在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业挖掘更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
本文将以北京动力源科技股份有限公司等企业的成功案例为切入点,深入剖析合思如何通过其财务数智化产品和服务,特别是电子发票整合方案,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,提升效率,降低成本,实现精细化管理。
开篇:财务数智化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司,作为合思众多成功案例中的佼佼者,通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等全方位财务数智化服务,实现了多系统集成、数据互通,电子发票整合高效,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%,人员成本节约50%的显著成效。这一系列数据背后,是合思对电子发票整合等财务数智化领域的深刻理解和不断创新。
业务痛点直击:财务数字化的迫切需求
动力源:多系统孤岛与手工录入之困
动力源在财务数字化转型前,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务部门在处理电子发票等报销事务时,效率低下,错误频发。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是加剧了财务管理的难度。
汉威科技:成本增效与预算管控之急
汉威科技则面临着成本增效需求迫切,支出散落多系统,预算统计难收口的困境。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得财务部门在预算管理上力不从心。同时,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,电子发票的整合与管理成为亟待解决的问题。
派克新材:高速发展与数据安全之需
派克新材在业务高速发展的同时,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑的挑战。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,更是增加了数据泄露的风险。电子发票的整合与管理,成为提升财务效率和保障数据安全的关键。
合思破局之道:定制化解决方案
动力源:多系统集成与电子发票无缝对接
针对动力源的痛点,合思提供了多系统集成方案,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现了电子发票的自动导入、校验与整合。无需报销的商旅出行流程重塑,更是让动力源的财务部门从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
汉威科技:跨系统预算与电子发票智能管理
汉威科技则通过合思的整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账的建立,使得付款和回票进度实时可查。发票智能校验技术的应用,提高了电子发票的识别效率,减少了人工校验的工作量。自动生成凭证的功能,更是让财务工作效率得到了显著提升。
派克新材:高效流程与电子发票安全保障
派克新材在合思的帮助下,实现了高效流程与便捷支付。系统集成广泛连接多系统,移动审批与AI技术OCR自动识别,让报销流程更加顺畅。电子发票的自动验真、查重,以及凭证的自动生成,不仅提高了财务效率,还保障了数据安全。
实施之路:携手并进,共创辉煌
动力源:项目里程碑见证成长
动力源与合思的合作,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,历经多个阶段。每一个里程碑的达成,都见证了双方团队的紧密合作与共同努力。电子发票整合方案的顺利实施,更是为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
汉威科技:项目经理的坚守与付出
汉威科技的项目经理周晓培,在项目要求高、时间要求紧的情况下,顶住压力,克服各种困难,保证项目进度。加班加点,任劳任怨,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考。电子发票整合方案的顺利落地,离不开周晓培及其团队的辛勤付出。
派克新材:系统集成与移动审批新体验
派克新材通过合思的系统集成方案,实现了CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,基础数据一致性得到保障。电子发票的整合与管理,更是让派克新材的财务部门享受到了数字化带来的便捷与高效。
成果斐然:降本增效,管理优化
动力源:效率与成本双赢
动力源在应用合思解决方案后,报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量缩减50%,人员成本节约50%。电子发票的整合与管理,让动力源的财务部门实现了从繁琐到高效的华丽转身。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技在引入合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。财务付款效率提升90%,电子发票的智能管理,让汉威科技的财务管理更加精准、高效。
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材在应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。电子发票的整合与管理,为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。
客户心声:满意与期待并存
动力源:携手共进,共创未来
动力源表示,合作只是服务的开始。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同探索电子发票整合等财务数智化领域的新机遇。
汉威科技:感谢与期待并重
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价,认为其对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。希望日后双方的合作更加顺畅,并不断取得新的成功,共同推动电子发票整合等财务数智化领域的发展。
派克新材:信赖与祝愿同在
派克新材表示,希望在未来的日子里,公司依旧能得到合思团队的鼎力协助。并祝愿合思被更多公司选择使用,共同推动电子发票整合等财务数智化领域的普及与发展。
结尾:选择合思,开启财务数智化新篇章
合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了电子发票整合等全方位财务数智化服务。
通过动力源、汉威科技、派克新材等多个行业客户的成功案例,我们看到了合思在财务数智化领域的广泛应用和显著成效。电子发票整合方案的实施,不仅帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点,还提升了效率,降低了成本,实现了精细化管理。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴,将让您的企业在这场变革中占据先机。合思将以专业的产品和服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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