合思档案：发票成本控制新引擎，引领企业财务档案管理数字化转型

数字化转型浪潮下，财务档案管理的新航向

在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战与机遇。高显性成本、高隐形成本以及高合规风险，如同三座大山，压得企业喘不过气来。在此背景下，合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，正以其独特的优势，引领企业财务档案管理迈向新的高度。

合思档案，不仅是一个平台，更是企业数字化转型的得力助手。它提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业在发票成本控制、档案管理效率提升等方面实现质的飞跃。

市场形势风云变幻，合思档案洞察先机

政策春风拂面来，电子档案正当时

近年来，财政部、国家档案局等部门密集发布政策，为电子会计档案的发展铺平了道路。这些政策不仅肯定了电子会计档案的法律效力，更推动了电子凭证全流程标准化无纸化处理的进程。合思档案紧跟政策步伐，为企业提供符合国家政策要求的档案管理系统，让企业在合规的道路上越走越远。

数电票时代来临，企业亟需转型

数电票的快速扩张，标志着数字化凭证时代的到来。全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应这一变化。合思档案凭借其强大的数据处理能力和灵活的扩展性，成为企业应对数电票时代的首选。

企业需求多元化，合思档案一站式解决

企业高管、财务人员、业务人员，在财务档案管理中各有痛点。高管关注成本控制，财务人员头疼于繁琐的整理工作，业务人员则抱怨报销流程繁琐。合思档案深入了解企业需求，提供一站式解决方案，让企业在发票成本控制、档案管理效率提升等方面实现全面优化。

痛点剖析：高成本高风险，企业何去何从

高显性成本：纸质凭证的沉重负担

纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。这些显性成本，如同企业身上的枷锁，限制了企业的发展。合思档案通过电子化管理，有效降低了这些成本，让企业轻装上阵。

高隐形成本：手工操作的效率瓶颈

手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。这些隐形成本，虽然不易察觉，但却在无形中吞噬着企业的利润。合思档案通过自动化处理，打破了这一瓶颈，提升了企业的运营效率。

高合规风险：电子档案管理的挑战

电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。这些合规风险，让企业在数字化转型的道路上如履薄冰。合思档案提供电子会计档案合规性管理，确保企业档案的安全与合规。

解决方案：合思档案，发票成本控制的智慧之选

便捷调阅不打印，检索效率大提升

合思档案通过关键词检索，让企业能够快速定位相关档案。无需再为查找一份档案而翻箱倒柜，只需轻轻一点，所需信息即刻呈现。这不仅提升了检索效率，更降低了查询难度，让企业在发票成本控制上更加得心应手。

混序归集免组装，业务数据自由匹配

合思档案打破物理空间限制，实现在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，让企业无需再为组装档案而烦恼。这一创新功能，不仅提升了工作效率，更让企业在发票成本控制上实现了精准管理。

应收尽收双模检测，归档即合规

合思档案通过“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现归档即合规，让企业在发票成本控制的同时，也能确保档案的合规性。这一功能，无疑为企业提供了一道坚实的防线。

核心模块：功能强大，满足企业多样化需求

发票模块：大数据助力，秒级查询不是梦

合思档案的发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联。海量数据秒级查询，让企业在发票成本控制上更加高效。无论是查询历史发票，还是分析发票数据，都能轻松应对。

单据模块：灵活扩展，多途径自动化归集

合思档案的单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能轻松管理。这一功能，让企业在发票成本控制上更加全面。

凭证模块：集成费控系统，智能聚合消费

合思档案的凭证模块集成费控系统，实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能。这一功能，不仅提升了企业的财务管理水平，更在发票成本控制上发挥了重要作用。通过智能聚合消费，企业能够更清晰地了解每一笔支出的去向，从而做出更合理的成本控制决策。

账簿与报表模块：集成税务系统，全面分析财务收支

合思档案的账簿与报表模块集成税务系统、QA系统，提供全面的财务收支经营分析。通过这一功能，企业能够更清晰地了解自身的财务状况，从而在发票成本控制上做出更精准的决策。无论是制定预算，还是分析成本构成，都能得到有力的支持。

