启航:财务数字化——企业发展的新引擎
在当今这个日新月异的时代,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱数字化转型。财务数字化,作为企业降本增效、合规经营和低碳运营的重要手段,正逐渐成为企业发展的新引擎。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖潜力,挖掘更多净利润,助力企业在当前经济环境下稳健前行。
截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天,我们将通过合思的客户案例,深入剖析其财务数智化产品和服务如何助力企业实现财务数字化转型,解决行业痛点,提升企业运营效率。
洞察:财务数字化转型的痛点与挑战
财务数字化在各行各业中逐渐普及,但企业在转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、费用管控难等问题,如同拦路虎一般,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。
多系统林立 数据孤岛成难题
动力源在财务数字化转型初期,便遭遇了大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式不仅效率低下,而且容易出错,给企业带来了不小的负担。各系统之间独立运转,形成信息孤岛,使得企业难以全面掌握财务状况,做出科学决策。
手工报销繁琐 效率低下
海威茨的差旅报销流程便是一个典型的例子。员工需回到公司发起报销申请,未能及时返回的人员还需通过邮寄形式提交报销单据。一次报销周期长达一个多月,不仅耗费了大量时间和精力,还影响了员工的满意度和企业的运营效率。
费用管控难 风险高
泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生的大量单据处理费时费力。人工线下处理不仅易出错,还需识别发票真伪,防止电子发票重复报销。这一过程中,企业面临着巨大的费用管控风险。
数据孤岛 决策难
亿嘉和在数字化转型过程中,虽然陆续引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间独立运转,形成信息孤岛。企业管理者难以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,从而影响了决策的科学性和及时性。
破局:合思财务数智化解决方案
面对这些痛点与挑战,合思以其独特的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局之道。通过多系统集成、无需报销、智能审批、智能审计发票等功能,合思帮助企业实现财务数字化转型,提升运营效率。
多系统集成 打破数据孤岛
动力源通过合思费控平台,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,为企业提供了全面、准确的财务数据支持。
无需报销 提升员工幸福感
李群自动化在企业信息化过程中,将合思、SAP、OA系统进行了高度集成。借助合思,企业实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的一体化管理目标。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了员工的幸福感和企业的运营效率。
智能审批 简化流程提效率
雄帝科技引入合思后,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统。该系统替代了传统报销模式,通过报销管理系统实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率。全年处理10000余张发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控力度。
智能审计发票 精准管控防风险
在合思的财务数智化解决方案中,智能审计发票功能尤为突出。通过先进的算法和大数据分析技术,合思能够自动识别发票真伪,防止电子发票重复报销。同时,智能审计发票还能对报销单据进行智能审核,确保费用管控的精准性和有效性。这一功能不仅降低了企业的费用管控风险,还提升了财务审核的效率和准确性。
深耕:合思核心功能与优势解析
合思的核心功能包括无需报销、智能审批、多系统集成、智能审计发票等,其优势在于提升企业财务运营效率,降低财务人力成本,增强费用管控能力,实现财务数字化转型。
无需报销 消费即合规
动力源员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控。这一举措不仅提升了员工的幸福感,还确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程,提升了企业的运营效率。
智能审批 预算管控前置
汉威科技集团通过合思费控平台,实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,有效防止了费用管控失控的风险。这一举措不仅提升了企业的费用管控能力,还为企业的稳健发展提供了有力保障。
多系统集成 数据互通共享
派克新材通过合思系统,实现了CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。这一举措打破了系统间的壁垒,实现了数据的互通共享,为企业提供了全面、准确的财务数据支持。
智能审计发票 精准高效决策
江西中机通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生均可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。而智能审计发票功能则进一步确保了这些数据的准确性和合规性,为企业的精准高效决策提供了有力保障。
绽放:合思产品与服务的应用场景与案例
合思的产品和服务广泛应用于制造业、科技企业、医药企业等多个行业。通过具体案例,我们可以更直观地感受到合思解决方案的实际应用效果。
制造业:报销效率提升90%
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连解决方案,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效。这一案例充分展示了合思在制造业领域的强大实力和应用价值。
科技企业:整体效率全面提升
李群自动化通过合思费控+合思商城+开放平台+合思BI的全方位解决方案,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率的全面提升。这一案例彰显了合思在科技企业领域的卓越表现和创新能力。
医药企业:审批效率提升50%
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI+银企直联+ERP互联的综合解决方案,实现了累计服务1700余场学术会议活动、审批效率提升50%、人力成本节约30%的优异成绩。这一案例充分证明了合思在医药企业领域的专业性和实效性。
综合企业:系统集成 数据互通
亿嘉和科技通过合思费控+合思档案+合思BI+银企直联+开放平台的系统集成解决方案,实现了系统集成、数据互通、实时查看的功能。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这一案例展示了合思在综合企业领域的全面解决方案和卓越服务能力。
展望:合思未来之路
合思的财务数智化产品和服务,通过多系统集成、无需报销、智能审批、智能审计发票等功能,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点问题,提升了财务运营效率,降低了财务人力成本,增强了费用管控能力。
李群自动化CEO石金博对合思给予了高度评价:“李群自动化在企业信息化过程中,把合思、SAP、OA系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。”这一评价充分体现了合思在客户心中的地位和价值。
雄帝科技通过合思解决方案,全年处理10000余张发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控力度。汉威科技集团则通过合思实现了财务核算效率提升60%、多端系统统一收口合思3→1、财务付款效率提升90%的显著成效。
展望未来,合思将继续以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务数字化转型的目标,迎来更加美好的未来。
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