合思财务数智化解决方案：开启企业财务管理新篇章

启幕：财务数智化浪潮下的企业破局之道

在当前经济环境下，企业正面临前所未有的财务管理与费用控制挑战。随着业务的不断拓展，传统财务管理模式已难以满足高效、合规、低碳的运营需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供全方位的财务解决方案。凭借在北京、杭州、南昌三大研发中心的强大技术支持，以及全国22个城市直营服务网络的广泛覆盖，合思已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分投入都发挥出最大效能。

痛点洞察：企业财务管理的隐形枷锁

多系统并行下的操作迷宫

在传统财务管理模式下，员工常需在多个系统间频繁切换，提交申请、手工录入发票信息，不仅效率低下，更易导致假票、错票、重票等合规风险。财务人员则需耗费大量时间在发票验真、查重等重复性工作上，难以专注于更有价值的财务分析与管理。

系统割裂与数据孤岛

报销信息分散于审批、预算、差标等多个系统，数据无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。这种系统割裂与数据孤岛现象，不仅增加了管理成本，也降低了决策效率。

报销模式复杂多变

报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核过程繁琐；不同类型费用的支付方式各异，机票、酒店由企业统一支付，而火车票、打车则需员工垫资。这种复杂的报销模式，不仅增加了员工的负担，也给财务管理带来了巨大挑战。

组织架构与业务流程的复杂化

随着企业规模的扩大，组织架构迅速扩展至全国乃至全球，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。这种复杂化不仅体现在地域差异上，更体现在不同部门、不同层级之间的沟通与协调上。

破局之道：合思财务收支管理平台的创新实践

聚合商旅：一键预订，企业支付

合思商城作为聚合商旅的核心平台，通过连接各大机票、酒店供应商，实现了员工因公消费的一键预订与企业统一支付。这不仅免去了员工垫资的烦恼，也确保了消费的合规性。财务人员无需再手动录入发票信息，系统自动完成对账与结算，大大提高了工作效率。

费控报销：电子化发票，智能验真

合思费控支持多种类型发票的电子化采集与智能验真。通过OCR识别技术，发票信息可快速准确地录入系统，避免了手工录入的错误与遗漏。同时，系统自动进行发票验真、查重，有效规避了假票、错票、重票等合规风险。

收付款管理：合同台账，分期付款

合思付款系统通过合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款与一张单据多期支付。这不仅简化了付款流程，也提高了付款的透明度与可追溯性。财务人员可实时掌握付款进度，确保资金的安全与高效使用。

财务收支经营分析：多维数据，精准决策

合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时掌握财务数据，做出精准决策。无论是费用支出、收入情况还是利润分析，都能通过直观的图表与数据展示出来，为企业管理者提供了有力的决策支持。

核心功能亮点：信息化票据处理的领航者

无需报销：消费即合规，财务更轻松

合思的无需报销功能，通过消费受申请单&差标管控，实现了员工因公消费免垫资、免开票。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一功能不仅简化了报销流程，也确保了消费的合规性，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

商旅出行：系统连接强，数据流转畅

合思商旅出行系统通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。无论是机票、酒店预订还是打车服务，都能通过合思平台实现一站式解决，大大提高了出行的便捷性与效率。

预算管控：跨系统整合，预算更精准

合思预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。这一功能不仅提高了预算的精准度，也确保了预算的有效执行与监控。

系统集成：数据互通，操作体验新

合思系统集成功能将企业内部的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行同步，实现了数据的互通与共享。这不仅提高了数据的准确性与一致性，也优化了操作体验，让员工与财务人员都能在一个平台上完成所有相关工作。

报表分析：动态看板，异常波动现

合思报表分析功能通过合思BI提供了动态看板，让企业管理者能够实时查看费用情况，生成直观的图表与数据。费用支出异常波动一目了然，提醒管理层及时做出调整。这一功能不仅提高了决策的时效性，也增强了企业的风险防控能力。

用户收益：效率提升，成本节约，合规低碳

效率提升：报销周期缩短，工作量减半

应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著的提升不仅体现在时间上，更体现在工作质量与员工满意度上。

成本节约：机票费用降低，人力成本减少

通过合思商城的同屏比价功能，企业可以节省机票费用。同时，财务无需再花费大量时间审核发票，节省了人力成本。这一成本节约不仅体现在直接的经济支出上，更体现在企业运营效率的提升上。

合规经营：发票验真自动化，风险防控强

发票验真、查重自动化，避免了假票、错票、重票情况的发生，确保了财务的合规性。这一合规经营不仅降低了企业的法律风险，也提升了企业的信誉与形象。

低碳运营：电子化发票凭证，环保又高效

电子化发票和凭证管理减少了纸质文件的使用，助力企业实现低碳运营。这一低碳运营不仅符合国家的环保政策要求，也体现了企业的社会责任感与可持续发展理念。

典型场景：差旅报销到报表分析的全覆盖

差旅报销：一键预订，统一支付

员工通过合思商城预订机票、酒店等，企业统一支付，无需员工垫资。报销时，系统自动关联申请单，简化报销流程。这一场景不仅提高了出行的便捷性，也确保了报销的合规性。

日常报销：手机APP提交，审批透明化

员工通过手机APP提交报销申请，发票OCR识别验真，审批流程透明，实时掌握付款进度。这一场景不仅提高了报销的效率，也增强了员工对报销流程的信任感。

对公付款：合同管理台账，分期付款灵活

合同管理台账规范了合同管理流程，支持分期付款与一张单据多期支付。付款记录可查，提高了付款的透明度与可追溯性。这一场景不仅简化了付款流程，也降低了企业的财务风险。

费用标准管控：差异化设置，减轻核对负担

根据不同的城市、人员职级设置不同的费用报销标准，无需额外人工核对，减轻了财务核对工作量。这一场景不仅提高了报销的准确性，也增强了企业对费用支出的控制力。

报表分析：动态看板直观，异常波动预警

通过合思BI，企业管理者可以实时查看费用情况，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这一场景不仅提高了决策的时效性，也增强了企业的风险防控能力。

客户成功案例：见证合思的力量

北京动力源科技股份有限公司：多系统集成，效率飞跃

通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例不仅验证了合思解决方案的有效性，也为其他企业提供了可借鉴的经验。

汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率提升，预算管控落地

汉威科技通过合思的财务数字化解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这一成功案例进一步证明了合思在提升财务管理效率与加强预算管控方面的实力。

无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率飙升，核算效率倍增

派克新材通过合思的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。这一成功案例不仅展示了合思在提升报销效率与核算效率方面的卓越表现，也为企业带来了显著的经济效益。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率大幅提升，财务补贴核算高效

中机通过合思的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例不仅体现了合思在提升报销效率与财务补贴核算效率方面的优势，也为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。

行动号召：立即开启财务数字化转型之旅

合思的财务数智化解决方案已经成功助力多家企业实现财务数字化转型，提升效率、降低成本、实现合规经营与低碳运营。如果您也希望您的企业开启财务数字化转型之旅，欢迎立即联系合思。我们将为您提供专业的解决方案与服务，并为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的卓越性能与价值。访问合思官网，了解更多详情；或拨打客服热线，获取专业咨询。合思期待与您携手共创美好未来！