合思财务数字化:引领电子发票整合新纪元,驱动企业高效运营

合思财务数字化:引领电子发票整合新纪元,驱动企业高效运营

开篇:合思——财务数字化的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数字化领域的佼佼者。

作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将财务数智化服务延伸至国内外数百个城市。

合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,其中电子发票整合更是其核心优势之一。通过电子发票整合,合思助力企业实现财务流程的自动化、智能化,让有限资源更有效利用。

客户背景:动力源的财务数字化转型之路

动力源:电源行业的领军者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国电源行业的领军企业。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,拥有员工2400人左右,8家子公司,以及全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。

面对如此庞大的组织架构和复杂的业务需求,动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多挑战。从员工报销的繁琐流程,到财务对账的巨大工作量,再到电子发票的整合与管理,每一个环节都考验着动力源的财务管理能力。

动力源的财务数字化需求

动力源涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。面对如此复杂的组织架构,动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案,以简化报销流程、提高财务对账效率、实现电子发票的快速整合与管理。

在此背景下,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同开启了一场财务管理的革新之旅。

解决方案:合思助力动力源实现财务数字化飞跃

系统集成:构建无缝连接的财务生态

合思为动力源量身定制了一套系统集成方案,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接。通过系统集成,动力源实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时同步,以及订单数据的实时归集和统计。

这一举措不仅大大提高了财务数据的准确性和及时性,更为动力源的财务管理提供了强有力的数据支持。在电子发票整合方面,系统集成使得动力源能够轻松实现电子发票的自动接收、识别和归档,极大地提高了财务工作效率。

产品应用:无需报销,重塑商旅出行新体验

合思的无需报销解决方案,为动力源的业务人员带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门则可以通过合思系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

在电子发票整合方面,合思系统能够自动绑定发票明细,生成凭证并一键归档。这一流程的简化,不仅提高了报销效率,更让动力源的员工感受到了财务管理的温度。据统计,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

电子发票整合:合思的独门秘籍

电子发票整合是合思解决方案中的一大亮点。通过先进的OCR技术和智能识别算法,合思系统能够快速、准确地识别电子发票信息,并自动将其与报销单、订单等数据进行关联。这一过程中,无需人工干预,大大提高了电子发票的处理效率。

同时,合思系统还提供了电子发票的存储、查询和导出功能,方便动力源随时查看和管理电子发票。在电子发票整合方面,合思的解决方案不仅提高了动力源的财务管理效率,更为其带来了合规经营和低碳运营的新机遇。

成果展示:数据见证合思的力量

动力源的财务数字化成效

在合思的助力下,动力源的财务数字化转型取得了显著成效。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。这些数据不仅是对合思解决方案的肯定,更是对动力源财务数字化转型成果的最好诠释。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

客户见证:合思的广泛认可

除了动力源之外,合思还为众多企业提供了财务数字化解决方案,并取得了显著成效。汉威科技通过合思解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材则实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

这些客户的成功案例,不仅见证了合思在财务数字化领域的实力,更为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。

总结与展望:合思的未来之路

合思的优势总结

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。在电子发票整合方面,合思更是凭借其先进的技术和丰富的经验,成为众多企业的首选合作伙伴。

合思的成功经验

合思的成功离不开其以客户为中心的服务理念。通过在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,合思能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案。同时,合思还通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将财务数智化服务延伸至国内外数百个城市。

合思的未来展望

展望未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化财务数字化解决方案。在电子发票整合方面,合思将进一步加强技术研发和应用推广,为企业提供更加高效、智能的电子发票管理服务。同时,合思还将积极拓展海外市场,助力更多企业实现全球化的财务数字化转型。

结尾:立即行动,开启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为您的财务数字化转型合作伙伴,将为您的企业带来前所未有的变革和提升。

立即联系合思,了解更多财务数字化解决方案,包括电子发票整合的详细信息。您可以通过访问合思官网获取更多信息,或拨打合思客服热线咨询专业顾问。

为了让您更直观地感受合思解决方案的魅力,我们特别推出免费试用活动。只需简单几步操作,您即可体验合思带来的高效、智能的财务管理服务。

让有限更有效,合思与您共创财务数字化未来。立即行动吧,开启您的财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