数字浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化转型的浩荡洪流中，企业纷纷借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，实现了线上业务处理的飞跃。然而，当目光转向归档与储存环节，纸质文件的堆积如山与数据存储的线下依赖，如同暗礁般阻碍着企业航行的速度。特别是在电子票据接口日益成为企业财务管理重要组成部分的当下，如何高效、合规地管理这些电子票据，成为了企业不得不面对的新课题。
2025年，数电票全面覆盖的目标已清晰可见，企业财务档案管理正站在新挑战的风口浪尖。信息化建设，尤其是电子票据接口的整合与应用，亟待“恶补”。在这场变革中，90%的企业正遭遇档案管理的高显性成本、高隐形成本以及高合规风险的三重困境。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。它不仅是一款产品，更是企业财务档案管理数字化转型的钥匙，以其创新性和必要性，引领着行业的新风尚。
合思档案：财务档案管理的数字化先锋
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于企事业单位财务数智化领域，以科技赋能财务管理。合思档案，作为其明星产品，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案。
在电子会计档案管理领域，合思档案的市场占有率遥遥领先，服务着超过6000家企业客户，荣获福布斯中国科技50强等殊荣。通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及国家四部委官方试点的100%成功验收，合思档案用实力证明了其在数据安全与合规性方面的卓越表现。
智能引擎：驱动档案管理新变革
合思档案，以其丰富的功能模块和技术优势，为企业档案管理带来了前所未有的变革。从发票、单据、凭证到账簿、报表，再到电子档案、纸质档案、自定义档案，合思档案实现了财务档案管理的全覆盖。
在电子票据接口方面，合思档案更是展现出了强大的技术实力。它支持百亿级单据量的精准匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在处理电子票据时游刃有余。同时，提供大数据解决方案、档案扩展解决方案，以及与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统的无缝对接，构建了一个全面而高效的财务管理生态系统。
单套制解决方案，是合思档案的一大亮点。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了档案数据的应收尽收，管理合规性达到了100%。这不仅极大地提升了工作效率，还降低了企业的合规风险。
在数电票解决方案上，合思档案同样表现出色。它支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端处理，实现了数电票全流程闭环管理。电子票据接口的高效运用，让企业在享受数字化便利的同时，也确保了数据的准确性和安全性。
降本增效：合思档案的显著优势
与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效、合规管理、数据利用等方面展现出了显著的优势。
在降本方面，合思档案通过电子票据接口的应用，节约了纸张成本70%，整理成本75%。检索效率的提升更是达到了惊人的90%，让企业在海量数据中迅速找到所需信息，大大节省了时间和人力成本。
在合规管理上，合思档案严格遵循国家政策要求，实现了档案全生命周期管理的闭环。电子票据接口的合规运用，确保了企业档案管理的合规性达到了100%，为企业避免了因违规操作而带来的风险。
在数据利用方面，合思档案通过关键词检索功能，让用户能够快速定位相关档案。同时，融合“混序归档”、“分类归档”等功能，进一步提升了数据利用的效率和便捷性。电子票据接口的集成，使得企业在处理电子票据时更加得心应手，数据利用更加高效。
此外，合思档案还积极响应“双碳”目标，通过电子票据接口的应用，实现了财务档案管理的无纸化。这不仅降低了企业的运营成本，还为环境保护做出了贡献。
实战案例：合思档案的卓越表现
海亮教育，作为教育行业的佼佼者，通过引入合思档案，实现了无纸化办公的梦想。凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。电子票据接口的高效运用，让海亮教育在财务管理上实现了质的飞跃。
徐福记，全集团的无纸化转型同样令人瞩目。在线匹配组装、异地线上调阅，让管理效率得到了极大的提升。电子票据接口的集成，使得徐福记在处理电子票据时更加便捷高效，为企业的快速发展提供了有力支持。
中交水规院，单套制解决方案的有效支撑，让无纸化政策得以顺利落地。减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。电子票据接口的应用，为中交水规院带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜，则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，电子票据接口的集成，让金牌橱柜在财务管理上更加得心应手。
合思档案：开启财务档案管理新篇章
合思档案，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，帮助企业实现了财务档案管理的全面数字化。电子票据接口的高效运用，更是让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
随着国家政策的推动和企业数字化转型的需求日益增长，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案，以其卓越的性能和显著的优势，正引领着行业的新风尚。
选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、绿色的财务管理未来。让企业的财务档案管理更加高效、合规、绿色，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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在这个数字化时代，让我们携手合思档案，共同开启财务档案管理的新篇章！
