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则是隐藏在背后的高隐形成本。更令人担忧的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，给企业带来巨大的合规风险。
云端发票存储，正是合思针对这些行业痛点，精心打造的一款解决方案。它通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业在云端轻松管理发票，告别纸质档案的繁琐与不便。
云端发票存储解决方案 便捷高效合规无忧
合思提供的单套制电子会计档案管理平台，以云端发票存储为核心，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装两大特色功能，实现电子会计档案的全流程管理。
便捷调阅不打印，让企业在云端即可快速定位相关档案。只需输入关键词，即可在海量数据中迅速找到所需发票，大大提升了检索效率，降低了查询难度。
混序归集免组装，则通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现档案链的自由穿透。企业无需再为繁琐的组装工作烦恼，云端发票存储让一切变得简单高效。
此外，云端发票存储还满足国家政策要求，实现电子会计档案的合规性管理。通过自动化处理和智能制档，减少人工介入，确保档案的真实性和完整性，让企业在合规经营的同时，享受数字化带来的便利。
核心功能亮点纷呈 云端发票存储满足多元需求
合思档案的核心功能亮点纷呈，云端发票存储作为其中的佼佼者，更是满足了企业不同场景下的档案管理需求。
多源采集功能，支持跨系统数据集成，提供自动生成式Open API，实现快速集成。无论是来自哪个系统的发票数据，都能轻松接入云端发票存储，实现数据的统一管理和高效利用。
智能制档功能，让会计档案关联规则可视化配置成为可能。通过自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，让企业在云端即可轻松掌握业务全貌。
专用格式版式文件功能，自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还提高了数据的可读性和可用性。
档案管理功能，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架。动态自动封装归档接口，让企业在云端即可轻松管理发票档案，实现档案的快速检索和高效利用。
用户收益显著可见 云端发票存储助力企业腾飞
云端发票存储不仅解决了企业的档案管理难题，还为企业带来了显著的收益。
降本增效方面，云端发票存储节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，降低了查询难度。企业无需再为纸质档案的存储和管理烦恼，云端发票存储让一切变得简单高效。
合规经营方面，云端发票存储满足国家政策要求，实现电子会计档案的合规性管理。企业无需再担心合规风险，云端发票存储为企业保驾护航。
低碳运营方面，云端发票存储响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化、档案应用数字化。企业无需再为纸质档案的环保问题担忧，云端发票存储让企业在享受数字化便利的同时，也为环保事业贡献一份力量。
提升效率方面，云端发票存储通过自动化处理和智能制档，减少了人工介入，提升了工作效率。企业无需再为繁琐的档案管理工作投入大量人力物力，云端发票存储让一切变得轻松自如。
典型场景广泛覆盖 云端发票存储满足多元角色需求
云端发票存储适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。
对于CEO/高管而言，云端发票存储有助于沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过云端发票存储，CEO/高管可以随时随地掌握企业财务状况，为决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言，云端发票存储提高了工作效率，告别了重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。归档员/财务无需再为繁琐的档案管理工作烦恼，云端发票存储让一切变得简单高效。
对于外部审计而言，云端发票存储实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计效率，降低了审计成本。
对于业务人员而言，云端发票存储提供了授权检索、授权借阅的功能，满足了多维度、精细化的档案查阅需求。业务人员无需再为找不到发票而烦恼，云端发票存储让一切变得触手可及。
客户成功案例见证 云端发票存储实力非凡
合思档案已成功应用于多家知名企业，云端发票存储作为其中的核心功能，更是得到了客户的一致好评。
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。云端发票存储让海亮教育的财务管理更加高效便捷。
徐福记全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。云端发票存储为徐福记的财务管理带来了革命性的变化。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。云端发票存储为中交水规院的财务管理提供了有力支持。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。云端发票存储让金牌橱柜的财务管理更加透明清晰。
立即行动 开启云端发票存储免费试用之旅
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的功能和广泛的应用场景，帮助企业实现财务档案管理的全面数字化。云端发票存储作为其中的核心功能之一，更是以其独特的优势，赢得了市场的广泛认可。
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