合思档案：电子发票整合引领企业财务数智化转型新风尚

开篇：企业财务数字化转型的必由之路

在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终站在财务数智化服务的前沿，为企事业单位提供高效、智能的解决方案。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案凭借其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理能力，正逐步成为企业财务数字化转型的得力助手。

在当今这个数字化时代，企业财务管理的复杂性和多样性日益增加，传统的纸质档案管理方式已难以满足现代企业的需求。合思档案应运而生，它不仅解决了企业在档案管理方面的诸多痛点，更以其卓越的技术实力和市场地位，引领着企业财务数智化转型的新风尚。目前，合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率位居榜首，已服务超过6000家企业客户，荣获福布斯中国科技50强殊荣。其通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，并拥有国家发明专利证书和计算机软件著作权，为企业提供了坚实的技术保障。

洞察市场：电子发票整合的紧迫性与重要性

市场趋势：电子发票整合成为新风口

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。电子发票的普及，使得企业必须加快财务档案管理的信息化建设步伐。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收与处理已成为企业日常运营的常态。

然而，电子发票的整合与管理并非易事。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，同时XBRL文件要求写入财务入账信息。这一系列复杂的要求，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。合思档案正是这样一款平台，它以其强大的电子发票整合能力，帮助企业轻松应对这一挑战。

政策驱动：电子发票整合势在必行

政策的推动，进一步加速了电子发票整合的进程。国家对于电子发票的合法合规性给予了明确支持，鼓励企业采用电子化方式管理财务档案。这一政策的出台，不仅为企业提供了明确的指导方向，更为电子发票整合市场带来了巨大的发展机遇。

合思档案紧跟政策步伐，不断优化其电子发票整合功能。通过与各类异构业财系统的广泛连接，合思档案能够高效采集、整理、保管电子发票，并实现全生命周期的管理。这一功能，不仅提高了企业的财务管理效率，更降低了企业的合规风险。

痛点剖析：传统纸质档案管理的困境

高成本：纸质档案管理的沉重负担

传统纸质档案管理方式，给企业带来了沉重的成本负担。纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。这些成本，不仅增加了企业的运营成本，更限制了企业的发展空间。

合思档案通过电子发票整合，有效降低了企业的档案管理成本。电子档案无需纸质输出，节省了耗材成本；同时，电子档案的存储空间需求远小于纸质档案，进一步降低了企业的存储成本。

低效率：手工操作的繁琐与耗时

手工装册归档、查询调阅条件颗粒度粗糙等问题，使得传统纸质档案管理方式效率低下。重复性的工作不仅占用了大量的人力资源，更影响了企业的运营效率。

合思档案通过自动化、智能化的电子发票整合功能，彻底改变了这一现状。电子档案的自动组装、归档，大大提高了企业的档案管理效率；同时，多维度查询和统计分析功能，使得企业能够快速、准确地获取所需信息，为决策提供有力支持。

高合规风险：纸质档案管理的隐患

纸质档案管理方式还存在高合规风险。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏等问题，都可能给企业带来巨大的经济损失和合规风险。

合思档案通过电子发票整合，实现了电子档案的全生命周期管理。从采集、整理、保管到借阅、移交、鉴定、销毁等各个环节，合思档案都提供了严格的管理措施，确保企业财务档案管理的合规性。

解决方案：合思档案的电子发票整合之道

单套制解决方案：便捷高效的全流程管理

合思档案的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子档案全流程闭环管理。这一解决方案，不仅提高了企业的档案管理效率，更降低了企业的运营成本。

通过电子发票整合，合思档案能够将企业的各类电子发票进行统一管理。无论是来自费控系统、税务系统还是其他异构业财系统的电子发票，合思档案都能实现高效采集、整理、保管。同时，其强大的规则匹配能力，使得电子发票的自动组装、归档成为可能，最大程度地减少了人工介入。

六大场景解决方案：满足企业多样化需求

合思档案还提供了六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、OA系统、资金系统等。这些解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供全方位的财务数智化服务。

在电子发票整合方面，合思档案的大数据解决方案能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这一功能，使得企业能够快速、准确地获取电子发票信息，为财务管理提供有力支持。同时，档案扩展解决方案则提供了灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，进一步满足了企业的多样化需求。

核心模块：合思档案的电子发票整合功能详解

发票模块：大数据驱动的智能匹配

合思档案的发票模块，以其大数据解决方案为核心，提供了强大的电子发票整合功能。该模块支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。无论是单张发票的查询，还是批量发票的匹配关联，合思档案都能轻松应对。

