财务数字化浪潮下的企业新挑战
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务数字化转型压力。降本增效、合规经营与低碳运营,已成为企业持续发展的三大核心诉求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业轻松应对财务数字化转型的挑战。
合思,作为一家专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,已累计融资超15亿元人民币。公司通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
行业痛点剖析:传统财务管理的困境
传统财务管理模式,在报销流程、数据处理及合规风险等方面,存在诸多痛点。员工垫资、开票、打印的繁琐流程,不仅耗时耗力,还容易出错;财务人员手动审核和记账,效率低下,无法实时掌握企业财务状况;合规风险高,企业在消费、报销、对账等环节容易出现不合规行为,增加企业风险。此外,传统财务系统与业务系统的割裂,导致数据无法互通,影响企业整体运营效率。
报销流程繁琐:员工与财务的双重负担
传统报销流程中,员工需要垫资、开票、打印,财务人员则需要手动审核和记账,整个过程耗时耗力。员工在报销过程中,常常需要花费大量时间整理票据、填写报销单,而财务人员则需要在海量票据中逐一核对,效率低下。
财务数据处理效率低:决策缺乏实时数据支持
财务数据处理效率低下,导致企业无法实时掌握财务状况,影响决策效率。在传统财务管理模式下,财务数据的收集、整理和分析往往需要较长时间,企业难以根据实时数据做出快速决策。
合规风险高:企业运营的隐形炸弹
企业在消费、报销、对账等环节容易出现不合规行为,增加企业风险。不合规行为不仅可能导致企业面临法律处罚,还可能损害企业声誉,影响企业长期发展。
业财融合难:系统割裂导致数据孤岛
传统财务系统与业务系统的割裂,导致数据无法互通,形成数据孤岛。企业在实现业财融合的过程中,往往面临系统对接困难、数据不一致等问题,影响企业整体运营效率。
合思解决方案:电子发票整合驱动财务数智化
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决上述痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中,电子发票整合作为合思解决方案的核心亮点之一,为企业财务管理带来了革命性的变化。
广泛连接的生态:构建财务数智化基础
合思通过广泛连接的生态,整合了供应链资源、金融机构、税务机构等多方资源,为企业提供一站式的财务数智化服务。电子发票整合作为生态连接的重要一环,实现了发票的自动获取、智能绑定和统一对账结算,大大提高了财务处理效率。
双轮驱动的模式创新:电子发票整合引领变革
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术手段优化财务管理流程,另一方面通过电子发票整合等创新服务,推动企业财务管理模式的变革。电子发票整合不仅简化了报销流程,还提高了财务数据的准确性和实时性,为企业决策提供了有力支持。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:电子发票整合的实践应用
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是电子发票整合的实践应用。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取电子发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
核心功能亮点:电子发票整合赋能财务管理
合思的核心功能亮点,如无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思商城、合思费控、合思档案等,均深度融合了电子发票整合技术,为企业财务管理带来了显著提升。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:电子发票整合的极致体验
无需报销的解决方案,通过电子发票整合,实现了员工无需垫资、无需开票、无需打印的报销体验。大部分消费场景实现无需报销,降低员工报销耗时75%,同时减少了财务人员的审核工作量,提高了整体效率。
合思商城:电子发票整合助力全球消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。电子发票整合使得商城消费后的发票自动获取和智能绑定成为可能,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思费控:电子发票整合驱动全流程数字化费控
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过电子发票整合,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了全流程数字化费控管理,提高了费用控制的准确性和实时性。
合思档案:电子发票整合引领电子会计档案管理新风尚
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过电子发票整合,实现了档案的自动归档和线上自由调阅。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升了检索效率,同时节约了场地和耗材成本。
用户收益显著:电子发票整合助力企业降本增效
合思的用户收益,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本等,均得益于电子发票整合技术的深度应用。
降低员工报销耗时:电子发票整合的便捷体验
通过电子发票整合,员工无需再为报销而烦恼。系统自动获取发票、智能绑定费用,大部分消费场景实现无需报销,大大降低了员工的报销耗时。
减少财务入账归档时间:电子发票整合的高效处理
电子发票整合使得财务入账归档过程更加高效。系统自动生成记账凭证,自动归档,减少了财务人员的操作时间,提高了整体效率。
节约场地耗材成本:电子发票整合的环保效益
通过电子发票整合和电子会计档案管理,企业实现了档案的不打印,节约了场地和耗材成本。同时,也符合低碳运营的理念,为企业带来了环保效益。
典型场景覆盖:电子发票整合满足多元需求
合思的典型场景,如消费场景、业务场景、PaaS平台等,均深度融合了电子发票整合技术,满足了企业财务管理的多元需求。
消费场景:电子发票整合的全场景覆盖
在消费场景中,电子发票整合实现了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景的聚合消费生态。员工在消费过程中,无需再为发票问题而烦恼,系统自动获取发票并智能绑定费用。
业务场景:电子发票整合的开放连接
在业务场景中,电子发票整合实现了销售合同、采购合同、服务合同等全域营销的开放业财连接生态。企业可以通过系统实时获取业务数据,并结合电子发票信息,进行更加精准的财务管理。
PaaS平台:电子发票整合的灵活定制
在PaaS平台中,电子发票整合为企业提供了灵活的财务数字化解决方案。企业可以根据自身需求,定制符合自身业务特点的财务管理流程,并通过电子发票整合技术,实现流程的自动化和智能化。
客户成功案例:电子发票整合见证企业变革
合思的客户成功案例,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等,均展示了电子发票整合在不同行业中的应用效果。
动力源:电子发票整合驱动效率提升
动力源通过合思的无需报销解决方案和电子发票整合技术,实现了效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。电子发票整合使得报销流程更加便捷高效,提高了企业的整体运营效率。
徐福记:电子发票整合助力差旅成本节约
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。电子发票整合使得商城消费后的发票自动获取和智能绑定成为可能,为企业提供了更加精准的差旅费用管理。
中交水运规划设计院:电子发票整合优化档案管理
中交水运规划设计院通过合思档案和电子发票整合技术,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。电子发票整合使得档案管理更加高效便捷,为企业带来了显著的效益提升。
结语:选择合思,开启电子发票整合新时代
合思以其敏捷的财务收支管理平台和电子发票整合技术,为企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思,意味着选择了降本增效、合规经营和低碳运营的财务数字化新时代。我们秉承以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超7000家企业付费客户。
现在,我们诚邀您体验合思的财务数智化服务,感受电子发票整合带来的便捷与高效。立即点击下方链接,开启您的免费试用之旅,让有限更有效,共同开启企业财务数字化新时代!
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