合思档案:引领电子会计档案管理新纪元,开启财务数智化新时代

合思档案:引领电子会计档案管理新纪元,开启财务数智化新时代

开篇:企业数字化转型浪潮中的财务档案管理新篇章

在数字化浪潮的推动下,企业正经历着前所未有的变革。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。在这一过程中,财务档案管理作为企业运营的重要环节,其数字化转型的重要性日益凸显。传统的纸质档案管理方式已难以满足企业高效、合规的管理需求,而电子会计档案管理平台的出现,为企业提供了全新的解决方案。

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理能力,正引领着企业财务档案管理的数字化转型。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题,提供了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

产品全景:全方位财务数智化服务的领航者

核心产品:合思档案——财务数智化的坚实基石

合思档案,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)旗下的核心产品,自2014年创立以来,便致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。作为电子会计档案管理领域的佼佼者,合思档案不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等基础服务,更在电子会计档案管理方面取得了显著成就。

凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,合思档案秉承以客户为中心的服务理念,设立研发中心,不断投入研发力量,提升产品性能和服务质量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,赢得了广泛的市场认可和好评。

技术革新:电子票据接口引领档案管理新潮流

在合思档案的技术功能中,电子票据接口无疑是一大亮点。随着电子票据的普及,如何高效、准确地管理电子票据成为企业面临的一大挑战。合思档案通过先进的电子票据接口技术,实现了与各类票据系统的无缝对接,确保了电子票据的快速、准确归集和管理。

这一技术的应用,不仅大大提高了电子票据的处理效率,还降低了人工操作的风险和成本。企业无需再为电子票据的整理、归档和查询而烦恼,只需通过合思档案平台,即可轻松实现电子票据的全流程管理。同时,电子票据接口还支持与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统的集成,实现了数据的互通和共享,进一步提升了企业的管理效率。

核心功能:解锁财务数智化新潜能

发票大数据解决方案:海量数据秒级查询

在发票管理方面,合思档案提供了发票大数据解决方案。通过支持百亿级单据量的匹配关联,合思档案能够实现对海量发票数据的快速处理和分析。企业只需输入相关关键词,即可在秒级时间内查询到所需的发票信息,大大提高了发票查询的效率和准确性。

此外,合思档案还提供了发票的自动化归集和整理功能,通过预设的规则引擎,自动匹配业务数据,确保发票的完整性和合规性。这一功能的实现,不仅减轻了企业财务人员的工作负担,还提高了发票管理的规范性和准确性。

档案扩展解决方案:灵活扩展,多途径归集

除了发票管理外,合思档案还提供了档案扩展解决方案。这一方案支持灵活扩展的业务模型,能够多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案,合思档案都能提供完善的归集和管理方案。

通过档案扩展解决方案,企业可以根据自身需求,自定义档案分类和归档规则,实现档案的自动化归集和整理。同时,合思档案还支持档案的在线调阅和共享,打破了物理空间的限制,提高了档案的利用效率和共享程度。

多系统集成:数据互通,协同高效

在系统集成方面,合思档案展现出了强大的兼容性和扩展性。通过与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统的集成,合思档案实现了数据的互通和共享。

这一功能的实现,使得企业能够在不同系统之间自由切换,无需重复输入数据,大大提高了工作效率。同时,多系统集成还支持业务系统共享调阅解决方案,档案查阅可穿透业务链上下游,满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。

优势对比:电子会计档案管理的革新者

成本节约:显著降低档案管理成本

与传统的纸质档案管理相比,合思档案在成本节约方面展现出了显著的优势。通过电子票据接口和自动化归集功能,合思档案能够大幅降低纸张成本和整理成本。据统计,使用合思档案后,企业可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。

同时,合思档案还支持在线自由调阅和关键词检索功能,大大提高了档案的检索效率和利用效率。企业无需再为查找档案而花费大量时间和精力,只需通过简单的关键词输入,即可快速定位到所需的档案信息。

效率提升:90%检索效率的提升

在效率提升方面,合思档案同样表现出色。通过电子票据接口和大数据解决方案,合思档案能够实现对海量档案数据的快速处理和分析。企业无需再为等待档案查询结果而烦恼,只需通过合思档案平台,即可在短时间内获取到所需的档案信息。

据统计,使用合思档案后,企业的档案检索效率可提升90%以上。这一效率的提升,不仅提高了企业的工作效率,还为企业节省了大量的时间和成本。

合规管理:100%管理合规性的保障

在合规管理方面,合思档案同样值得信赖。通过支持应收尽收、“四性检测”+“业务检测”等功能,合思档案能够满足财务档案管理要求的特殊性,实现归档即合规。

同时,合思档案还预置了规则引擎,能够自动匹配业务数据,确保档案的完整性和合规性。这一功能的实现,不仅降低了企业的合规风险,还提高了企业的管理水平和信誉度。

应用案例:实践见证价值,成效彰显实力

海亮教育:凭证自动化率大幅提升

海亮教育作为合思档案的典型应用案例之一,其在使用合思档案后取得了显著的成效。凭证自动化率达到了91.6%,共享单位数量增加了18.9倍,而作业人员仅增加了9人。

这一成效的取得,得益于合思档案的电子票据接口和自动化归集功能。通过电子票据接口,海亮教育实现了与各类票据系统的无缝对接,确保了电子票据的快速、准确归集和管理。同时,自动化归集功能也大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

徐福记:全集团无纸化,管理效率飞跃

徐福记作为另一家使用合思档案的企业,同样取得了显著的成效。全集团实现了无纸化办公,通过在线匹配组装和异地线上调阅功能,徐福记的管理效率得到了大幅提升。

这一成效的取得,得益于合思档案的全方位财务数智化服务。通过电子票据接口和大数据解决方案,徐福记实现了对海量档案数据的快速处理和分析。同时,在线调阅和共享功能也打破了物理空间的限制,提高了档案的利用效率和共享程度。

中交水规院:成本显著减少,审计人员点赞

中交水规院在使用合思档案后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员在使用合思档案进行审计时,也给予了高度评价。

这一成效的取得,得益于合思档案的成本节约和效率提升功能。通过电子票据接口和自动化归集功能,中交水规院实现了对档案数据的快速处理和分析,降低了纸张成本和整理成本。同时,在线调阅和共享功能也提高了档案的利用效率和共享程度,为审计工作提供了极大的便利。

金牌橱柜:业务全貌查阅便捷高效

金牌橱柜在使用合思档案后,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌变得便捷高效。

这一成效的取得,得益于合思档案的档案扩展解决方案和大数据解决方案。通过档案扩展解决方案,金牌橱柜实现了对各类介质档案的灵活扩展和自动化归集。同时,大数据解决方案也支持对海量档案数据的快速处理和分析,为金牌橱柜提供了全面、准确的业务数据支持。

展望未来:合思档案,引领财务数智化新风尚

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,在助力企业数字化转型、提升档案管理效率、降低管理成本等方面取得了显著的成效。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题,提供了全方位财务数智化服务。

展望未来,合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。我们将积极响应国家政策,推动电子会计档案管理的普及和应用,助力企业实现数字化转型和可持续发展。

同时,我们也诚挚地邀请广大企业用户免费试用合思档案产品。通过亲身体验,您将深刻感受到合思档案在财务数智化方面的卓越性能和显著优势。让我们携手共进,共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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