在高端制造行业的激烈竞争中,某上市公司凭借其3000余名员工与遍布全国的10余家子公司,始终保持着行业领先地位。然而,随着企业规模的扩大,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端:员工报销流程冗长,财务部门被低价值工作束缚,老板难以实时掌握业务动态。面对这些挑战,该企业选择与合思携手,共同探索财务数智化的新路径。
启航:从痛点出发,共绘财务数智化蓝图
客户背景与挑战:复杂环境下的财务管理困境
这家上市公司,作为高端制造领域的佼佼者,业务遍布全国,员工规模庞大。然而,随着业务的不断拓展,财务管理问题日益凸显。员工报销流程繁琐,涉及多系统操作,且不支持移动端,导致报销周期长达两个月,员工体验极差。财务部门则被大量手工做账、验真查重等低价值工作占据,效率低下,且容易出错。老板更是难以实时掌握业务数据,管理决策缺乏数据支持,费用居高不下。
发票成本控制,作为财务管理中的关键环节,同样面临着严峻挑战。传统模式下,发票的收集、整理、审核等流程繁琐,容易出错,且难以实现有效的成本控制。该企业迫切需要一种全新的财务管理模式,以解决发票成本控制等难题,提升整体运营效率。
解决方案概述:合思财务数智化解决方案应运而生
针对该企业的痛点,合思提供了包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连在内的一整套财务数智化解决方案。这一方案通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能,实现了财务管理的自动化、智能化。
在发票成本控制方面,合思的解决方案尤为出色。通过合思费控系统,企业可以实时监控发票的开具、流转、报销等全过程,确保发票的真实性和合规性。同时,系统还能根据预设的差旅标准,自动校验发票金额,避免超标报销,从而有效控制发票成本。
成效与成果:数据见证变革,效率与成本双赢
实施合思财务数智化解决方案后,该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,报销周期从原来的两个月缩短至几天,员工满意度大幅提升。财务部门也得以从低价值工作中解放出来,财务人力成本降低了50%,工作效率显著提高。
在发票成本控制方面,成效同样显著。通过合思费控系统的实时监控和自动校验功能,企业有效避免了超标报销和虚假发票的问题,发票成本得到了有效控制。同时,系统还能提供详细的发票数据分析报告,帮助企业进一步优化发票管理流程,降低发票成本。
此外,老板现在可以实时掌握业务数据,基于数据做出更精准的管理决策。差旅分析功能更是助力企业优化差旅标准,进一步节省成本。这些成效的取得,不仅提升了企业的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。
客户心声:携手合思,共创财务管理新篇章
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该企业财务负责人如此评价,“面对复杂的需求,合思能够第一时间响应并解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,共同推动财务管理的数智化转型。”
员工们也对新的报销流程赞不绝口:“现在报销流程简单多了,手机上就能操作,再也不用为了一张发票跑来跑去了。”财务人员则表示:“合思的解决方案让我们从繁琐的手工工作中解脱出来,有更多时间去做更有价值的事情。”
未来展望:深化合作,共探财务数智化新边界
展望未来,该企业与合思的合作将更加深入。双方将共同持续优化财务数智化解决方案,满足企业不断变化的需求。同时,还将探索在更多业务领域和场景中的合作,如供应链管理、智能制造等,共同推动企业的数字化转型。
在发票成本控制方面,双方也将继续深化合作。通过引入更先进的发票管理技术和理念,进一步提升发票管理的自动化、智能化水平,实现发票成本的持续优化。同时,还将加强发票数据的分析和利用,为企业提供更精准的发票管理建议和决策支持。
终章:合思财务数智化,引领企业迈向高效未来
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思财务数智化解决方案,以其自动化、智能化的特点,正成为越来越多企业的首选。通过解决发票成本控制等财务管理难题,合思帮助企业实现了降本增效、流程优化和管理决策支持。
合思财务数智化解决方案的价值不仅体现在当前的成效上,更在于其对企业未来发展的深远影响。随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化将成为企业提升竞争力的核心要素。合思将继续秉承低调务实的风格,不断创新和完善解决方案,为企业提供更优质的服务和支持。
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