在当今消费市场的激烈角逐中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速放缓，市场竞争愈发激烈。在当前经济环境下，企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵御市场压力的关键。
然而，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大挑战。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅审批程序在鸣鸣很忙的报销流程中显得尤为繁琐。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思解决方案：为鸣鸣很忙注入财务数字化活力
好马配好鞍，才能在市场的赛道上跑得更远。零食很忙引入合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅审批程序在合思的解决方案中得到了极大的优化。差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规，具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等特点。员工只需在移动端提交申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算，统一对账和结算，大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施不仅提高了发票管理的效率，还减少了人为错误，确保了发票的真实性和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用报销的合规性。
鸣鸣很忙：引入合思方案后的显著成效
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的财务管理更加高效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还降低了采购成本。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。
在差旅审批程序等报销流程方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。
合思财务数智化：连锁零售企业的未来之选
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在未来，希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，选择合思的财务数智化解决方案。合思将助力连锁零售企业优化差旅审批程序等财务流程，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
