序章:开启财务数智化新纪元
在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临前所未有的数字化转型挑战,尤其是在财务管理领域。如何通过智能化手段提升财务效率、降低成本、增强合规性,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年成立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:智能审计发票成为破局关键
痛点一:多系统林立 数据孤岛难破
企业在财务管理中常常面临多系统林立的困境,如北京动力源科技股份有限公司,在财务数字化转型初期,就遭遇了大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生的问题。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。而智能审计发票,正是打破这一僵局的关键。通过智能审计发票,企业可以实现数据的互联互通,让财务数据流动起来,为管理者提供实时、准确的决策依据。
痛点二:手工报销繁琐 效率低下成本高
手工报销流程繁琐、效率低下、成本高昂,是众多企业面临的共同难题。青岛海威茨仪表有限公司的报销周期长达1个多月,员工垫付金额高、抱怨声大;江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司年底集中处理报销,财务推进艰难,业务人员高频次出差、高额垫资;无锡派克新材料科技股份有限公司报销流程长,审批慢,导致财务稽核做账压力大。智能审计发票的应用,能够极大地简化报销流程,提高报销效率,降低企业成本。
痛点三:合规风险大 智能审计保驾护航
在当前经济环境下,合规风险成为企业不可忽视的问题。苏州泽璟生物制药股份有限公司学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理费时费力,且人工线下处理易出错。智能审计发票通过自动验真查重等功能,能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业合规经营保驾护航。
产品简介:智能审计发票赋能财务数智化
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,智能审计发票作为核心功能之一,贯穿于整个财务流程,为企业带来前所未有的便捷与高效。
聚合商旅:智能审计发票助力商旅无忧
通过合思商城,企业可以实现商旅预订、费用控制的一体化。智能审计发票在此过程中发挥着重要作用,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅减少了员工垫资的压力,也提高了报销效率,让商旅出行更加无忧。
费控报销:智能审计发票简化报销流程
合思费控系统支持多种费用类型的报销,自动校验发票真伪,减少财务审核工作量。智能审计发票的应用,使得报销流程更加透明、高效。员工可以随时随地提交报销申请,管理层也可以随时随地审批,大大缩短了报销周期。
收付款管理:智能审计发票保障资金安全
通过银企直连,实现资金的实时监控和高效管理。智能审计发票在此过程中,能够确保每一笔收支都合规、准确,降低资金风险。企业可以实时了解资金状况,做出更加科学的决策。
财务收支经营分析:智能审计发票提供数据支撑
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营状况。智能审计发票作为数据的重要来源,为财务收支经营分析提供了准确、可靠的数据支撑。企业可以根据这些数据,调整经营策略,实现降本增效。
电子会计档案:智能审计发票提升档案管理效率
实现会计档案的电子化管理,提高档案查询效率,降低档案管理成本。智能审计发票在电子会计档案中发挥着重要作用,使得每一笔交易都有迹可循,方便企业进行审计和查询。
使命愿景:智能审计发票助力企业挖出更多净利润
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。智能审计发票作为这一使命的重要载体,通过提高财务效率、降低成本、增强合规性,为企业创造更大的价值。合思的愿景是成为企业财务数智化的首选合作伙伴,推动企业财务管理模式的创新升级。
模块功能:智能审计发票贯穿财务全流程
合思的产品包含多个核心模块,如合思费控、合思商城、合思BI、银企直连等,每个模块都针对企业财务管理的不同需求,提供精准的解决方案。而智能审计发票则贯穿于这些模块之中,发挥着不可或缺的作用。
合思费控:智能审计发票让报销更轻松
支持多种费用类型的报销,自动校验发票真伪。员工在提交报销申请时,只需上传发票照片,系统即可自动识别并校验发票信息,大大减少了手工填单的工作量。
合思商城:智能审计发票让商旅更便捷
聚合商旅资源,实现商旅预订、费用控制的一体化。员工在商旅出行过程中,无需垫资、无需开票,消费即合规。智能审计发票确保每一笔商旅消费都准确无误,让商旅出行更加便捷。
