开篇:烤匠·麻辣烤鱼的财务数智化新征程
在川渝美食的璀璨星空中,“烤匠·麻辣烤鱼”无疑是一颗耀眼的明星。作为麻辣烤鱼领域的佼佼者,烤匠始终坚持高标准,从源头把控食材质量,到门店的每一道工序,都力求完美。然而,在当前经济环境下,即便是这样一家实力雄厚的连锁品牌,也面临着前所未有的挑战。如何在激烈的市场竞争中保持领先,实现真正的收益提升,成为烤匠必须面对的问题。
正是在这样的背景下,烤匠选择了与合思携手,共同踏上财务数智化转型的新征程。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为烤匠提供了宝贵的转型指南。通过发票信息匹配等先进技术手段,烤匠实现了财务数据的精准分析和高效利用,为企业的精细化运营奠定了坚实基础。
核心成效:发票信息匹配助力烤匠实现财务精细化
财务分析精准化
烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,借助发票信息匹配技术,实现了财务数据的精准分析。每月初5号,财务团队便能提供详尽的月利润报表,直接定位异常费用,为运营团队提供有力的数据支持。
发票信息匹配技术的应用,使得烤匠能够迅速识别出各项费用中的不合理之处,从而指导运营团队进行针对性改善。比如,在泸州市新店的经营过程中,财务团队通过发票信息匹配发现会员消费频次较低,随即提出通过校内活动吸引客群的建议。这一举措取得了显著成效,新店的会员消费频次大幅提升,为门店带来了可观的额外收入。
经营策略优化
发票信息匹配不仅帮助烤匠实现了财务数据的精准分析,更为经营策略的优化提供了有力依据。通过深入分析发票数据,烤匠能够精准识别经营过程中的问题,及时调整经营策略。
比如,在菜品成本方面,烤匠通过发票信息匹配发现某些菜品的成本过高,随即与供应商进行谈判,优化采购策略,降低了成本。同时,在门店人工、房租水电等方面,烤匠也通过发票信息匹配实现了精细化管理,进一步提升了门店利润。
财务团队效率提升
合思费控产品的引入,使得烤匠的财务团队从繁琐的报销流程中解脱出来。通过移动端提交报销单、自动验真查重发票等功能,报销流程得到了极大简化。财务团队不再需要花费大量时间进行发票的审核和录入,而是能够将更多精力投入到经营分析中,为企业提供更有价值的决策支持。
发票信息匹配技术的应用,更是让财务复核效率得到了显著提升。系统能够自动匹配发票信息,减少人工干预,降低了出错率,提高了复核速度。这使得烤匠的财务团队能够更高效地完成工作任务,为企业的发展贡献更多力量。
客户背景与挑战:烤匠的财务数智化转型之路
直营连锁模式的挑战
烤匠坚持只做直营门店,对门店运营标准化要求极高。然而,传统的财务报销流程繁琐,影响了门店运营效率。店长需要处理门店产生的各类费用,日常报销、零星采购等场景耗费大量精力,且报销周期长,导致资金回笼慢,影响了门店的正常运营。
数据难以实时共享的困境
业务和财务数据之间存在壁垒,难以实现实时共享和高效利用。这使得烤匠在制定战略决策和日常运营管理时,往往缺乏及时、准确的数据支持。发票信息作为财务数据的重要组成部分,其匹配和整合难度较大,进一步加剧了数据共享的困境。
市场竞争的压力
在川渝地区美食遍地的市场中,烤匠需要通过精细化运营提升竞争力,实现可持续发展。然而,传统的财务管理模式已难以满足烤匠的发展需求。如何通过财务数智化转型,提升运营效率,降低成本,成为烤匠必须解决的问题。
解决方案概述:发票信息匹配引领财务数智化新潮流
合思费控:简化报销流程,提升财务效率
合思费控产品通过移动端提交报销单、自动验真查重发票、系统自动化完成凭证录入等功能,简化了报销流程,提高了财务复核效率。发票信息匹配技术的应用,使得报销单的审核更加准确、高效,减少了人工干预,降低了出错率。
同时,合思费控产品还支持多种报销场景,如差旅报销、零星采购报销等,满足了烤匠门店多样化的报销需求。这使得店长能够更专注于门店运营和客户服务,提升了门店的整体运营效率。
合思BI:构建数据中台,实现数据实时共享
合思BI通过构建数据中台,实现了业务数据和财务数据的实时共享和高效利用。发票信息作为财务数据的重要组成部分,通过合思BI得到了有效整合和利用。烤匠的管理层可以实时查看各门店的财务数据,了解门店的经营状况,及时调整经营策略。
此外,合思BI还支持自定义报表和数据分析功能,烤匠可以根据自身需求,灵活设置报表格式和数据分析维度,为企业的战略决策提供有力支持。发票信息匹配技术的应用,使得数据分析更加准确、可靠,为烤匠的精细化运营提供了有力保障。
数据线上化与系统集成
