破茧成蝶：动力源财务数字化转型之路
在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为电源行业的佼佼者，率先迈出了财务数字化转型的坚实步伐。这家自1995年成立以来，便以创新驱动发展，2022年更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的行业先锋，面对日益复杂的财务环境和多变的业务需求，选择了与合思信息技术有限公司（简称“合思”）携手，共同开启了一场财务管理的革新之旅。
动力源的财务数字化转型，并非一蹴而就。在引入合思费控、商城及BI+开放平台之前，动力源面临着多系统操作繁琐、数据孤岛林立、信息滞后等重重挑战。员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入报销数据，发票验真、查重工作量大且易出错，这些问题严重制约了企业的运营效率。而合思的出现，为动力源带来了一缕曙光。
合思以其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套多系统集成的一站式新体验。通过打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，动力源实现了无需报销的颠覆性变革。智能审计发票作为其中的核心功能之一，更是为动力源的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
挑战重重：动力源财务管理痛点剖析
动力源在财务数字化转型初期，面临的挑战可谓五花八门。多系统操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重工作量大且易出错。系统割裂、数据分散，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。
业务覆盖面广、报销模式复杂，也是动力源财务管理的一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐且易出错。组织架构复杂，公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。
这些痛点，如同沉重的枷锁，束缚着动力源的财务管理效率。而智能审计发票的出现，如同一把钥匙，为动力源打开了财务管理的新大门。通过智能审计发票，动力源能够自动识别、验证发票真伪，有效避免重复报销，大大提高了财务管理的准确性和效率。
智解难题：合思为动力源量身定制解决方案
面对动力源的财务管理痛点，合思展现出了其深厚的专业功底和创新能力。通过多系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措，不仅简化了员工提交申请单的流程，还使得财务人员能够更快速地获取报销数据，大大提高了工作效率。
智能审计发票作为合思解决方案中的一大亮点，更是为动力源的财务管理带来了革命性的变化。通过智能审计发票，动力源能够自动识别、验证发票真伪，有效避免重复报销。同时，智能审计发票还能根据预设的差标规则，对报销金额进行自动校验，确保报销合规。这一功能的引入，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务管理的准确性和合规性。
此外，合思还为动力源提供了无需报销的颠覆性体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的优化，使得动力源的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。
成效斐然：动力源财务管理焕然一新
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的财务管理焕然一新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。员工、财务、管理三方均受益匪浅。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够更加专注于业务本身。
对于财务而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。智能审计发票的引入，更是让财务人员能够更快速地完成发票审核工作，提高了工作效率。
对于管理而言，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能审计发票的数据分析功能，还能为管理者提供有价值的决策支持，助力企业实现降本增效。
客户赞誉：动力源对合思服务高度评价
动力源对合思的服务给予了高度评价。在项目实施过程中，合思展现出了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。从需求调研、方案设计到系统实施、后期维护，合思都始终与动力源保持紧密沟通，确保项目顺利推进。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“合作只是服务的开始，未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的专业能力和服务态度让我们深感满意，期待未来能够继续合作，共同推动企业的财务数字化转型。”
展望未来：合思引领财务数字化转型新风尚
通过动力源的案例，我们可以看到合思在财务数字化转型领域的专业能力和显著成效。智能审计发票作为合思解决方案中的一大亮点，不仅为动力源带来了财务管理上的便捷与高效，更为整个行业树立了新的标杆。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而合思，正是这条道路上的领航者。
合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。通过智能审计发票等创新功能，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信，在合思的助力下，越来越多的企业将能够轻松跨越财务数字化转型的门槛，迎接更加美好的未来。
如果您也渴望实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和竞争力，那么不妨来了解一下合思吧！我们诚邀您免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验智能审计发票带来的便捷与高效。让我们一起携手，共同开启财务数字化转型之旅！
