开篇:财务数字化转型的浪潮与电子发票整合的崛起
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。通过数字化手段优化财务管理流程,企业不仅能显著提高运营效率,还能获得更精准的数据支持,实现精细化管理。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业降本增效、合规经营,并推动低碳运营。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。合思提供的服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其中电子发票整合作为核心环节,正引领着企业财务的新变革。
市场洞察:电子发票整合破解财务数字化转型痛点
市场风云变幻 转型势在必行
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。财务数字化转型成为企业提升管理效率、降低运营成本、增强竞争力的必然选择。然而,企业在转型过程中面临着诸多挑战,如多系统林立导致数据孤岛、手工报销模式效率低下、系统割裂导致信息滞后等。
电子发票整合 直击核心痛点
在众多痛点中,电子发票的整合与管理尤为关键。传统手工报销模式下,发票验真、查重依赖手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而电子发票的普及,虽然带来了便利,但也带来了新的挑战:如何高效、准确地整合电子发票,实现与财务系统的无缝对接,成为企业亟待解决的问题。
合思深刻洞察这一市场需求,通过电子发票整合技术,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,提升财务管理效率。电子发票整合不仅解决了发票验真、查重的问题,还通过智能校验功能,提高了发票识别效率,确保了财务数据的真实性、准确性及及时性。
策略揭秘:电子发票整合驱动财务数智化升级
全景布局 构建财务数智化生态
合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,构建了一个完整的财务数智化生态。在这个生态中,电子发票整合作为关键环节,连接着企业的各个业务系统,实现了数据的互联互通。
无需报销 开启消费新体验
合思商城的推出,更是将电子发票整合与消费流程紧密结合。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。通过合思商城,企业可以实现对员工消费的实时管控,确保每一笔支出都符合预算和费用标准。同时,电子发票的自动生成和整合,也大大简化了报销流程,提高了报销效率。
智能校验 保障数据准确无误
合思费控系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过智能校验技术,系统可以自动识别发票信息,与财务系统进行比对,确保数据的准确无误。这一功能的实现,不仅提高了发票处理的效率,还大大降低了人为错误的风险。
模块亮点:电子发票整合赋能财务管理新场景
合思费控 预算管控新利器
合思费控作为财务数智化解决方案的核心模块之一,实现了预算管控、费用标准执行、审批流程优化等功能。通过电子发票整合技术,合思费控可以实时获取员工的消费数据,与预算进行比对,确保每一笔支出都在预算范围内。同时,系统还可以根据费用标准自动审批报销申请,大大提高了审批效率。
合思商城 聚合商旅新选择
合思商城提供了聚合商旅服务,员工因公消费时可以在商城内选择合适的交通、住宿等服务。通过电子发票整合技术,商城内的每一笔消费都可以自动生成电子发票,并与财务系统进行对接。这不仅简化了报销流程,还提高了消费的透明度,便于企业进行成本控制和预算管理。
合思BI 数据分析新引擎
合思BI通过数据分析报表,为企业提供实时、精准的数据支持。通过电子发票整合技术,合思BI可以获取更全面的财务数据,包括电子发票的开具、接收、报销等信息。这些数据为企业决策提供了有力支持,帮助企业更好地把握市场动态,优化资源配置。
开放平台 集成创新新舞台
合思开放平台支持与企业现有系统无缝集成,实现数据互通和流程自动化。通过电子发票整合技术,开放平台可以与企业内部的ERP、CRM等系统进行对接,实现电子发票的自动流转和处理。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业带来了更多的创新可能。
案例见证:电子发票整合助力企业财务变革
动力源科技 报销周期缩短3周
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品,实现了多系统集成和数据互通。电子发票的整合使得报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技 财务核算效率提升60%
汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控、合思档案及合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。电子发票的整合使得企业能够实时掌握财务状况,加强预算管控,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。
派克新材 报销效率提升90%
无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控及银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。电子发票的整合使得企业的财务管理更加高效、便捷。
江西中机 报销效率提升80%
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过使用合思费控、合思BI及ERP互联等产品,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。电子发票的整合使得企业的财务管理更加精细化、智能化。
未来展望:电子发票整合引领财务数智化新篇章
创新驱动 持续优化产品体验
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。在电子发票整合方面,合思将进一步提升系统的稳定性和安全性,确保数据的准确无误和隐私保护。同时,合思还将探索更多应用场景,为企业提供更加全面、深入的财务管理解决方案。
深耕领域 助力企业高质量发展
合思将继续深耕财务数智化领域,通过电子发票整合等核心技术,助力企业实现高质量发展。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思将与企业携手共进,共同应对挑战,把握机遇,实现共赢发展。
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