开篇:财务数字化转型的璀璨典范
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名国民经典零食品牌,凭借其畅销30余年的辉煌历程,深刻认识到这一点,并携手合思,共同开启了一场财务管理的革新之旅。
通过合思提供的全方位解决方案,该品牌不仅实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效,更将财务入账效率提升了60%。这一转变,不仅体现在数字的增长上,更在于业财之间的有机连接,以及电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
想象一下,凭证总量高达14W+,单据总量更是突破50W+,而数据加载时间仅需30S,智能关联次数在短短15分钟内即可完成,凭证与单据、单据与单据之间的关联次数分别达到700亿次和2500亿次。这一系列令人瞩目的数据,正是合思解决方案为企业带来的实实在在的价值。
更值得一提的是,通过将管理方案深度嵌入财务系统,该品牌的报销周期大幅缩短至3周,报销效率提高了300%,同时人工成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的时间和金钱,更为其未来的发展奠定了坚实的基础。
挑战重重:财务数字化转型的荆棘之路
客户背景与痛点剖析
在迈向财务数字化转型的征途中,该零食品牌并非一帆风顺。其销售版图覆盖全国,供应链复杂多变,多种销售渠道并行不悖,导致管理流程跨越多个系统,繁杂且低效。
差旅平台对账方案的不灵活,使得核算精细化管理要求难以满足,往往还需在Excel中进行二次整理,人工记账的方式更是难以释放财务的真正价值。
事前事中的管控不连贯,导致差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化的成本管控。
而纸电混合的会计档案,来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成了高额的人力物力浪费。这些问题,无一不成为企业财务数字化转型道路上的绊脚石。
合思破局:构建“消费-入账-归档”全流程解决方案
解决方案概述:一站式服务,重塑财务流程
面对企业的重重挑战,合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力,推出了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。
从差旅申请、业务审批,到合思商城订购、TMC订购,再到对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,直至档案管理,每一个环节都紧密相连,形成了一个高效、闭环的财务管理体系。
无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,合思费控让员工告别繁琐的报销流程;统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,合思商城让财务工作更加轻松高效;智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,合思档案则让档案管理变得井然有序。
成效斐然:财务数字化转型的硕果累累
成效与成果展示:数据见证实力
应用合思解决方案后,该零食品牌取得了令人瞩目的成效。年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%,这些数字背后,是合思解决方案为企业带来的实实在在的价值。
数据采集与校验方面,合思打通了12个系统,完成了数据采集,并自动校验档案完整性。通过千亿次计算,建立了档案证据链,确保了数据的准确性和可靠性。
线上线下一体化管理方面,合思实现了标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化了装订流程,大幅降低了成本。智能关联技术的应用,更是让凭证上下游单据以树状结构呈现,清晰明了,大大提升了管理效率。
客户心声:满意度与认可度的双重肯定
客户反馈与评价:真实体验,口碑相传
“应用合思解决方案后,我们打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。现在,130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案,财务入账效率提高了60%。”这是该零食品牌财务负责人的真实反馈。
“与合思合作后,我们简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账,显著降本增效。”另一位企业高管也给予了高度评价。
“管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,使差旅业务数据化,提升了资源利用效率。”这是企业在使用合思解决方案后的深刻体会。
未来可期:深化合作,共创辉煌
未来合作与展望:携手并进,共绘蓝图
展望未来,该零食品牌计划进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。而合思,也将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
技术创新方面,合思将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。全球化布局方面,合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力。
合思优势:专业服务,值得信赖
合思核心优势:专业铸就品质,服务赢得未来
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思,让有限更有效,已成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。
行动号召:选择合思,开启财务数字化转型之旅
在财务数字化转型的浪潮中,合思以其专业的服务、创新的技术和卓越的成效,赢得了市场的广泛认可和好评。
如果您也渴望通过财务数字化转型来提升企业的竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,那么选择合思,将是您最明智的决定。
合思提供免费试用服务,让您亲身体验其解决方案的强大功能和卓越成效。现在就行动起来,开启您的财务数字化转型之旅吧!
为了方便您进一步了解和咨询,我们提供了合思的联系方式,包括城市、电话、网站、微信公众号二维码和小助手二维码。无论您身在何处,都能轻松找到我们,与我们携手共创美好未来。
在财务数字化转型的道路上,合思愿与您并肩作战,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。选择合思,让您的财务管理更加高效、智能、合规!
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