财务数智化浪潮下的领航者——合思
在当今这个瞬息万变的商业时代,财务数字化管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘更多净利润,成为该领域的领军企业。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保每一位客户都能享受到专业、高效的服务。
市场风云变幻,合思应运而生
市场挑战与机遇并存
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,使得财务工作效率低下,错误频发。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握关键数据信息,决策滞后。
业务覆盖面广、报销模式复杂,不同类型费用支付方式各异,进一步加剧了财务工作的复杂性。组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让管理程度难以统一,业务流程难以标准化。面对这些挑战,企业数字化转型的紧迫性日益凸显。
合思破局而出,满足市场需求
正是在这样的背景下,合思应运而生。凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力,合思迅速成为企业财务管理数字化转型的得力助手。通过提供全面的财务数智化解决方案,合思帮助企业解决了一系列财务管理难题,实现了财务管理的智能化、自动化和高效化。
痛点剖析,合思精准施策
动力源:多系统操作与数据孤岛的困境
动力源公司曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统割裂导致数据分散、信息滞后,使得财务制度难以有效执行。合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,有效解决了这些问题。
汉威科技:预算统计与合同管理的难题
汉威科技在支出散落多系统、预算统计难收口方面遇到了挑战。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,并通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,为汉威科技提供了有力的支持。
派克新材:报销流程与财务稽核的压力
派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能,有效缓解了派克新材的财务压力,提高了工作效率。
合思解决方案,开启财务数智化新篇章
动力源:系统整合与实时数据归集
针对动力源公司的具体需求,合思将其HR系统与BPM系统的关键数据与合思费控系统无缝对接。通过这一举措,动力源实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了财务管理的精准度和效率。
汉威科技:跨系统预算与合同管理
汉威科技通过合思的解决方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账的引入,使得付款和回票进度得以实时统计,合同信息得以智能关联,满足了业务发展的需要。
派克新材:移动审批与自动化处理
派克新材借助合思的移动审批功能,实现了报销流程的加速。AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等自动化处理功能,进一步减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
核心模块揭秘,展现合思强大实力
费控管理:精准预算校验,提升合规性
合思的费控管理模块通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保了企业支出的合规性和预算的有效控制。
商旅集成:打破数据壁垒,提升业务效率
合思的商旅集成模块凭借强大的系统连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控:合同台账管理,实现精细化管理
合同管理台账是合思预算管控模块的一大亮点。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业精细化管理的需求。
报表分析:高效透明,为决策提供数据支撑
合思的报表分析模块通过BI数据分析报表,高效透明地展示了所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思竞争优势,引领行业新风尚
广泛连接能力:多系统协同,提升工作效率
合思基于其费控系统的广泛连接能力,与飞书等系统连通,实现了多系统数据与报销动作的关联控制。电子移动报销流程更加透明、审批更加高效,为企业带来了前所未有的工作效率提升。
无需报销体验:员工幸福,财务轻松
合思的无需报销体验让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得更加轻松。
强大的数据分析能力:实时查询,精准决策
合思通过BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供有力的数据支撑。
成功案例见证,合思实力不容小觑
动力源:效率提升,成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
汉威科技:核算效率提升,付款效率飞跃
汉威科技通过合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一飞跃式的提升,让汉威科技在财务管理方面取得了显著的进步。
派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升
派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一变化让派克新材在财务管理方面更加得心应手。
全方位服务体系,合思伴您同行
售前咨询:量身定制,精准匹配
合思提供专业的财务数字化解决方案咨询,根据企业实际情况量身定制解决方案。无论是大型企业还是中小型企业,合思都能提供最适合的财务数智化方案。
实施部署:专业团队,确保落地
合思拥有专业的实施团队,确保解决方案顺利落地。从系统部署到数据迁移,从流程优化到人员培训,合思都能提供全方位的支持和服务,减少企业转型过程中的风险。
售后服务:7×24小时,随时响应
合思提供7×24小时的售后服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问,合思都能迅速响应并提供解决方案,确保系统稳定运行。
展望未来,合思与您共创辉煌
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在这个信息化票据处理日益重要的时代,合思以其卓越的技术实力和丰富的行业经验,正引领着企业财务管理数字化转型的新风尚。我们诚邀更多企业加入数字化转型的行列,共同探索财务数智化的无限可能。现在,就点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!让合思成为您财务管理数字化转型的得力助手,共创辉煌未来!
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