在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同吹响的号角，让企业财务档案管理直面新的挑战。信息化建设的短板亟待补齐，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业各层级人员都被档案管理问题所困扰。企业高管们看着高额的纸质档案管理成本，心疼不已，大量的存储空间被占据，而档案数据却难以分析利用。财务人员每天面对海量的档案数据，整理工作枯燥繁复，耗费大量时间。业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥潭，苦不堪言。企业在推行数字化的过程中，虽然通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在，严重影响了企业全面数字化的进程。传统纸质档案管理更是弊端丛生，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，如同紧箍咒一般，束缚着企业的发展。
面对这些痛点，合思档案推出了领先的电子档案管理方案，为企业提供了全方位的解决方案。
多元方案 适配企业多样需求
合思档案的电子档案管理方案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这一方案如同一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印，混序归集免组装的全新体验。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链的完整。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收，大大提高了档案管理的效率。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供了可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照档案规则将零散数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，还提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
核心功能 彰显产品强大竞争力
合思档案的电子档案管理方案拥有一系列强大的核心功能，每一项都彰显着其卓越的竞争力。
多源采集功能如同一个超级收纳盒，实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料。同时，它还支持手动采集，可自主补录零散会计资料，确保会计资料的全面收集。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询分析，大大提高了工作效率。
专用格式版式文件功能则为企业带来了全新的存储体验。它可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业的财务数据安全保驾护航。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，保障业务数据的完整性。
实际案例 见证方案卓越成效
合思档案的电子档案管理方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效。
在年单据量2.6亿的企业中，企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，大大降低了企业成本。
对于共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
在多系统数据互联的企业中，档案管理现状低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等痛点。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。
中国最大的K12民办教育集团之一面临着业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的电子档案管理方案能够助力企业实现会计档案管理的数字化转型，解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
如果您的企业也在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案的电子档案管理方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系合思，获取更多信息和解决方案。现在，您还可以免费试用合思档案的电子档案管理方案，亲身感受它的强大功能和卓越成效。
