合思档案：发票信息精准匹配，引领电子会计档案管理新风尚

行业新挑战下的电子会计档案管理需求

在数字化浪潮的推动下，数电票的普及如同一股不可阻挡的力量，正深刻改变着企业财务档案管理的格局。随着业务的不断扩展和数据的海量增长，传统纸质档案管理模式逐渐暴露出成本高昂、效率低下等弊端。发票信息匹配的准确性、时效性成为企业亟待解决的关键问题。

电子会计凭证的特殊性，要求企业必须具备高度专业化的电子会计档案管理平台。幸运的是，国家政策的积极引导为电子会计档案管理提供了坚实的法律基础，明确了电子会计凭证与纸质凭证具有同等法律效力。这为企业推行数字化档案管理提供了前所未有的机遇。

然而，企业在数字化转型的征途中，档案归档与储存环节的纸质文件问题依然突出。如何确保档案的原生性，实现财务档案管理的全面合规，成为摆在企业面前的一道难题。正是在这样的背景下，合思档案应运而生，以其独特的解决方案，为企业档案管理带来了全新的希望。

合思档案：电子会计档案管理的领航者

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理能力，成为企业档案管理的得力助手。它不仅仅是一个工具，更是企业数字化转型道路上的重要伙伴。

从发票到单据，从凭证到账簿报表，合思档案提供了全方位的功能模块，覆盖了企业财务档案管理的每一个角落。单套制解决方案与六大场景解决方案的灵活组合，让企业能够根据自身需求，量身定制最适合的档案管理方案。

更值得一提的是，合思档案具备广泛的连接能力，能够轻松对接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一特性，使得合思档案在众多档案管理平台中脱颖而出，成为企业数字化转型不可或缺的一环。

发票信息精准匹配：大数据驱动的智能管理

在合思档案的众多功能中，发票信息匹配无疑是其核心亮点之一。依托大数据技术，合思档案实现了百亿级单据量的精准匹配关联，让海量数据的查询变得秒级响应。

想象一下，当企业面对堆积如山的发票时，再也不用担心人工匹配的繁琐与错误。合思档案的智能匹配系统，能够自动识别发票信息，快速完成与业务数据的关联，大大提高了工作效率。同时，系统还支持多种查询方式，无论是按时间、金额还是供应商，都能迅速定位到所需发票，让发票信息匹配变得前所未有的简单。

此外，合思档案还注重发票信息匹配的准确性。通过不断优化算法和模型，系统能够自动识别并纠正发票中的错误信息，确保每一份发票都能准确无误地归档。这种智能化的管理方式，不仅减轻了财务人员的工作负担，更提高了企业档案管理的整体水平。

单据管理灵活扩展：多途径自动化归集

除了发票信息匹配外，合思档案的单据管理功能同样值得称道。它提供了灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。

无论是纸质单据还是电子单据，合思档案都能轻松应对。通过OCR识别、电子数据导入等多种方式，系统能够自动将单据信息录入系统，实现档案的快速归集。同时，系统还支持单据的自定义分类和标签管理，让企业能够根据自身需求，对单据进行精细化管理。

这种灵活扩展的单据管理方式，不仅提高了企业档案管理的效率，更增强了档案的可追溯性和可利用性。企业可以随时根据需要，快速调取所需单据，为决策提供有力支持。

凭证管理集成化：多系统无缝对接

在凭证管理方面，合思档案同样展现出了其强大的集成能力。它支持与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统的无缝对接，实现了凭证信息的实时同步和共享。

这种集成化的管理方式，不仅简化了凭证的录入和审核流程，更提高了凭证信息的准确性和一致性。财务人员无需在多个系统之间来回切换，就能轻松完成凭证的录入、审核和归档工作。同时，系统还提供了丰富的报表和分析工具，帮助企业更好地掌握凭证信息，为财务管理提供有力支持。

账簿报表多维度查阅：满足企业精细化需求

账簿与报表管理是企业财务管理的重要组成部分。合思档案提供了业务系统、共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。

通过合思档案，企业可以轻松实现账簿与报表的在线查阅和共享。无论是内部员工还是外部审计人员，都能通过系统快速定位到所需账簿与报表，进行在线查阅和下载。同时，系统还支持多维度查询和筛选功能，让企业能够根据自身需求，灵活获取所需信息。

这种多维度、精细化的账簿报表管理方式，不仅提高了企业财务管理的透明度，更增强了财务信息的可利用性。企业可以更加准确地掌握自身财务状况，为决策提供有力依据。

便捷调阅不打印：打破物理空间限制

在合思档案的众多优势中，便捷调阅不打印无疑是最受企业欢迎的功能之一。它打破了物理空间的限制，让企业能够在线自由调阅档案信息。

通过预置规则引擎，合思档案能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等信息，实现档案的快速定位和调阅。无论是身处办公室还是外出出差，企业人员都能通过系统随时随地获取所需档案信息，无需再为打印和携带纸质档案而烦恼。

