启幕篇：数字化浪潮中的财务新航标
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理的效率与合规性正面临着前所未有的挑战。传统财务管理模式下的繁琐流程、高昂成本以及潜在风险，如同枷锁一般束缚着企业的前行步伐。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其卓越的技术实力和创新精神，已累计融资超15亿元人民币，通过500+合作伙伴，将服务触角延伸至国内外数百个城市，成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。
合思的服务范围广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索财务数智化的无限可能。
在智能审计发票的浪潮中，合思档案以其独特的魅力和卓越的性能，正引领着企业财务档案管理的新风尚。
痛点篇：传统财务档案管理的困局
传统财务档案管理，犹如一座沉重的山峦，压在企业财务人员的肩头。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同顽疾一般，困扰着企业的财务管理。
归档难，是传统财务档案管理的一大痛点。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，便可能导致档案遗失。这种繁琐的流程，不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
查找慢，则是传统财务档案管理的另一大瓶颈。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在紧急情况下，这种低效的查找方式往往让企业错失良机。
成本高，是传统财务档案管理无法回避的问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，导致成本居高不下。在当前经济环境下，如何降低档案管理成本，成为企业亟待解决的问题。
不合规，更是传统财务档案管理的一大隐患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。一旦发生数据泄露或丢失事件，将给企业带来不可估量的损失。
而智能审计发票的引入，正是为了打破这一困局，为企业财务档案管理带来新的曙光。
破局篇：合思档案的智能审计发票之道
合思档案，作为合思公司倾力打造的电子会计档案管理平台，以其独特的智能审计发票功能，为企业财务档案管理带来了革命性的变革。
合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理，帮助企业实现财务档案的数字化、自动化和合规化。智能审计发票作为其核心功能之一，更是将财务档案管理的效率与合规性提升到了一个新的高度。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案通过智能采集和预归档服务，实现档案的便捷调阅和免组装。智能审计发票功能能够自动识别、分类和存储发票信息，让财务人员无需再为繁琐的发票处理而烦恼。
电子会计档案全生命周期管理。合思档案涵盖采集、制、管、用四个环节，从智能采集到基础管理，再到档案服务，每一个环节都紧密相连，形成了一套完整的财务档案管理体系。智能审计发票功能贯穿其中，确保发票信息的准确性和完整性。
开放式接口互联·自主采集。合思档案支持大文件自动切割和数电票自动化解析，提升档案采集效率。智能审计发票功能能够自动对接企业财务系统，实现发票信息的实时采集和同步，大大提高了工作效率。
智能关联·自动组装。合思档案通过四性检测和业务检测，实现档案的智能关联和自动组装。智能审计发票功能能够自动匹配发票与相关业务单据，形成完整的财务档案，为企业的财务管理提供有力支持。
亮点篇：智能审计发票的非凡魅力
合思档案的核心功能亮点在于其自动化归档、多维检索、在线借阅和异构系统联查等能力，这些功能共同提升了档案管理的效率和便捷性。而智能审计发票功能，更是将这些亮点发挥到了极致。
自动化归档，告别重复性工作。智能审计发票功能能够自动识别、分类和存储发票信息，实现档案的自动化归档。财务人员无需再为繁琐的发票处理而耗费大量时间和精力，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
多维检索，快速定位所需档案。智能审计发票功能支持多维检索条件，财务人员可以根据发票号码、开票日期、金额等多种条件进行快速检索，快速定位所需档案。同时，通过档案关系实现组合式穿透预览，让财务人员能够更直观地了解发票信息。
在线借阅，打破系统壁垒。智能审计发票功能提供在线借阅服务，支持异构系统联查。财务人员无需再为跨系统查询发票信息而烦恼，只需在合思档案平台上轻轻一点，即可实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。
实物混序归档，提升管理灵活性。合思档案支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，智能审计发票功能能够自动匹配实物发票与电子发票信息，实现实物与电子档案的同步管理。这种灵活的管理方式，大大提升了档案管理的效率和便捷性。
收益篇：智能审计发票带来的企业变革
通过使用合思档案及其智能审计发票功能，企业能够显著降低档案管理成本，提升档案管理效率，实现合规经营和低碳运营，从而为企业带来实打实的降本增效。
成本降低，是企业最为直观的感受。减少耗材成本、存储成本和人力成本，让企业在当前经济环境下能够更加从容地应对挑战。例如，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。
效率提升，则是企业最为欣喜的收获。提升档案整理匹配效率、存储空间利用率和报销效率，让企业的财务管理更加高效、顺畅。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，就是最好的证明。
合规经营，是企业最为重视的保障。确保电子会计凭证的合规保存和利用，满足会计电子档案管理法规要求，让企业在财务管理上更加规范、透明。
低碳运营，则是企业最为前瞻的选择。减少纸张使用量和存储空间占用，推动企业的可持续发展，让企业在追求经济效益的同时，也能够为环境保护贡献一份力量。
场景篇：智能审计发票的多元应用
合思档案及其智能审计发票功能适用于多个行业场景，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等，帮助不同行业的企业实现财务档案的数字化管理。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。智能审计发票功能让企业的财务管理更加高效、准确。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师通过无纸化管理平台实现纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。智能审计发票功能让企业的财务管理更加环保、经济。
在餐饮连锁行业，云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，降低运营成本，年节省超30万元。智能审计发票功能让企业的财务管理更加便捷、高效。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。智能审计发票功能让企业的财务管理更加精准、快速。
案例篇：智能审计发票的成功实践
合思档案及其智能审计发票功能已成功应用于多个知名企业，包括好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司等。这些案例充分证明了合思档案及其智能审计发票功能的有效性和价值。
好想你健康食品股份有限公司，作为食品行业的佼佼者，通过合思档案及其智能审计发票功能，实现了财务档案的数字化管理，减少了人工耗时和综合成本，提升了财务管理效率。
COMMUNE幻师，作为餐酒吧行业的创新者，通过无纸化管理平台和智能审计发票功能，实现了纸张使用量和存储空间的显著减少，年节约成本高达5000万元，为企业的可持续发展注入了新的动力。
云海肴，作为餐饮连锁行业的领军者，通过合思档案及其智能审计发票功能，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，提升了财务管理效率，为企业的快速发展提供了有力保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为家居行业的佼佼者，通过合思档案及其智能审计发票功能，实现了档案匹配耗时和查询耗时的显著减少，预估节省总体成本30万+/年，为企业的精细化管理提供了有力支持。
邀约篇：开启财务数智化之旅
合思档案以其创新的电子会计档案管理解决方案和智能审计发票功能，为企业提供了高效、合规、低碳的财务管理新途径。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。
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