启幕:财务数智化新纪元
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着一场静默而深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为这场变革的领航者,自2014年创立以来,便以科技为笔,绘制出一幅幅企业财务数智化的宏伟蓝图。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘潜在净利润,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。
智慧之选:合思产品全景概览
云端智控:合思费控——费用管理的智能引擎
合思费控,作为企业费用管理的智能中枢,支持多种费用类型,实现费用申请、审批、报销的全流程自动化。它不仅简化了繁琐的报销流程,更通过智能审核机制,确保每一笔费用都合规合理,让财务管理更加透明高效。在合思费控的助力下,企业能够轻松掌控费用支出,避免不必要的浪费,为企业的稳健发展奠定坚实基础。
一站式采购:合思商城——资源聚合的智慧平台
合思商城,聚合商旅、办公用品等优质供应商资源,实现一站式采购和费用控制。通过智能比价、一键下单等功能,企业能够轻松获取最优惠的采购价格,同时享受便捷的售后服务。合思商城不仅降低了企业的采购成本,更通过智能化的库存管理,确保企业物资充足且不过剩,为企业的日常运营提供有力保障。
数据洞察:合思BI——财务决策的智慧灯塔
合思BI,提供强大的数据分析功能,帮助企业实时掌握财务状况,做出科学决策。通过多维度的数据报表和直观的可视化图表,管理者能够轻松洞察企业运营状况,发现潜在问题并及时调整策略。合思BI不仅提升了企业的决策效率,更通过数据驱动的管理方式,推动企业持续健康发展。
开放生态:开放平台——系统集成的智慧桥梁
合思开放平台,支持与第三方系统的无缝集成,实现数据的互联互通。无论是CRM系统、ERP系统还是其他业务系统,合思开放平台都能轻松对接,打破数据孤岛,提升企业整体运营效率。通过开放平台,企业能够构建更加完善的数字化生态体系,实现业务流程的自动化和智能化。
核心驱动:合思技术功能深度剖析
无需报销:财务自由的轻盈步伐
无需报销,是合思财务数智化解决方案的一大亮点。通过合思商城和合思费控的紧密结合,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,不仅减轻了员工的报销负担,更通过智能化的发票信息匹配,确保了每一笔费用的准确无误,让财务管理更加轻松自如。
商旅出行:智慧出行的无缝衔接
在商旅出行方面,合思展现了其强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。无论是机票预订、酒店入住还是租车服务,合思都能提供一站式解决方案,让商旅出行更加便捷高效。
销售费用管理:精细管控的智慧之钥
销售费用管理,是合思为企业提供的又一重要服务。通过提供销售费用申请、审批、报销的全流程管理,支持多种费用类型,实现销售费用的精细化控制。合思不仅帮助企业降低了销售成本,更通过智能化的数据分析,为企业提供了销售费用投入的优化建议,助力企业实现销售业绩的持续增长。
预算管控:跨系统协同的智慧守护
预算管控,是合思财务数智化解决方案中的关键一环。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能,不仅确保了企业预算的严格执行,更通过智能化的预警机制,帮助企业及时调整预算策略,避免不必要的财务风险。
系统集成:数据流通的智慧脉络
广泛连接多系统,告别人工录入,是合思系统集成的核心理念。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一系列智能化操作,不仅提高了企业的工作效率,更通过数据的精准流通,为企业提供了更加全面、准确的财务信息。
报表分析:数据决策的智慧支撑
报表分析,是合思为企业提供的又一重要服务。通过提供多维度的报表数据实时同步,数据提取工作大幅减少,为管理者提供了及时的数据决策依据。无论是收入报表、成本报表还是利润报表,合思都能提供直观、准确的数据展示,帮助管理者更好地了解企业运营状况,做出科学决策。
优势凸显:合思与传统财务管理的对比
效率跃升:时间成本的智慧节约
相比传统财务管理方式,合思的财务数智化解决方案在效率提升方面表现卓越。应用合思财务数字化解决方案后,企业报销周期普遍缩短,效率提升显著。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一数据,不仅彰显了合思在提升工作效率方面的实力,更通过实际案例证明了其解决方案的有效性。
成本优化:资源利用的智慧提升
在成本节约方面,合思同样表现出色。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。例如,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据,不仅反映了合思在降低企业运营成本方面的成效,更通过具体案例展示了其解决方案的实用价值。
数据透明:决策支持的智慧基石
数据透明,是合思财务数智化解决方案的又一显著优势。通过实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,合思让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一功能,不仅提升了企业的决策效率,更通过数据的精准呈现,为企业提供了更加可靠的决策依据。
实践验证:合思在多行业的成功应用
制造业典范:无锡派克新材料科技股份有限公司
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思费控+银企直连解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。这一案例,不仅展示了合思在制造业财务管理方面的实力,更通过实际数据证明了其解决方案的实用性和有效性。
高科技企业标杆:李群自动化
在高科技企业领域,李群自动化通过应用合思费控+合思商城+开放平台+合思BI解决方案,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率的显著提升。这一案例,不仅彰显了合思在高科技企业财务管理方面的专业能力,更通过实际效果证明了其解决方案的广泛适用性。
医药企业先锋:苏州泽璟生物制药股份有限公司
在医药企业领域,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过应用合思费控+合思商城+合思BI+银企直联+ERP互联解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一案例,不仅体现了合思在医药企业财务管理方面的深厚底蕴,更通过实际成果展示了其解决方案的创新性和前瞻性。
展望未来:合思与您共创财务数智化新篇章
合思信息技术有限公司,以其先进的财务数智化产品和服务,正在引领企业财务管理的数字化转型。通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等核心功能,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
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