电子发票整合新纪元:合思引领财务数智化转型

电子发票整合新纪元:合思引领财务数智化转型
在快速变化的商业浪潮中,企业财务管理正面临前所未有的挑战:审批流程冗长、报销周期漫长、财务数据如雾里看花、合规风险暗流涌动。这些问题如同无形的枷锁,束缚着企业的运营效率,推高了管理成本。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航,以创新的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了一站式解决方案,助力企业降本增效、合规前行、低碳运营。

破局财务困境 开启数智新篇

行业痛点与挑战透视

传统财务管理模式中,审批流程如同迷宫,员工需手工穿梭于申请、审核、预算核对之间,报销周期漫长无期。财务数据缺乏透明度,企业难以实时掌握收支脉搏,合规风险如影随形。管理成本居高不下,成为企业发展的沉重负担。

电子发票整合:重构财务流程

面对行业痛点,合思以电子发票整合为核心,重构企业财务流程。通过电子发票的自动化采集、验真查重与智能归档,合思彻底告别了纸质发票的繁琐与低效。员工无需再为发票丢失、重复报销而烦恼,财务部门也能轻松应对海量发票处理,实现财务数据的实时透明与合规管理。

创新产品矩阵 赋能财务管理

全方位财务数智化服务

合思以敏捷的财务收支管理平台为基石,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务如同精密的齿轮,相互咬合,共同驱动企业财务管理的智能化升级。

无需报销的“消费-入账-归档”新模式

合思独创无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划与实时风控,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。电子发票作为这一模式的关键环节,实现了从消费到入账、归档的全流程自动化,极大地提升了财务处理效率。

技术驱动 创新引领

合思运用前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技,服务未来财务人。电子发票的智能化处理,正是这一技术实力的生动体现。通过AI技术,合思能够自动识别、分类、验真电子发票,为财务人员提供精准的数据支持,让财务管理更加高效、精准。

使命愿景双驱动 共筑财务新未来

使命:降本增效 合规低碳

合思的使命是通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票整合作为这一使命的重要载体,正助力企业减少纸质发票的使用,降低碳足迹,实现绿色财务管理。

愿景:让有限更有效

合思的愿景是让有限更有效,通过财务数智化服务,提升企业的运营效率和管理水平。电子发票整合作为财务数智化的重要一环,正推动企业财务管理向更加高效、透明、合规的方向发展。

模块功能深度解析 覆盖财务全流程

差旅申请与商旅线上订购

员工可在线提交差旅申请,系统自动流转至审批环节。通过合思商城,员工可在线订购商旅服务,实现一站式采购。电子发票的自动采集与归档,让差旅报销变得更加简单快捷。

审核对账与统一开票

系统自动对账,确保消费数据的准确性和合规性。消费后系统自动获取电子发票,统一开票,减少人工操作,提升开票效率。

资金结算与自动提报

单据驱动在线直接付款,回单自动回写,提升资金结算效率。系统自动提交报销单,减少员工报销耗时,让财务管理更加高效。

自动记账与商旅分析

系统预制映射规则,自动生成记账凭证,提升财务入账效率。提供商旅数据分析,帮助企业优化差旅管理,实现差旅费用的精细化管理。

发票采集与电子档案

发票电子档案保存,验真查重,确保发票合规。电子发票的智能化管理,让企业告别纸质发票的繁琐与低效,实现财务管理的数字化转型。

功能亮点与创新实践

全场景聚合消费生态

合思覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景,实现一站式消费管理。电子发票作为消费凭证,无缝融入这一生态,让消费与报销更加便捷。

开放的业财连接生态

合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据互联互通。电子发票的整合,让业财数据更加流畅地流动,为企业决策提供有力支持。

智能化财务收支经营分析

通过合思BI,提供多样性财务分析模型,预制多系统连接,自动数据清洗。电子发票作为数据源之一,为财务分析提供了更加丰富、准确的数据支持。

产品优势显著 客户口碑载道

降低员工报销耗时

通过无需报销的解决方案与电子发票的自动化处理,合思降低员工报销耗时高达75%,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。

减少财务入账归档时间

系统自动生成记账凭证与电子发票的智能归档,减少财务入账归档时间85%,提升财务工作效率。

节约场地耗材成本

实现档案完全电子化,节约场地、耗材成本70%,助力企业实现绿色财务管理。

提升业财流程数字化程度

业财流程数字化程度达到95%,提升企业管理效率,让财务管理更加智能、高效。

确保数据安全合规

通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,合思确保电子发票数据的安全合规,让企业无后顾之忧。

目标用户精准定位 应用场景广泛覆盖

目标用户:企事业单位

合思的目标用户主要包括各类企事业单位,特别是那些需要实现财务数字化转型、提升管理效率的企业。电子发票整合作为财务数字化转型的关键一环,正助力这些企业迈向更加高效、透明的财务管理新时代。

应用场景一:差旅管理

通过合思商城与电子发票的整合,实现差旅申请、订购、审核、对账、开票、结算等全流程管理,让差旅报销变得更加简单快捷。

应用场景二:费用控制

通过合思费控与电子发票的自动化处理,实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集、流转与验真,确保费用支出的合规、透明、可追踪。

应用场景三:收付款管理

通过合思付款、收款与电子发票的整合,实现应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票等全流程管理,提升资金结算效率。

应用场景四:财务收支经营分析

通过合思BI与电子发票数据的融合,提供多样性财务分析模型,为企业决策提供有力支持,推动企业财务管理向更加精细化、智能化的方向发展。

成功案例见证实力 客户评价彰显价值

成功案例一:动力源

北京动力源科技股份有限公司通过合思的产品与服务,实现了300%的效率提升与50%的人员成本节约。电子发票的整合应用,让员工报销周期缩短3周,财务管理更加高效。

成功案例二:徐福记

徐福记通过合思商城与电子发票的整合,实现了差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票的智能化管理,让徐福记的财务管理更加精细、透明。

成功案例三:中交水运规划设计院

通过合思档案与电子发票的整合,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间与耗材减少70%的显著成效。电子发票的电子化归档,让档案管理更加高效、环保。

客户评价

客户普遍认为,合思的产品与服务帮助他们实现了降本增效、合规经营与低碳运营,提升了企业的管理效率与竞争力。电子发票整合作为其中的关键一环,正发挥着越来越重要的作用。

未来已来 携手合思共赴财务数智化之旅

合思以其创新的财务数智化产品与服务,为企业提供了一站式的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。电子发票整合作为财务数智化的重要一环,正引领企业迈向更加高效、透明、合规的财务管理新时代。选择合思,就是选择了一个更加敏捷、开放、高效的财务管理未来。立即联系合思,开启您的财务数智化之旅,免费试用合思产品,让有限更有效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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