破局财务数智化转型挑战
在当前经济环境下，企业正加速迈向财务数智化转型的新阶段，却普遍遭遇纸质档案管理成本高企、效率低下及合规难题等重重挑战。纸质档案不仅耗材、打印、存储成本高昂，如COMMUNE幻师案例所示，其年档案耗材、打印、存储成本高达53323元，且门店报销周期漫长，长达两月之久，严重影响了企业的运营效率。此外，电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，使得合规性成为一大难题。纸质档案的查找更是耗时费力，受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅及精准查找，好想你案例便是典型。
为破解这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）自2014年创立以来，便深耕财务数据化产品与服务领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。
直击行业痛点 智能审计发票显身手
企业在财务管理中，纸质档案管理成本高、效率低、合规难的问题尤为突出。纸质档案不仅耗材、打印、存储成本高昂，而且报销周期长，合规性难以保障，查找更是耗时费力。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还严重影响了企业的运营效率。
以COMMUNE幻师为例，其年档案耗材、打印、存储成本高达53323元，门店报销周期长达两月，且电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，合规性成为一大难题。好想你案例则揭示了纸质档案查找的耗时费力，受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅及精准查找。
智能审计发票作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，通过智能采集、自动组装、多维检索等功能，有效解决了这些行业痛点。智能审计发票支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。同时，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，如高新兴案例所示，档案利用更加便捷。
合思档案平台 财务数智化新引擎
合思档案平台，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，是合思财务数智化解决方案的核心。该平台集便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理等功能于一身，涵盖采集、制、管、用四个环节，满足企业全方位的财务数智化需求。
智能采集功能支持多种数据采集方式，无论是外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能轻松应对。自动组装功能则实现凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，让档案管理更加高效、准确。
多维检索功能支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。同时，全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节，实现电子会计档案的全流程管理，让档案管理更加透明、可控。
核心功能亮点 提升财务管理效能
合思档案平台的核心功能亮点在于智能审计发票的智能采集、自动组装、多维检索等能力，这些功能显著提升了企业的财务管理效率。
智能采集功能支持多种数据采集方式，无论是外部生态的先进技术，还是内部系统的集成接口，都能实现数据的快速、准确采集。自动组装功能则实现凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，让档案管理更加自动化、智能化。
多维检索功能支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。同时，通过智能审计发票的多维检索功能，企业可以更加便捷地查找、利用档案数据，提高工作效率。
全生命周期管理功能则涵盖采集、制、管、用四个环节，实现电子会计档案的全流程管理。从数据的采集、制作，到管理、利用，每一个环节都紧密相连，形成一个完整的档案管理链条，让企业的财务管理更加高效、有序。
用户收益显著 降本增效合规低碳
通过使用合思的财务数智化解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升财务管理水平。
在降本增效方面，合思的解决方案帮助企业减少了大量的人工耗时和综合成本。如好想你案例所示，通过合思档案实现档案数据的智能化管理，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师案例则展示了年节约成本高达5000万元的惊人效果。
在合规经营方面，合思档案平台保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，满足会计电子档案管理法规要求。让企业的财务管理更加合规、安全。
在低碳运营方面，通过无纸化管理，减少纸张使用量和存储空间占用。如COMMUNE幻师案例所示，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%。这不仅有助于环境保护，还能为企业节省大量的运营成本。
典型场景覆盖 助力多行业数智化
合思的解决方案适用于多个行业场景，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。
在食品行业，好想你通过合思档案实现档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。餐酒吧行业的COMMUNE幻师，则通过无纸化管理平台实现自动化归档和财务数据分析，提高了报销效率和降低了成本。餐饮连锁行业的云海肴，通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。
家居行业的金牌橱柜，通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。数字阅读行业的帆书，通过全量财务档案数字化存储，提升了数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。教育培训行业的海亮教育，通过实施合思的解决方案，提高了工作效率，实现了成本的显著降低。
软件与信息技术服务行业的高新兴，通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率。国企行业的中文天地出版传媒和西湖城投，则通过合思的解决方案，实现了财务档案的数字化和智能化管理。
客户成功案例 见证合思实力
合思已经成功帮助多个行业的企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。
好想你通过合思档案实现档案数据的智能化管理，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师通过无纸化管理平台实现自动化归档和财务数据分析，提高了报销效率300%，年节约成本5000万元。云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。
金牌橱柜通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。帆书通过全量财务档案数字化存储，提升了数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要，总节约成本500万/年。
海亮教育通过实施合思的解决方案，提高了工作效率，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。高新兴通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。
中文天地出版传媒通过合思的解决方案，实现了财务档案的数字化和智能化管理，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。西湖城投通过统一的服务平台和信息共享平台，实现工程文件和财务文件的全过程系统化、电子化管理，单据打印纸张减少10万张/年。
携手合思 开启财务数智化新篇章
合思的财务数智化解决方案，以智能审计发票为核心，已经得到了市场的广泛认可，帮助众多企业实现了财务管理的数字化和智能化。如果您也希望提升企业的财务管理水平，降低运营成本，提高工作效率，实现合规经营和低碳运营，那么合思将是您的不二之选。
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