开篇:财务数字化转型浪潮下的合思之光
在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。随着企业数字化转型的加速推进,财务管理已不再局限于传统的记账、算账、报账,而是向着智能化、自动化、精细化的方向迈进。发票成本控制,作为企业财务管理中的重要一环,更是成为了企业关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,投身于财务数智化领域的探索与实践。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和深厚的行业积淀,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,成为财务数智化领域的佼佼者。
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票成本控制方面,合思更是凭借其全方位的财务数智化解决方案,为企业提供了前所未有的便捷与高效。
产品全景:全方位财务数智化服务的魅力
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,构建了一个覆盖企业财务管理全流程的生态系统。
在发票成本控制方面,合思的无需报销解决方案尤为引人注目。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供极致的财务体验。从员工消费到财务入账,再到电子归档,整个流程无缝衔接,大大减少了人工干预,降低了发票丢失、错报、漏报的风险,从而有效控制了发票成本。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的研发与服务网络,确保了合思能够迅速响应客户需求,提供及时、专业的技术支持与服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证其在发票成本控制方面的卓越成效。
核心产品:创新驱动,引领发票成本控制新风尚
合思费控平台:全链路数字化费控管理新体验
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台不仅简化了报销流程,提高了工作效率,更通过智能化的费用控制,有效降低了发票成本。
在发票管理方面,合思费控平台支持电子发票的自动识别、验证与归档,大大减少了人工录入的工作量,提高了发票处理的准确性和效率。同时,平台还提供了丰富的报表功能,帮助企业实时掌握费用支出情况,为发票成本控制提供了有力的数据支持。
合思商城:全场景智能差旅管理新选择
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一平台不仅为企业员工提供了便捷的差旅预订服务,更通过智能化的费用控制,有效降低了差旅发票成本。
在差旅预订过程中,合思商城能够自动识别并验证发票信息,确保发票的真实性和合规性。同时,平台还提供了丰富的差旅政策配置功能,帮助企业根据自身需求制定合理的差旅标准,进一步控制发票成本。
合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅,助力双碳目标落地。在发票成本控制方面,合思档案同样发挥着重要作用。
通过电子化的档案管理方式,合思档案大大减少了纸质发票的存储和管理成本。同时,平台还提供了智能化的发票检索和调阅功能,使得企业能够快速、准确地找到所需的发票信息,提高了工作效率,降低了发票查找成本。
PaaS平台:定制化财务数字化应用新引擎
合思PaaS平台,以其元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术,支持企业快速构建和定制财务数字化应用。这一平台不仅为企业提供了灵活、可扩展的财务数字化解决方案,更通过定制化的应用开发,帮助企业更好地满足发票成本控制的需求。
企业可以根据自身实际情况,利用合思PaaS平台开发符合自身需求的发票管理应用。这些应用可以与企业现有的财务系统无缝对接,实现发票信息的实时共享和同步,从而进一步提高发票成本控制的效率和准确性。
优势对比:合思财务数智化解决方案的卓越之处
效率提升:无需报销,省时省力
合思的无需报销解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这一显著提升,不仅使得员工能够更加专注于核心业务,也使得财务部门能够更加高效地处理发票等财务事务,从而有效控制了发票成本。
成本节约:数电票新模式,降本增效
通过数电票新模式,合思实现了全流程自动化处理,节约了场地、耗材成本70%。这一成本节约,不仅体现在发票的打印、存储等方面,更体现在发票处理过程中的人工成本和时间成本上。通过合思的财务数智化解决方案,企业能够更加轻松地应对发票成本控制这一挑战。
数据安全合规:多重认证,保障无忧
合思的产品通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,确保了数据安全合规。在发票成本控制方面,这一安全保障尤为重要。只有确保发票信息的真实性和合规性,才能有效避免因发票问题而引发的财务风险和损失。
业财融合:数据连通,提升决策效率
通过数据连通打破信息孤岛,合思帮助企业实现了业财融合,提升了管理决策效率。在发票成本控制方面,业财融合使得企业能够更加全面地了解费用支出情况,从而制定出更加科学合理的发票成本控制策略。
应用案例:合思财务数智化解决方案的实战成果
动力源案例:财务数字化转型,效率提升300%
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%。在发票成本控制方面,动力源通过合思的无需报销解决方案,实现了发票的自动识别、验证与归档,大大减少了人工干预,降低了发票成本。
徐福记案例:差旅费用节约35%,结余100万
徐福记使用合思商城后,差旅费用节约35%,从超预算转变为结余100万。这一成果的取得,得益于合思商城提供的全场景智能差旅管理服务,以及智能化的费用控制功能。通过合思商城,徐福记能够更加合理地规划差旅预算,有效控制差旅发票成本。
中交水运规划设计院案例:档案整理耗时减少67%,存储空间、耗材减少70%
通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,存储空间、耗材减少70%。这一成果的取得,不仅体现了合思档案在电子会计档案管理方面的卓越性能,也为企业有效控制发票成本提供了有力支持。
汉威科技集团与中影股份案例:收支管理全场景覆盖,提升对公业务处理效率
汉威科技集团与中影股份通过合思实现了收支管理全场景覆盖,提升了企业对公业务处理效率。在发票成本控制方面,这一成果的取得得益于合思提供的全方位财务数智化服务,以及智能化的费用控制功能。通过合思,企业能够更加高效地处理发票等财务事务,从而有效控制了发票成本。
结尾:共创财务数字化新篇章,免费试用开启新体验
合思凭借其全方位的财务数智化服务、创新的产品和技术功能、显著的成本节约和效率提升效果,在市场上树立了良好的口碑。在当前经济环境下,随着企业数字化转型的深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
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