发票成本控制新路径:合思引领企业财务数字化变革

发票成本控制新路径:合思引领企业财务数字化变革

开篇:财务数字化转型的迫切需求

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,在财务领域,许多企业仍面临着多系统集成困难、数据孤岛、手工报销繁琐、财务审核压力大等痛点。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,还增加了成本,降低了合规性。

以动力源科技股份有限公司为例,该公司在财务数字化转型过程中,就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。这些问题不仅制约了公司的发展,也凸显了传统财务管理模式的局限性。

随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统的手工报销和财务管理模式已无法满足现代企业的需求。企业亟需通过数字化手段,提升财务管理效率,降低成本,增强合规性。发票成本控制作为财务管理的关键环节,更是成为企业关注的焦点。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,成为企业财务数字化转型的得力助手。

行业痛点与解决方案:合思的破局之道

多系统集成之困与合思的整合方案

企业自研系统与第三方系统难以集成,导致数据孤岛,信息无法实时共享,这是许多企业在财务数字化转型中面临的难题。动力源科技股份有限公司的案例便是明证,多系统操作体验差、手工录入合规难,让企业在财务管理上举步维艰。

合思深知这一痛点,通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业打破系统壁垒,实现数据的互联互通。

合思的解决方案不仅解决了多系统集成困难的问题,还通过数据互通,提升了企业的财务管理效率。报销周期缩短,员工体验提升,财务审核压力减轻,这些都是合思整合方案带来的显著成效。

手工报销之繁与合思的自动化流程

传统手工报销模式流程复杂,效率低下,员工体验差,财务审核压力大。江西中机在引入合思系统前,报销周期长达一个月,员工垫资高,抱怨声大。这一现状,正是许多企业手工报销模式的真实写照。

合思通过自动化流程,彻底改变了这一现状。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程的变革,不仅提升了报销效率,还降低了财务人员的工作量。

以动力源科技股份有限公司为例,通过合思的无需报销功能,员工报销周期大幅缩短,财务工作量大幅减少。这一变化,让企业的财务管理更加高效、便捷。

财务审核之压与合思的智能验真

财务人员需要花费大量时间审核发票真伪、认证、审计等流程,工作压力大。汉威科技集团股份有限公司在引入合思系统前,就面临着这样的困境。财务人员需要手动处理大量单据和发票,工作量大且易出错。

合思的智能验真功能,为财务人员带来了福音。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这一功能的引入,让财务人员从繁琐的发票审核工作中解放出来,有更多时间专注于更有价值的工作。

汉威科技集团股份有限公司通过合思的智能验真功能,财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上。这一变化,不仅提升了财务审核的效率,还降低了企业的财务风险。

产品功能概览:合思的财务数智化武器库

合思费控:财务收支的全面管控

合思费控是合思的核心产品之一,提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。这些功能共同构成了财务收支的全面管控体系,帮助企业实现财务管理的精细化、智能化。

以动力源科技股份有限公司为例,通过合思费控,实现了多系统集成,数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%。这一成效,正是合思费控功能的生动体现。

合思商城:差旅成本的智慧之选

合思商城聚合商旅资源,提供同屏比价、一键预订、统一结算等服务。这些服务不仅降低了企业的差旅成本,还提升了员工的出差体验。

尚品食品有限公司通过合思商城,员工出差无需垫资,企业统一结算。差旅成本显著降低,员工满意度大幅提升。这一变化,正是合思商城价值的真实写照。

合思BI:财务数据的实时洞察

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。这一功能让企业的财务管理更加科学、精准。

江西中机通过合思BI,所有差旅费、办公费等费用的发生可自动快速生成分析报表。管理层对每月费用波动一目了然,经营策略调整更加及时、有效。

产品核心亮点:合思的独特优势

无需报销:消费即合规的新体验

无需报销是合思产品的独特亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一新体验不仅提升了员工的满意度,还降低了企业的财务风险。

动力源科技股份有限公司通过无需报销功能,员工报销周期大幅缩短,财务工作量大幅减少。这一变化,正是无需报销功能价值的生动体现。

智能验真:发票管理的智能革命

智能验真是合思产品的又一核心优势。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,让发票管理变得更加智能、高效。

汉威科技集团股份有限公司通过智能验真功能,财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上。这一革命性的变化,正是智能验真功能价值的真实写照。

广泛连接:打破数据流转的壁垒

通过Open API与自定义流程引擎技术,合思产品支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这一功能让企业的财务管理更加灵活、高效。

中亦科技通过合思费控的广泛连接能力,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这一变化,正是广泛连接功能价值的生动体现。

产品价值体现:降本增效 合规经营 低碳运营

降本增效:自动化流程带来的显著成效

通过自动化流程、智能验真、无需报销等功能,合思产品大幅减少了财务人员的工作量,提升了报销效率,降低了企业成本。

青岛海威茨仪表有限公司通过合思系统,报销周期从1个多月缩短至3天。节省了大量打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量约等于0。这一显著成效,正是降本增效价值的真实写照。

合规经营:严格管控确保财务安全

通过严格的费用管控、发票验真、合同管理等功能,合思产品确保了企业财务活动的合规性,降低了财务风险。

斯利安药业有限公司通过合思系统,实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这一变化,正是合规经营价值的生动体现。

低碳运营:绿色发展理念的践行者

通过电子会计档案、无纸化报销等功能,合思产品减少了纸质单据的使用,降低了企业的碳排放,符合绿色发展理念。

紫光云技术有限公司通过合思系统,实现了无纸化报销,部分免发票打印免邮寄。报销效率提升的同时,也为环保事业做出了贡献。这一变化,正是低碳运营价值的真实写照。

典型使用场景:合思产品的广泛应用性

制造业:项目报表与核算效率的双提升

在制造业领域,合思产品同样展现出了强大的应用能力。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思系统,实现了项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成效,正是合思产品在制造业领域价值的生动体现。

医药行业:学术会议与审批效率的新突破

在医药行业,合思产品也取得了显著的应用成效。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思系统,累计服务1700+场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一新突破,正是合思产品在医药行业价值的真实写照。

软件互联网行业:全流程闭环管理的典范

在软件互联网行业,合思产品更是成为了全流程闭环管理的典范。医百科技通过合思系统,打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这一典范,正是合思产品在软件互联网行业价值的生动体现。

成功案例:合思产品的实战检验

动力源科技:多系统集成与效率飞跃

动力源科技股份有限公司通过合思系统,实现了多系统集成,数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,正是合思产品实战检验的真实写照。

汉威科技:财务核算与付款效率的双提升

汉威科技集团股份有限公司通过合思系统,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效落地预算管控。这一双提升,正是合思产品在汉威科技集团股份有限公司价值的生动体现。

青岛海威茨:报销周期与成本的双重优化

青岛海威茨仪表有限公司通过合思系统,报销周期从1个多月缩短至3天。节省了30万+打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量约等于0。这一双重优化,正是合思产品在青岛海威茨仪表有限公司价值的真实写照。

结尾:拥抱财务数字化 共创未来新篇章

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业竞争力。发票成本控制作为财务管理的关键环节,在合思产品的助力下,变得更加高效、智能。

展望未来,随着企业数字化转型的深入,财务数字化将成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的重要手段。合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,满足企业日益增长的数字化需求。

在此,我们呼吁企业积极拥抱数字化转型,选择合思作为合作伙伴。共同开启财务数字化新篇章,实现企业的可持续发展。现在,就让我们携手合思,开启免费试用之旅,共同探索财务数字化的无限可能!

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captaincaptain
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