在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到财务数字化解决方案对于企业发展的重要性。北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，为我们展示了差旅管控工具带来的巨大变革。
动力源：数字化转型下的业务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这使得企业在财务管理上缺乏有效的管控，难以实现精细化管理。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，一款高效的差旅管控工具显得尤为重要。
合思方案：开启财务数字化新篇章
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其提供了全面的财务数字化解决方案，差旅管控工具在其中发挥了核心作用。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过差旅管控工具，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握业务成本情况。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的差旅管控工具实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。 -
强大连接：促进数据流转
差旅管控工具具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合作推进：项目实施的坚实步伐
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用，差旅管控工具的部署成为了项目的关键环节。
在实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的挑战。项目要求高、时间要求紧，但他顶住压力，克服了各种困难。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了项目的顺利进行。通过不懈的努力，差旅管控工具在动力源得到了顺利应用，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果显著：效益提升的有力证明
合思的差旅管控工具为动力源带来了显著的成果与效益。
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操作革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅管控工具让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
员工体验：流程简化升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务管控：合规统一高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够做更有价值的工作。 -
管理升级：全程管控决策
差旅管控工具实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
动力源反馈：高度认可与展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管控工具在其中发挥了重要作用，得到了动力源的高度认可。
行动号召：加入财务数字化新征程
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业通过合思的差旅管控工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，提升财务管理效率，实现精细化管理，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用差旅管控工具，开启企业财务数字化的新篇章。