通过电子发票整合，发票模块能够帮助企业实现发票的自动化管理。从发票的接收、验签、解析到存档、查询等各个环节，发票模块都提供了严格的管理措施。同时，其智能匹配功能，使得企业能够快速、准确地找到所需的发票信息，提高了财务管理的效率。

单据模块：灵活扩展的业务模型

合思档案的单据模块，以其档案扩展解决方案为特色，提供了灵活扩展的业务模型。该模块能够多途径自动化归集各类介质档案，包括电子发票、纸质单据等。通过电子发票整合，单据模块能够实现电子单据与纸质单据的统一管理。

在单据的归集过程中，单据模块能够自动识别单据类型、金额、日期等关键信息，并进行分类存储。同时，其强大的搜索功能，使得企业能够快速、准确地找到所需的单据信息。这一功能，不仅提高了企业的档案管理效率，更为企业的财务管理提供了有力支持。

凭证模块：费控与税务的完美结合

合思档案的凭证模块，将费控系统与税务系统完美结合，实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能。通过电子发票整合，凭证模块能够自动获取电子发票信息，并与企业的费控报销流程进行无缝对接。

在费控报销过程中，凭证模块能够自动校验发票的真实性、合法性，并生成相应的报销凭证。同时，其收付款管理功能，使得企业能够实时掌握资金流向，确保资金的安全与合规。这一功能，不仅提高了企业的财务管理效率，更为企业的合规经营提供了有力保障。

竞争优势：合思档案的电子发票整合领先地位

技术实力：安全可靠的保障

合思档案在技术实力方面表现卓越。其通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，并拥有国家发明专利证书和计算机软件著作权。这些认证和证书，不仅证明了合思档案在信息安全方面的卓越表现，更为企业提供了坚实的技术保障。

在电子发票整合方面，合思档案采用了先进的加密技术和数据备份措施，确保电子发票信息的安全与可靠。同时，其强大的数据处理能力，使得企业能够高效、准确地处理海量电子发票数据。

服务网络：广泛覆盖的支撑

合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，使得企业能够随时随地获得合思档案的专业服务。

在电子发票整合方面，合思档案的服务团队能够为企业提供全方位的售前咨询、实施部署、售后支持等服务。无论是电子发票的采集、整理、保管还是查询、调阅等各个环节，合思档案的服务团队都能提供专业的指导和支持。

客户基础：口碑载道的信赖

合思档案已拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。这些客户的选择，不仅证明了合思档案在电子发票整合方面的卓越表现，更为其赢得了良好的口碑和声誉。

通过电子发票整合，合思档案帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型。无论是海亮教育、徐福记还是中交水规院、金牌橱柜等知名企业，都通过合思档案实现了电子发票的高效整合与管理。这些成功案例，不仅展示了合思档案在电子发票整合方面的实力，更为更多企业提供了可借鉴的经验和模式。

成功案例：合思档案电子发票整合的实战演绎

海亮教育：无纸化办公的典范

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公的目标。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果的取得，离不开合思档案在电子发票整合方面的卓越表现。

通过电子发票整合，海亮教育实现了电子发票的自动化采集、整理、保管和查询。这一功能不仅提高了企业的档案管理效率，更为企业的财务管理提供了有力支持。同时，无纸化办公的实现，也为企业节约了大量的纸张成本和存储空间。

徐福记：全集团无纸化的先锋

徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，使得企业的管理效率大大提升。年数据量达到2.6亿的情况下，徐福记依然能够保持高效的档案管理效率。

这一成果的取得，得益于合思档案在电子发票整合方面的强大功能。通过电子发票的自动化采集、整理、保管和查询，徐福记实现了财务档案的数字化管理。同时，其强大的搜索功能，使得企业能够快速、准确地找到所需的电子发票信息，为财务管理提供了有力支持。

结尾：选择合思档案，开启电子发票整合新篇章

合思档案以其卓越的电子发票整合能力，引领着企业财务数字化转型的新风尚。通过单套制电子会计档案管理平台和六大场景解决方案，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务。

在电子发票整合方面，合思档案不仅降低了企业的档案管理成本，提高了企业的档案管理效率，更降低了企业的合规风险。其强大的技术实力、广泛的服务网络和良好的客户基础，使得合思档案成为企业财务数字化转型的首选工具。

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