在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。发票成本控制，作为企业财务管理中的关键一环，其重要性不言而喻。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务遍布数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对日益复杂的财务管理需求，动力源携手合思，共同开启了财务数字化转型的新篇章，实现了发票成本控制的显著优化，以及整体财务管理效率的大幅提升。
破茧成蝶：动力源的财务转型之路
动力源，作为电源行业的领军企业，在数字化转型初期，也面临着诸多挑战。多系统并行操作，不仅增加了员工的学习成本，也降低了工作效率；手工录入发票信息，不仅耗时耗力，还容易出错，合规风险高；系统间的割裂与数据分散，使得财务制度难以有效落地，信息滞后成为常态。特别是在业务覆盖面广、报销模式复杂的背景下，动力源急需一套能够集成多系统、实现自动化处理的财务数字化解决方案，以应对发票成本控制等财务管理难题。
多系统并行下的效率之困
动力源在财务数字化转型初期，自建了多个系统，试图通过信息化手段提升管理效率。然而，现实却远非如此简单。多个系统并行操作，不仅没有简化流程，反而增加了操作的复杂性。员工需要在不同系统间频繁切换，填写重复信息，这不仅降低了工作效率，也增加了出错的风险。此外，系统间的壁垒高筑，数据无法实时共享，使得财务决策往往基于过时的信息，难以适应快速变化的市场环境。
手工录入发票的合规挑战
在发票管理方面，动力源同样面临着巨大的挑战。员工在报销时，需要手动填写申请单，并在多个系统中提交报销数据。财务部门则需要花费大量时间进行发票的验真、查重和录入工作，这不仅耗时耗力，还容易因人为疏忽导致假票、错票、重票等问题。发票成本控制的难度因此大大增加，合规风险也随之上升。
系统割裂与数据分散的困境
动力源的业务遍布全国，报销涉及的事项和发票类型繁多。然而，由于系统间的割裂与数据分散，同一个报销信息需要在多个系统中分别管理，审批、预算、差标等信息无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地，信息滞后成为常态。财务部门在处理报销时，往往需要花费大量时间进行信息的核对和整理，工作效率低下，且容易出错。
合思方案：财务数字化的智慧之钥
面对动力源的财务管理挑战，合思以其深厚的行业积淀和前瞻性的技术视野，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。这套方案不仅解决了动力源在发票成本控制方面的难题，还实现了多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等创新功能，为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
多系统集成：打破信息孤岛
合思首先通过多系统集成的方式，打破了动力源内部的信息孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，确保了人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，动力源的财务数据得以在一个统一的平台上进行管理和分析，大大提高了数据的准确性和时效性。
无需报销：重塑报销体验
合思的无需报销功能，是动力源财务数字化转型中的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以通过合思系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的重塑，不仅大大缩短了报销周期，还提高了报销的准确性和效率。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，报销效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
商旅出行流程重塑：连接无限可能
在商旅出行方面，合思通过其强大的系统连接能力和Open API（开放接口）技术，与第三方系统实现了标准化对接。无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务，都可以通过合思系统进行一站式管理。这不仅简化了商旅出行的流程，还提高了发票成本控制的精准度。财务部门可以实时掌握商旅出行的费用情况，及时进行预算管控和成本分析，为企业的决策提供有力支持。
成效斐然：动力源的财务转型硕果
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。报销周期的缩短、效率的提升、会计工作量的缩减以及人员成本的节约，都是动力源财务数字化转型的直接成果。更重要的是，动力源的员工体验得到了极大提升，财务部门的工作也变得更加高效和精准。
报销周期缩短：效率跃升
应用合思解决方案后，动力源的员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，也提高了企业的整体运营效率。员工可以更快地获得报销款项，从而更加专注于工作本身；企业则可以更快地回收资金，优化现金流管理。
效率提升：成本节约
员工报销效率的提升，直接带动了会计工作量的缩减。财务部门无需再将大量时间花费在发票的验真、查重和录入工作上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。人员成本的节约，更是为动力源带来了直接的经济效益。据统计，应用合思解决方案后，动力源的人员成本节约了约50%。
员工体验提升：满意度攀升
合思解决方案的应用，让动力源的员工体验得到了极大提升。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，而是可以更加专注于工作本身。这种良好的员工体验，也进一步增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
财务工作量减少：精准管控
财务部门的工作也变得更加高效和精准。通过合思系统，财务部门可以实时掌握企业的财务状况，及时进行预算管控和成本分析。发票成本控制的精准度得到了大幅提升，合规风险也得到了有效降低。财务部门可以将更多精力投入到战略规划、决策支持等更有价值的工作中，为企业的长远发展提供有力保障。
客户之声：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语中，充满了对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
携手未来：共创财务数字化新篇章
展望未来，动力源与合思将继续携手共进，在财务数字化领域深耕细作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过持续的合作与创新，动力源与合思将共同推动财务数字化领域的进一步发展，实现更多企业的降本增效和合规经营。
动力源的成功案例，为更多企业提供了宝贵的借鉴。在发票成本控制日益重要的今天，选择一套合适的财务数字化解决方案，对于企业的长远发展至关重要。合思以其深厚的行业积淀、前瞻性的技术视野和贴心的客户服务，成为了众多企业的首选合作伙伴。
我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列，与合思携手共创美好未来。通过合思的财务数字化解决方案，您将能够实现发票成本控制的显著优化，提升整体财务管理效率，为企业的长远发展奠定坚实基础。现在，就让我们一起行动起来，开启财务数字化转型的新篇章吧！
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