在数字化浪潮席卷全球的今天，企业纷纷拥抱数字化转型，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等信息化建设，实现了线上业务处理的高效与便捷。然而，在归档与储存环节，纸质文件的储存问题依旧如影随形，数据存储仍依赖线下载体，成为企业数字化进程中的一大痛点。加之2025年数电票全覆盖的政策推动，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战，信息化建设亟待“恶补”。在此背景下，合思档案作为单套制电子会计档案管理平台，以其独特的优势，成为企业解决档案管理难题的理想选择。
信息化票据处理困境：成本高昂，效率低下
在当前经济环境下，企业在追求数字化转型的同时，不得不面对纸质凭证输出耗材成本高昂、档案室与档案柜存储空间需求巨大的现实问题。高显性成本如同一座大山，压得企业喘不过气来。而高隐形成本则更为隐蔽，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，效率低下成为企业档案管理的一大顽疾。信息化票据处理，看似简单，实则复杂，企业在这一过程中，往往陷入成本与效率的两难境地。
合思档案：信息化票据处理的破局者
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业档案管理难题提供了完美的解决方案。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，合思档案实现了全流程自动化，让信息化票据处理变得简单而高效。
全流程自动化管理：便捷调阅，混序归集
合思档案通过关键词检索，让信息化票据处理中的档案调阅变得轻而易举。无论是历史凭证还是最新单据，只需输入关键词，即可快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一创新理念，让企业在信息化票据处理过程中，彻底告别了繁琐的手工操作，实现了真正的自动化管理。
打破物理空间限制：在线自由调阅，档案链自由穿透
合思档案打破了物理空间的限制，让信息化票据处理中的档案调阅不再受地域和时间的束缚。在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现了档案链的自由穿透。这一功能，不仅提升了档案管理的效率，更让企业在信息化票据处理过程中，能够随时随地进行档案查阅，为决策提供有力支持。
核心功能亮点：信息化票据处理的利器
合思档案的核心功能，如同信息化票据处理的利器，为企业档案管理提供了强有力的支持。
发票大数据解决方案：海量数据秒级查询
在信息化票据处理中，发票的处理是重中之重。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在处理大量发票时，能够轻松应对，不再为数据查询而烦恼。这一功能，不仅提升了发票处理的效率，更让企业在信息化票据处理过程中，能够实时掌握发票动态，为财务管理提供有力保障。
档案扩展解决方案：灵活扩展，多途径归集
合思档案的档案扩展解决方案，以其灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，让企业在信息化票据处理过程中，能够轻松应对各种复杂的档案类型。无论是电子档案还是纸质档案，合思档案都能提供完美的解决方案，让企业在档案管理上更加得心应手。
费控系统集成：数据互通，协同高效
合思档案与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等广泛连接，实现了数据互通。这一功能，让企业在信息化票据处理过程中，能够轻松实现跨系统、多场景、多视角的协同需求，提升了工作效率，降低了沟通成本。费控系统集成，让合思档案成为企业信息化票据处理不可或缺的一部分。
业务系统集成：共享调阅，穿透业务链
合思档案提供共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。这一功能，让企业在信息化票据处理过程中，能够实时掌握业务动态，为决策提供有力支持。业务系统集成，让合思档案成为企业信息化票据处理的得力助手。
用户收益：信息化票据处理的显著成效
企业使用合思档案后，能够获得的收益是显而易见的。降本增效、合规经营、低碳运营，这些关键词在合思档案的用户收益中得到了完美的体现。
降本增效：节约成本，提升效率
合思档案让企业在信息化票据处理过程中，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这些数字，不仅仅是简单的百分比，更是企业实实在在的收益。降本增效，让企业在信息化票据处理过程中，能够更加专注于核心业务的发展。
合规经营：双模检测，归档即合规
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。这一功能，让企业在信息化票据处理过程中，能够轻松应对各种合规要求，避免了因档案管理不善而带来的法律风险。合规经营，让企业在信息化票据处理过程中，能够更加稳健地前行。
低碳运营：档案合规不打印，助力双碳目标
合思档案实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。这一理念，不仅符合当前社会发展的趋势，更让企业在信息化票据处理过程中，能够积极履行社会责任，为环境保护贡献一份力量。低碳运营，让企业在信息化票据处理过程中，能够更加绿色、可持续地发展。
典型场景：信息化票据处理的广泛应用
合思档案在不同场景下的应用，展示了其广泛的适用性。无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计、业务人员，合思档案都能提供完美的解决方案。
CEO/高管：沉淀数据资产，挖掘数据价值
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。这一功能，让企业在信息化票据处理过程中，能够更加精准地把握市场动态，为决策提供有力支持。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。这一功能，让归档员/财务在信息化票据处理过程中，能够更加专注于核心业务的发展，提升工作满意度。
外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化
对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计过程更加高效、便捷。这一功能，不仅提升了审计效率，更让企业在信息化票据处理过程中，能够更加透明地展示财务状况。
业务人员：流程简化，节省时间
对于业务人员而言，合思档案让出差、招待后的报销流程更加简化。纸质票据无需留存再上交，节省了大量时间。这一功能，让业务人员在信息化票据处理过程中，能够更加专注于业务拓展，提升工作效率。
客户成功案例：信息化票据处理的实证
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户成功案例，展示了合思档案在实际应用中的效果。这些案例，不仅增强了合思档案的说服力，更让企业在信息化票据处理过程中，看到了希望与未来。
行动号召：免费试用，开启电子会计档案管理新篇章
立即联系合思，开启您的电子会计档案管理新篇章！合思档案以其独特的优势，成为企业解决档案管理难题的理想选择。无论是降本增效、合规经营，还是低碳运营，合思档案都能为您提供完美的解决方案。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思档案的魅力。赶快行动吧，让合思档案成为您信息化票据处理的得力助手！
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