在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而,多系统集成难、数据孤岛、报销流程复杂、费用管控难等问题,如同横亘在企业面前的几座大山,阻碍着财务数字化转型的步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业,凭借其深厚的行业积累与技术创新,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
行业困局:财务数字化转型的痛点与挑战
多系统集成之困
动力源在财务数字化转型过程中,遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等难题。审批、预算、差标分散在多个系统中,难以实现及时联动,财务制度难以有效落地。这种多系统集成难的问题,不仅降低了工作效率,还增加了合规风险。
数据孤岛之殇
汉威科技集团在财务数字化进程中,发现各系统独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。数据孤岛的存在,使得企业难以全面掌握财务状况,做出精准决策。
报销流程之繁
江西中机在传统线下报销模式下,报销周期长,财务人员工作负担重。连续数周的加班,甚至需要借调人员参与,严重影响了工作效率和员工满意度。报销流程的繁琐,已成为制约企业财务数字化转型的一大瓶颈。
费用管控之难
亿嘉和科技在财务数字化转型前,存在费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。费用管控的困难,不仅增加了企业的运营成本,还影响了财务管理的透明度和准确性。
合思破局:财务数智化产品与服务概览
合思费控:精细化管理财务收支
合思费控,作为合思的核心产品之一,集聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能于一体。它帮助企业实现财务收支的精细化管理,通过线上化、自动化的流程,大幅缩短报销周期,提高员工满意度。同时,智能费控功能内置费控标准,自动校验费用合规性,有效降低了企业的运营成本。
合思商城:聚合商旅平台,降低差旅成本
合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能。员工无需垫资,企业统一支付,不仅降低了差旅成本,还提高了员工的出行体验。通过合思商城,企业可以更加灵活地管理差旅预算,实现差旅费用的有效控制。
合思BI+:实时掌握财务数据,优化决策
合思BI+提供财务收支经营分析和电子会计档案功能。它帮助企业实时掌握财务数据,优化决策过程。通过数据分析,企业可以更加精准地把握市场动态,制定更加科学合理的财务策略。
开放平台:无缝集成,打破数据壁垒
合思开放平台支持与第三方系统无缝集成,打破数据壁垒,实现数据互通。无论是ERP、OA还是CRM系统,合思都能轻松对接,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思使命:助力企业财务数字化转型
使命宣言:挖出更多净利润
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,提升财务管理效率、降低运营成本已成为企业生存和发展的关键。合思以客户需求为中心,不断创新产品和服务,为企业财务数字化转型提供有力支持。
愿景展望:成为首选合作伙伴
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动财务数智化服务的普及与发展。我们致力于通过技术创新和服务优化,为企业提供更加高效、便捷的财务数智化解决方案。
模块功能:全流程管理,提升效率
申请模块:智能校验,规范流程
员工在线提交出差申请时,系统自动校验费用标准和行程重叠情况。这一功能不仅规范了申请流程,还提高了申请效率。员工无需再为繁琐的申请手续而烦恼,可以更加专注于工作本身。
审批模块:透明线上化,提高效率
审批模块支持多级审批,审批流程透明化、线上化。这不仅提高了审批效率,还增强了审批的公正性和透明度。管理者可以随时随地查看审批进度,做出及时决策。
报销模块:自动关联,智能审计发票
员工提交报销单时,系统自动关联申请单,支持多种发票采集方式。智能审计发票功能通过OCR技术自动识别发票信息,提高报销效率。同时,系统内置费控标准,自动校验费用合规性,确保每一笔报销都符合企业规定。
支付模块:银企直联,资金可追溯
支付模块支持银企直联,一键发起支付。资金可追溯,单据可联查,确保了支付的安全性和准确性。企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼,可以更加高效地管理资金流动。
归档模块:电子会计档案,便捷查询
归档模块实现电子会计档案自动归档,支持在线查询和下载。这不仅提高了档案管理效率,还降低了纸质单据的使用成本。企业可以随时随地查看历史财务数据,为决策提供有力支持。
功能亮点:无需报销,智能费控
无需报销:消费即合规
无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账结算,大大减轻了员工和财务人员的工作负担。这一功能不仅提高了报销效率,还增强了财务管理的透明度。
智能费控:自动校验,精准管控
智能费控功能通过OCR技术自动识别发票信息,提高报销效率。系统内置费控标准,自动校验费用合规性。无论是差旅费、招待费还是其他费用,合思都能提供精准的费控服务,帮助企业实现费用的有效控制。
广泛连接:打破数据壁垒
合思产品支持与ERP、OA、CRM等多系统无缝集成,打破数据壁垒,实现数据互通。这一功能使得企业可以更加全面地掌握财务状况,做出更加精准的决策。同时,它也提高了企业内部的协同效率,促进了信息的流通和共享。
产品优势:提升效率,降低成本
提升报销效率:线上化自动化
通过线上化、自动化的报销流程,合思产品大幅缩短了报销周期。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也可以更加高效地处理报销事务。这一优势不仅提高了员工满意度,还增强了企业的运营效率。
降低运营成本:减少纸质单据
合思产品减少了纸质单据的使用,降低了打印、邮递等成本。同时,通过智能费控功能,企业可以减少不必要的费用支出。这些成本的降低,为企业的发展提供了更多的资金支持。
增强财务管控能力:实时掌握数据
合思产品帮助企业实时掌握财务数据,优化决策过程。通过预算管控和费控标准落地,企业可以增强财务管控能力,确保财务状况的健康稳定。这一优势使得企业在激烈的市场竞争中更加具有竞争力。
目标用户与应用场景:精准定位,满足需求
目标用户:多行业覆盖
合思产品的目标用户包括制造业、医药行业、软件互联网行业等需要财务数字化转型的企业。这些行业在财务数字化转型过程中面临着不同的挑战和需求,合思产品能够提供针对性的解决方案,满足企业的实际需求。
应用场景:多元化覆盖
合思产品的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是日常报销还是复杂的财务管理工作,合思都能提供高效、便捷的解决方案。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
动力源:效率提升300%
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升报销效率和降低运营成本方面的卓越表现。
汉威科技集团:财务核算效率提升60%
汉威科技集团通过合思产品实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成功案例证明了合思产品在打破数据壁垒、实现数据互通方面的强大能力。
江西中机:报销效率提升80%
江西中机应用合思产品后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例体现了合思产品在优化报销流程、提高员工满意度方面的显著效果。
赛傲生物:报销效率提升65%,差旅预算节省100万元
赛傲生物通过合思产品实现了报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这一成功案例进一步证明了合思产品在费用管控和降低运营成本方面的卓越实力。
核心价值与号召行动:选择合思,共创未来
核心价值:财务数字化转型的得力助手
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型。它提升了财务管理效率,降低了运营成本,增强了企业竞争力。在当前经济环境下,选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,无疑是企业明智的选择。
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