合思助力财务数字化转型:信息化票据处理引领企业高效运营新风尚

合思助力财务数字化转型:信息化票据处理引领企业高效运营新风尚
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,始终致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。今天,我们将通过分享合思如何助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的成功案例,展现信息化票据处理在提升效率、降低成本及合规经营方面的显著成效,吸引更多企业关注并采用合思的财务数智化服务。

开篇:合思领航财务数智化新航程

在信息化票据处理日益成为企业财务管理核心环节的今天,合思以其独特的视角和深厚的行业积淀,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

动力源挑战:全球化业务下的财务困境

动力源:高端制造领域的璀璨明珠

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。自2004年上海主板A股上市以来,动力源凭借其强大的研发实力和广泛的市场布局,迅速成长为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业。然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。

财务困境:复杂需求下的精细化闭环管理难题

面对复杂多变的市场环境和日益增长的全球化业务需求,动力源急需一套敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合其业务发展,实现精细化闭环管理和降本增效。传统的财务管理模式已难以满足动力源在信息化票据处理、费用控制、差旅管理等方面的需求,迫切需要引入先进的财务数智化解决方案。

选择合思:专业能力与成功案例赢得信任

在众多财务数智化服务商中,动力源最终选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富的成功案例,赢得了动力源的充分信任。双方携手合作,共同开启了动力源财务数字化转型的新篇章。

合思方案:信息化票据处理赋能财务数智化

合思费控:全链路数字化费控管理新体验

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在信息化票据处理方面,合思费控通过智能识别、自动分类、一键归档等功能,大大提高了票据处理的效率和准确性,为动力源带来了前所未有的便捷体验。

  • 智能识别
    合思费控支持多种票据类型的智能识别,包括发票、行程单、火车票等,通过OCR技术实现快速、准确的票据信息提取。
  • 自动分类
    系统根据票据类型、消费场景等信息自动进行分类,减少人工干预,提高处理效率。
  • 一键归档
    处理完成的票据可一键归档至电子会计档案系统,实现信息化票据处理的闭环管理。

合思商城:全场景智能差旅管理新选择

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在信息化票据处理方面,合思商城通过同屏比价、一键预订等功能,为企业提供了更加透明、高效的差旅管理解决方案。

  • 同屏比价
    系统聚合了多家供应商资源,实现同屏比价,帮助企业选择最优方案,降低成本。
  • 一键预订
    员工可通过合思商城一键预订机票、酒店、火车票等,系统自动生成消费记录,方便后续报销和管理。
  • 实时监控
    企业可实时监控差旅费用支出情况,及时调整预算和策略,确保费用控制在合理范围内。

合思档案:电子会计档案管理新标杆

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。在信息化票据处理方面,合思档案为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案。

  • 四性检测
    系统对归档的电子会计档案进行真实性、完整性、可用性和安全性检测,确保档案合规。
  • 线上调阅
    企业可随时随地通过线上平台调阅会计档案,提高了工作效率和便捷性。
  • 安全存储
    合思档案采用先进的加密技术和备份机制,确保会计档案的安全存储和长期保存。

成果斐然:动力源财务数字化转型的显著成效

效率提升:300%的飞跃

在实施合思解决方案后,动力源在信息化票据处理方面实现了300%的效率提升。传统的票据处理方式需要大量的人工干预和时间成本,而合思解决方案通过自动化、智能化的处理方式,大大缩短了处理周期,提高了工作效率。

成本节约:50%的显著降低

通过合思的解决方案,动力源在人员成本方面节约了50%。合思费控、合思商城和合思档案等产品的应用,减少了人工操作环节,降低了人力成本。同时,通过优化费用控制和差旅管理流程,动力源还实现了其他成本的显著降低。

报销周期缩短:员工满意度与财务处理效率双提升

员工报销周期从原来的数周缩短至3周以内,这一变化不仅大大提升了员工满意度,还提高了财务处理效率。合思解决方案通过自动化、智能化的处理方式,简化了报销流程,减少了人工干预环节,使得报销周期大幅缩短。

展望未来:财务数智化引领行业新趋势

成功经验总结:全方位服务助力企业转型

合思通过提供全方位的财务数智化服务,成功助力多家企业实现财务数字化转型。在信息化票据处理方面,合思凭借其专业的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案,提升了企业的运营效率和管理水平。

未来趋势展望:财务数智化成为必然趋势

随着数字化技术的不断发展,财务数智化将成为企业未来发展的必然趋势。合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品和服务体系,为企业提供更加优质、高效的服务。同时,合思还将积极拥抱新技术、新趋势,推动财务数智化领域的持续发展和进步。

行动号召:携手合思开启财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化作为提升企业运营效率和管理水平的重要手段,正受到越来越多企业的关注和重视。我们呼吁更多企业关注财务数智化领域的发展动态和趋势变化,选择合思作为合作伙伴,共同开启财务数字化转型的新篇章。

现在,就让我们携手合思,体验免费试用的便捷服务吧!通过亲身体验合思在信息化票据处理方面的卓越表现,您将深刻感受到财务数智化带来的巨大变革和无限可能。让我们一起迎接财务数智化的新时代,共同推动行业的进步与发展!

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captaincaptain
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