这种便捷调阅的方式，不仅提高了企业档案管理的效率，更降低了企业的运营成本。同时，它还增强了档案信息的安全性和保密性，确保了企业财务信息的绝对安全。

混序归集免组装：提升档案管理效率

在纸质档案管理中，文件的排序和组装往往是一项耗时耗力的工作。而合思档案的混序归集免组装功能，则彻底改变了这一现状。

它支持纸质原文件的混序归档，随到随归、无需排序及组装。这一特性，大大提高了档案归集的效率，减少了人工介入的时间和成本。同时，系统还提供了智能化的档案整理工具，帮助企业更加高效地完成档案的整理和归档工作。

这种混序归集免组装的方式，不仅让档案管理变得更加轻松简单，更提高了档案的完整性和可追溯性。企业可以更加放心地将档案交给合思档案进行管理，无需再担心档案丢失或损坏的问题。

自动归档合规管理：确保档案管理合规性

在档案管理中，合规性是企业必须严格遵守的原则。合思档案以其强大的自动归档和合规管理能力，为企业提供了全方位的档案管理保障。

通过强大的规则匹配能力，合思档案能够最大程度地减少人工介入，实现档案的自动组装和归档。同时，系统还符合国家政策要求的档案系统标准，确保了电子会计档案的合规性管理。

这种自动归档和合规管理的方式，不仅提高了企业档案管理的效率，更降低了企业的合规风险。企业可以更加安心地推进数字化转型工作，无需再为档案管理合规性问题而担忧。

降本增效显著：客户案例见证实力

合思档案的降本增效效果，在众多客户案例中得到了充分验证。以海亮教育为例，通过合思档案的实施，企业实现了凭证自动化率达到91.6%的显著提升。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一数据的变化，充分展示了合思档案在降本增效方面的强大实力。

同样，徐福记和中交水规院等企业也通过合思档案实现了无纸化、低碳发展和数字化转型的目标。它们不仅节约了大量的纸张成本和整理成本，还提高了检索效率和管理合规性。这些成功案例的涌现，进一步增强了合思档案在市场上的影响力和竞争力。

广泛适用场景：满足不同角色需求

合思档案的广泛适用性，体现在它能够满足不同角色在档案管理中的需求。对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。

对于归档员和财务人员而言，合思档案则能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，让财务人员能够更加专注于更有价值的工作。

而对于外部审计人员而言，合思档案则实现了审计不进档案室的目标。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作变得更加高效便捷。

成功案例频现：不同行业共筑辉煌

合思档案在不同行业、不同规模企业中的成功应用，进一步证明了其卓越的性能和广泛的适用性。无论是教育行业、食品行业还是设计行业，合思档案都能根据企业特点，提供量身定制的档案管理解决方案。

这些成功案例的涌现，不仅为合思档案赢得了良好的口碑和声誉，更为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。它们证明了在数字化转型的道路上，选择合思档案作为档案管理伙伴，是一个明智而正确的决定。

市场定位明确：差异化优势凸显

合思档案的市场定位非常明确——领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供全方位的财务数字化服务，帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。

与其他档案管理平台相比，合思档案具有显著的差异化优势。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统；拥有100%自动归档的强大规则匹配能力；符合国家政策要求的档案系统标准，确保了电子会计档案的合规性管理。

这些差异化优势的存在，使得合思档案在市场上脱颖而出，成为企业数字化转型的首选伙伴。

重申产品价值：助力企业数字化转型

合思档案的核心价值在于其便捷调阅、混序归集、自动归档、合规管理等功能。这些功能共同构成了合思档案强大的竞争力，帮助企业降本增效、提升管理效率，实现数字化转型。

众多行业领军企业选择合思档案作为档案管理伙伴，不仅实现了会计档案价值的深度应用，更助力了企业财务的无纸化、低碳发展。这些成功案例的涌现，进一步证明了合思档案在推动企业数字化转型中的重要作用。

展望未来：持续创新引领发展

展望未来，合思档案将继续秉承持续创新的精神，不断迭代升级产品功能和服务体系。它将及时应对市场变化，满足企业不断变化的需求，致力于成为企业数字化建设的首选伙伴。

合思档案深知，在数字化转型的道路上，只有不断创新和进步，才能保持领先地位。因此，它将不断加大研发投入，提升产品性能和服务质量，为企业提供更加优质、高效的档案管理解决方案。

立即行动：开启数字化转型之旅

在这个数字化时代，选择一款合适的档案管理平台对于企业的长远发展至关重要。合思档案以其卓越的性能、广泛的适用性和显著的差异化优势，成为了众多企业的首选伙伴。

如果您也希望提升企业的档案管理效率、实现数字化转型的目标，那么不妨立即联系合思档案吧！我们将为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越性能。让我们一起携手并进，开启数字化转型的新篇章！