合思BI:智能审计发票让决策更科学
提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营状况。智能审计发票为这些报表提供了准确的数据支撑,使得企业可以根据数据做出更加科学的决策。
银企直连:智能审计发票让资金更安全
实现资金的实时监控和高效管理。智能审计发票确保每一笔收支都合规、准确,降低资金风险。企业可以实时了解资金状况,确保资金安全。
电子会计档案:智能审计发票让档案管理更高效
实现会计档案的电子化管理。智能审计发票使得每一笔交易都有迹可循,方便企业进行审计和查询。同时,也提高了档案查询效率,降低了档案管理成本。
功能亮点:智能审计发票引领财务创新
合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新,智能审计发票作为其中的佼佼者,更是引领了财务创新的潮流。
无需报销:智能审计发票让消费更合规
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。智能审计发票确保每一笔消费都合规、准确,让员工无需为报销而烦恼。
移动审批:智能审计发票让审批更高效
审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地提交报销申请,管理层也可以随时随地审批。智能审计发票使得审批过程更加高效、便捷。
OCR自动识别:智能审计发票让信息录入更快捷
借助OCR技术自动识别照片的发票信息。员工在提交报销申请时,只需上传发票照片,系统即可自动识别并录入发票信息,大大提高了信息录入的效率。
发票自动验真查重:智能审计发票让财务更安心
解决电子发票重复报销的问题。智能审计发票通过自动验真查重等功能,确保每一笔报销都真实、准确,让财务更加安心。
产品优势:智能审计发票铸就卓越品质
合思的产品具有集成性强、效率高、成本低、合规性好等优势。智能审计发票作为这些优势的重要体现,更是铸就了合思产品的卓越品质。
集成性强:智能审计发票实现数据互联互通
广泛连接多系统,告别人工录入。智能审计发票使得不同系统之间的数据能够互联互通,提高了数据的利用率和准确性。
效率高:智能审计发票提升报销效率
报销效率提升显著。如北京动力源科技股份有限公司应用后,报销周期缩短3周,效率提升300%。智能审计发票让报销过程更加高效、便捷。
成本低:智能审计发票降低企业成本
会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。智能审计发票通过自动化、智能化的方式,减少了人工操作的工作量,降低了企业成本。
合规性好:智能审计发票保障企业合规经营
杜绝假票、错票、重票。智能审计发票通过自动验真查重等功能,确保每一笔报销都合规、准确,保障了企业的合规经营。
目标用户与应用场景:智能审计发票满足多样需求
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些面临多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐等痛点的企业。智能审计发票作为合思产品的核心功能之一,更是满足了这些企业的多样需求。
目标用户:智能审计发票助力各类企业
各类企事业单位,特别是专精特新企业、上市公司等,都可以通过应用合思的产品和智能审计发票功能,实现财务数字化转型。
应用场景:智能审计发票覆盖财务全流程
个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,智能审计发票都能发挥重要作用。它贯穿于企业财务的全流程之中,为企业提供全方位的财务数智化服务。
成功案例:智能审计发票见证企业蜕变
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,均通过应用合思的产品和智能审计发票功能,实现了财务数字化转型。这些成功案例不仅证明了合思产品的有效性,也为更多企业提供了可借鉴的经验。
结尾:立即行动 开启财务数字化转型之旅
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,特别是智能审计发票功能,为企业提供了切实可行的解决方案。通过应用合思的产品,企业不仅能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能在激烈的市场竞争中占据有利地位。
立即行动,选择合思,开启您的财务数字化转型之旅!我们诚邀您免费试用合思的产品,亲身体验智能审计发票带来的便捷与高效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、智能的财务数智化服务。欢迎访问合思官网或拨打客服热线,了解更多产品信息和服务详情。
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