合思费控:动力源财务数字化转型的智慧引擎

合思费控:动力源财务数字化转型的智慧引擎

开篇:动力源的财务转型奇迹

在当今快速变化的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的蓬勃发展,动力源深知,传统财务管理模式已难以满足企业全球化布局的需求。于是,动力源携手合思,共同开启了财务数字化转型的新篇章。

在使用合思费控解决方案后,动力源实现了员工报销周期从4周到1周的飞跃,效率提升高达300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林感慨道:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

动力源:财务挑战下的破局之路

规模庞大 架构复杂

动力源,这家拥有2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业,其组织架构之庞大、业务覆盖面之广,可想而知。公司涵盖24个一级部门、81个二级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心,这样的规模对财务管理提出了极高的要求。

业务多样 报销繁琐

动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。同时,同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。报销模式的复杂性更是加剧了这一困境,不同类型的费用支付方式各异,机票、酒店由企业支付,而火车票、打车则需员工垫资,这无疑增加了员工的负担和财务管理的难度。

智能审计 初露锋芒

在这样的背景下,动力源迫切需要一套能够整合资源、提升效率的财务数字化解决方案。而合思费控解决方案的引入,正是动力源破局的关键。其中,智能审计发票功能作为解决方案的重要组成部分,以其高效、精准的审计能力,为动力源的财务管理带来了革命性的变化。通过智能审计发票,动力源能够自动识别、分类和审核发票信息,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了审计效率和准确性。

合思方案:财务数字化的创新实践

系统集成 数据互通

合思为动力源提供的财务数字化解决方案,首先体现在系统集成上。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了系统之间的壁垒,更让数据在各部门间自由流动,为财务决策提供了强有力的数据支持。

无需报销 消费合规

无需报销是合思解决方案的另一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程,提高了工作效率。智能审计发票功能在这一过程中发挥了重要作用,它能够自动审核发票信息,确保报销的真实性和合规性。

商旅重塑 流程再造

商旅出行流程的重塑,是合思解决方案的又一创新之处。系统强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。无论是机票、酒店预订,还是打车、火车票购买,都能在系统中一站式完成,极大地提升了员工的出行体验。同时,智能审计发票功能确保了商旅费用的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。

成效斐然:动力源财务转型的硕果

效率飙升 周期缩短

在使用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,更让企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。智能审计发票功能在其中发挥了关键作用,它能够快速、准确地审核发票信息,大大缩短了报销周期。

工作量减 成本降低

会计工作量的缩减和人员成本的节约,是动力源财务转型的又一显著成效。通过合思解决方案的实施,动力源的财务人员得以从繁琐的报销审核工作中解脱出来,将更多精力投入到财务分析和决策支持上。同时,人员成本的节约也为企业的发展提供了更多的资金支持。智能审计发票功能的应用,进一步提高了财务工作的自动化水平,降低了人力成本。

体验优化 流程简化

申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让动力源的员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷。这些功能不仅简化了报销流程,更缩短了员工的填报时间,提升了工作效率。智能审计发票功能在这一过程中也发挥了重要作用,它能够自动识别发票信息,减少人工录入错误,提高了报销的准确性和效率。

决策支持 数据驱动

事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让动力源的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。智能审计发票功能提供的准确、及时的发票数据,为管理者的决策提供了有力支持。通过数据分析,管理者可以更加精准地把握企业的财务状况,制定更加科学合理的经营策略。

客户心声:合思服务的深度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语中充满了对合思服务的认可和期待,也彰显了动力源与合思合作的深厚情谊。

未来展望:深化合作 共创辉煌

携手并进 探索新境

展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同探索更多财务数字化应用场景。随着企业全球化业务的不断拓展,对财务管理的需求也将更加多元化和复杂化。合思将凭借其丰富的财务数字化解决方案和成功案例,为动力源提供更加全面、专业的服务,助力企业实现更高质量的发展。

智能引领 创新驱动

在智能审计发票等创新功能的引领下,动力源与合思将共同推动财务管理的智能化升级。通过不断的技术创新和服务优化,提升财务管理的效率和准确性,为企业的发展注入新的活力。

行动号召:开启财务数字化新时代

在数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键。合思作为专精特新企业,拥有丰富的财务数字化解决方案和成功案例,是您值得信赖的合作伙伴。我们诚邀更多企业关注财务数字化转型,选择合思作为您的合作伙伴。

现在,就让我们携手合思,共同开启财务数字化新时代吧!无论您是正在寻找财务数字化转型方案的企业,还是对智能审计发票等创新功能感兴趣的朋友,都可以免费试用合思的财务数字化解决方案。让我们一起探索财务管理的无限可能,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标!

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captaincaptain
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