烤匠将供应链系统、收银系统、OA系统等业务数据,以及合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等财务数据线上化,为数据分析提供了坚实基础。通过系统集成,实现了数据的实时共享和高效利用。发票信息作为连接业务和财务数据的桥梁,通过系统集成得到了有效整合和匹配。
同时,烤匠还梳理了数据逻辑,识别了北极星指标,构建了业务视角和财务管理报表。这使得烤匠能够更清晰地了解各门店的经营状况,及时发现问题并采取措施进行改进。发票信息匹配技术的应用,使得数据逻辑更加清晰、准确,为烤匠的精细化运营提供了有力支持。
成效与成果:发票信息匹配助力烤匠实现显著提升
门店利润显著提升
通过财务精细化分析,烤匠优化了各项费用,直接提升了门店利润。发票信息匹配技术的应用,使得烤匠能够更准确地掌握各项费用的支出情况,从而进行有针对性的优化。比如,在菜品成本方面,烤匠通过发票信息匹配发现某些菜品的成本过高,随即与供应商进行谈判,降低了采购成本。
同时,在门店人工、房租水电等方面,烤匠也通过发票信息匹配实现了精细化管理。通过优化人员配置、降低能耗等措施,烤匠进一步降低了门店的运营成本,提升了门店利润。泸州市新店通过财务建议的活动吸引了更多客群,提升了会员消费频次,为门店带来了可观的额外收入。
财务团队效率大幅提高
合思费控产品的引入,使得烤匠的财务团队从繁琐的报销流程中解脱出来。发票信息匹配技术的应用,更是让财务复核效率得到了显著提升。财务团队不再需要花费大量时间进行发票的审核和录入,而是能够将更多精力投入到经营分析中。
这使得烤匠的财务团队能够更高效地完成工作任务,为企业的发展贡献更多力量。同时,财务团队还能够通过数据分析,为烤匠提供更有价值的决策支持,推动企业的持续发展。
经营策略持续优化
通过数据分析,烤匠能够精准识别经营过程中的问题,及时调整经营策略。发票信息匹配技术的应用,使得数据分析更加准确、可靠。烤匠可以根据发票数据,了解各门店的客户消费习惯、菜品销售情况等信息,从而制定更加精准的经营策略。
比如,通过SKU级别的UE模型分析,烤匠能够更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。这使得烤匠在市场竞争中保持了领先地位,实现了可持续发展。
数据驱动决策成为现实
合思BI数据大屏满足了不同角色看数需求,支持企业实现数据驱动决策。烤匠能够实时掌握业务动态,及时调整经营策略,应对市场变化。发票信息作为数据的重要组成部分,通过合思BI得到了有效整合和利用。
烤匠的管理层可以实时查看各门店的财务数据、销售数据等信息,了解门店的经营状况和市场趋势。这使得烤匠能够做出更加明智的决策,推动企业的持续发展。
客户反馈:烤匠对合思财务数智化解决方案的高度评价
烤匠CFO何茂英表示:“业务和财务就像船和帆的关系,合思的财务数智化解决方案为烤匠提供了强大的动力支持。特别是发票信息匹配技术的应用,使得我们的财务管理更加精准、高效。”
通过实施合思的解决方案,烤匠的门店运营效率得到了显著提升。店长能够更专注于门店运营和客户服务,提升了客户满意度和忠诚度。同时,烤匠的盈利能力也得到了显著增强。财务精细化分析和数据驱动决策帮助烤匠优化了经营策略,提升了盈利能力。
此外,合思的解决方案还促进了烤匠的业财融合。业务数据和财务数据的实时共享和高效利用,为烤匠的未来发展奠定了坚实的基础。烤匠在市场竞争中保持了领先地位,实现了可持续发展。
未来合作与展望:深化合作,共创财务数智化新篇章
烤匠与合思将继续深化在财务数智化领域的合作,共同探索更多创新解决方案。双方将共同拓展财务数智化解决方案的应用场景,覆盖更多业务领域和流程。通过持续优化数据采集、系统集成、数据融合和数据分析等环节,提升数据价值,为烤匠提供更有价值的决策支持。
同时,烤匠与合思还将积极推动连锁零售业财务数智化的变革。通过分享成功案例和经验,为行业树立新的标杆和典范。我们相信,在合思等科技公司的助力下,连锁零售业将迎来更加美好的明天。
在财务数智化的浪潮中,发票信息匹配技术正发挥着越来越重要的作用。它不仅帮助企业实现了财务数据的精准分析和高效利用,更为企业的精细化运营和可持续发展提供了有力保障。在此,我们呼吁更多连锁零售企业关注财务数智化转型,借助合思等科技公司的力量,实现精细化运营,挖出净利润,激发新的增长动能。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨点击下方链接,免费试用我们的产品,开启您的财务数智化新征程!
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