电子档案与纸质档案模块：全生命周期管理，高效融合

合思档案实现电子与实物档案的高度融合，提供全生命周期管理。无论是电子档案还是纸质档案，都能得到妥善的管理和保存。这一功能，不仅提升了企业的档案管理效率，更在发票成本控制上发挥了重要作用。通过全生命周期管理，企业能够更清晰地了解每一份档案的使用情况，从而做出更合理的成本控制决策。

自定义档案模块：满足企业个性化需求

合思档案支持企业自定义档案类型，实现不同档案类型的高效管理。这一功能，让企业在发票成本控制上更加灵活。无论是根据行业特点自定义档案类型，还是根据企业需求调整档案管理流程，都能轻松实现。

竞争优势：合思档案，市场领先的秘诀

广泛连接能力，成为企业数字化收尾的“兜底”系统

合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这一能力，让合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是与ERP系统、CRM系统还是其他业务系统的连接，都能轻松实现。这一优势，让企业在发票成本控制上更加全面和深入。

100%自动归档，减少人工介入

合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入。实现自动组装、归档，让企业在发票成本控制上更加高效。通过自动化处理，企业能够更快速地完成档案的归档工作，从而节省大量的人力和时间成本。

符合国家政策要求，档案系统合规无忧

合思档案的电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。这一优势，让企业在发票成本控制的同时，也能确保档案的合规性。无论是面对政策检查还是内部审计，都能轻松应对。

灵活承接持续迭代，应对市场变化

合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。这一优势，让企业在发票成本控制上更加灵活和可持续。无论是面对政策变化还是市场需求的变化，都能及时调整和优化档案管理系统。

成功案例：合思档案，助力企业实现数字化转型

海亮教育：无纸化办公，效率大幅提升

海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这一成功案例，充分展示了合思档案在发票成本控制和档案管理效率提升方面的实力。

徐福记：全集团无纸化，管理效率显著提升

徐福记全集团实现无纸化办公，在线匹配组装档案，异地线上调阅。管理效率大大提升，发票成本控制也取得了显著成效。这一成功案例，再次证明了合思档案在企业数字化转型中的重要作用。

中交水规院：单套制落地，成本显著减少

中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例，展示了合思档案在发票成本控制和档案管理优化方面的卓越表现。

金牌橱柜：聚合化档案数据，查阅业务全貌便捷高效

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，发票成本控制也更加精准。这一成功案例，进一步证明了合思档案在企业数字化转型中的独特价值。

服务体系：以客户为中心，全程陪伴企业成长

售前咨询：专业方案，量身定制

合思档案提供专业的售前咨询服务，帮助企业明确需求，制定合适的实施方案。无论是对于档案管理系统的功能需求，还是对于发票成本控制的具体目标，都能得到专业的指导和建议。

实施部署：专业团队，确保顺利上线

合思档案拥有专业的实施团队，确保系统顺利上线。提供必要的培训和技术支持，让企业在使用过程中更加得心应手。无论是系统的安装调试，还是员工的培训指导，都能得到专业的服务。

售后支持：7×24小时服务，及时解决问题

合思档案提供7×24小时的售后支持服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问，都能得到及时的响应和解决。这一服务理念，让企业在发票成本控制和档案管理上更加无忧。

持续迭代：紧跟市场变化，保持领先地位

合思档案根据市场变化和客户需求，持续迭代产品功能。保持产品的领先性和竞争力，让企业在发票成本控制和档案管理上始终走在前列。无论是新功能的开发，还是现有功能的优化，都能得到及时的更新和升级。

结尾：选择合思档案，共创财务档案管理新未来

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，市场占有率第一，服务6000+企业客户。通过便捷调阅、混序归集、应收尽收的特点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业数字化转型已成为必然趋势。选择合思档案作为合作伙伴，将为企业带来前所未有的机遇和价值。

现在，就让我们一起抓住数字化转型的机遇，选择合思档案作为财务档案管理的得力助手。立即开启免费试用，亲身体验合思档案在发票成本控制和档案管理方面的卓越表现。相信在合思档案的陪伴下，企业将在数字化转型的道路上越走越远，共创财务档案管理新未来！