开篇:破局财务档案管理困局,合思档案应运而生
在当前经济环境下,企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂、效率低下,电子发票管理复杂繁琐,传统档案管理方式已难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,累计融资超15亿元人民币,凭借在财务费控报销信息化细分领域的市场占有率第一,服务6000+企业客户的辉煌成就,荣获福布斯中国科技50强殊荣,为企业带来了破局之道——合思档案。
合思档案,作为合思公司倾力打造的领先单套制电子会计档案管理平台,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启信息化票据处理的新时代。
行业痛点与挑战:直面财务档案管理难题
成本高企:显性与隐形的双重负担
纸质档案管理不仅耗材成本高,档案室、档案柜等存储空间需求大,更带来了高昂的隐形成本。手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,导致数据不能有效利用,企业资源被大量浪费。
合规风险:电子凭证管理的盲区
电子会计凭证文件缺乏有效管理手段,不可抗力因素导致的纸质档案损坏,让企业在合规性方面面临巨大风险。如何在信息化票据处理中确保档案的完整性和合规性,成为企业亟待解决的问题。
政策驱动:数字化浪潮下的必然选择
国家政策明确要求企业财务档案管理告别“纸质”拥抱“数字化”,数电票的快速扩张更是加速了这一进程。企业急需专业的电子会计档案管理平台,以适应信息化票据处理的新趋势。
产品简介:合思档案——信息化票据处理的领航者
领先定位:单套制电子会计档案管理平台
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的核心功能,实现了档案合规不打印,助力双碳目标落地,成为信息化票据处理的理想选择。
广泛认可:7000+付费企业的共同选择
7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖,见证了合思档案在信息化票据处理领域的卓越表现。选择合思档案,就是选择降本增效、合规经营和低碳运营的未来。
产品使命与愿景:驱动企业数字化转型的引擎
使命担当:数字化手段节约成本,提升效率
合思档案通过数字化手段,有效节约档案管理成本,提升档案利用效率,推动绿色低碳运营。在信息化票据处理领域,它不仅是工具,更是企业数字化转型的推动者。
愿景展望:助力企业决策数智化,提升服务效率
合思档案致力于助力企业决策数智化,提升财务服务效率,打响数字化转型的决胜之战。其自主研发的工具包,具备强大的数据获取、验签、解析能力,持续迭代、接口开放,为企业信息化票据处理提供坚实支撑。
模块功能概述:全面覆盖,专业保障
发票管理:全流程管理,大数据解决方案
合思档案提供发票的采集、验签、解析、归档等全流程管理,利用大数据解决方案,确保信息化票据处理的每一个环节都精准无误。
单据与凭证管理:自动化归集,集成系统优势
单据管理支持自动化归集和匹配,凭证管理与费控系统集成,实现自动生成和归档。在信息化票据处理中,合思档案让繁琐的工作变得简单高效。
账簿与报表管理:集成税务系统,自动化生成
账簿与报表管理与税务系统、QA系统集成,支持自动化生成和归档。合思档案在信息化票据处理领域,以其全面性和专业性,为企业提供一站式解决方案。
电子与纸质档案管理:混合管理方案,全流程覆盖
合思档案提供电子档案和纸质档案的混合管理方案,支持实物档案的全流程管理。在信息化票据处理中,它兼顾了传统与现代,满足了企业的多样化需求。
自定义档案管理:灵活定制,满足个性化需求
支持企业根据自身需求自定义档案管理目录和规则,合思档案在信息化票据处理领域,以其灵活性赢得了企业的广泛赞誉。
功能亮点与创新:引领信息化票据处理新潮流
便捷调阅:打破物理空间限制,提升检索效率
合思档案打破物理空间限制,支持在线自由调阅档案,极大提升了检索效率。在信息化票据处理中,它让信息的获取变得前所未有的便捷。
混序归集:免组装,提高档案管理效率
支持混序归档,免组装,合思档案在信息化票据处理中,以高效的管理方式,为企业节省了大量时间和人力成本。
四性检测+业务检测:双模检测,归档即合规
满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现归档即合规。合思档案在信息化票据处理领域,以其严谨性确保了企业的合规运营。
智能制档:规则引擎自动匹配,减少人工介入
通过规则引擎自动匹配组装档案数据,减少人工介入,合思档案在信息化票据处理中,以智能化手段提升了工作效率。
大数据处理能力:百亿级单据量,秒级查询
支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,合思档案在信息化票据处理领域,以其强大的数据处理能力,为企业提供了坚实的后盾。
产品优势:合规高效,灵活安全
合规性:符合国家政策,确保档案管理合规
合思档案符合国家政策要求,确保档案管理的合规性。在信息化票据处理中,它为企业提供了法律层面的坚实保障。
高效性:自动化智能化,降低人力成本
通过自动化和智能化手段,提高档案管理效率,降低人力成本。合思档案在信息化票据处理领域,以其高效性赢得了企业的青睐。
灵活性:自定义目录规则,满足不同场景需求
支持自定义档案管理目录和规则,满足企业不同场景下的需求。合思档案在信息化票据处理中,以其灵活性适应了企业的多样化发展。
安全性:完善安全机制,保障数据安全完整
具备完善的安全机制,确保档案数据的安全性和完整性。合思档案在信息化票据处理领域,以其安全性为企业数据保驾护航。
可扩展性:接口开放,支持与其他系统集成
接口开放,支持与其他系统的集成,满足企业未来发展的需求。合思档案在信息化票据处理中,以其可扩展性为企业提供了无限可能。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准定位
目标用户:企事业单位、财务部门等
企事业单位、财务部门、归档员、外部审计等,都是合思档案的目标用户。在信息化票据处理领域,它以其广泛适用性满足了不同用户的需求。
应用场景:CEO/高管、归档员/财务、外部审计等
从CEO/高管关注的企业财务档案合规性和利用效率,到归档员/财务提高的工作效率,再到外部审计实现的档案外审在线化、可溯源,合思档案在信息化票据处理中,以其精准定位满足了不同应用场景的需求。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
成功案例:海亮教育、徐福记、中交水规院等
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%;徐福记全集团无纸化,管理效率大大提升;中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地,减少打印存储成本。这些成功案例,见证了合思档案在信息化票据处理领域的卓越实力。
客户评价:高度认可,口碑载道
“哪一天财务办公室真正没有打印机,我们才真正的实现了无纸化。”海亮教育的评价,道出了企业对合思档案的高度认可。在信息化票据处理中,合思档案以其出色的表现,赢得了客户的口碑相传。
结尾:选择合思档案,共赴信息化票据处理新征程
合思档案,通过数字化手段,帮助企业实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化,提升档案管理效率,降低人力成本,推动企业数字化转型。在信息化票据处理领域,它以其核心价值,为企业带来了前所未有的变革。
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