开篇序章:数字化浪潮下的财务革新
在当今数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。信息化票据处理作为企业财务数字化转型的关键一环,正逐步成为企业提升效率、降低成本、实现合规经营的重要手段。合思财务收支管理平台,凭借其敏捷的财务收支管理能力,正助力众多企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。
作为全方位财务数智化服务的提供者,合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为7000余家付费企业及300多万未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。在此背景下,我们特别分享一个成功案例,展示合思如何助力企业迈向无需报销的L5级阶段,共同探索信息化票据处理的无限可能。
成效斐然:数字化票据处理带来的财务变革
成效之光:节约成本与提升效率并举
某知名企业,在引入合思财务收支管理平台后,实现了年度节约200万以上差旅费用的显著成效。通过合思商城,差旅消费实现了线上开票、自动对账记账,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%,报销周期缩短至3周,报销效率更是提高了300%。员工因公消费无需垫资、无需报销,财务人员也得以从繁琐的发票核验、认证、审批流程中解脱出来,人工成本节约50%。信息化票据处理,让财务管理变得更加高效、便捷。
合规之基:数据自动化与风险防控
在合规管理方面,该企业同样取得了显著成效。通过电子会计档案系统和规则引擎,财务数据自动化率达到了91%以上,预计到2024年将超过97%。这不仅提升了财务管理效率,降低了成本,更有效管理了大量数据,确保了财务信息的准确性和合规性。信息化票据处理,为企业构建了一道坚实的合规防线。
绿色之行:低碳运营与可持续发展
值得一提的是,信息化票据处理还助力企业实现了低碳运营。通过减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费,企业实现了“消费-报销-入账-归档”的全面数字化转型。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材,紧贴双碳目标号召,为企业的可持续发展贡献了一份力量。
背景与挑战:传统财务管理的困境
业务版图广阔:管理流程繁杂低效
该企业覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,使得多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。信息化票据处理的需求,在此背景下显得尤为迫切。
对账方案僵化:核算精细化管理受限
差旅平台对账方案的不灵活,使得核算精细化管理要求难以满足。人工记账不仅效率低下,还难以释放财务价值。信息化票据处理,成为破解这一难题的关键。
管控不连贯:差旅成本居高不下
事前事中管控的不连贯,导致差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,信息化票据处理的需求愈发凸显。
档案来源广泛:手工整理易出错
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。信息化票据处理,为企业档案管理带来了新的解决方案。
解决方案:全流程数字化票据处理
差旅申请与审批:一键搞定
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。信息化票据处理,让差旅申请与审批变得简单快捷。
商旅订购与消费:无纸化报销
支持机票、酒店等预订服务,通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销。信息化票据处理,让商旅订购与消费更加便捷高效。
发票采集与审核对账:自动化处理
自动识别并录入各类发票信息,系统对接银行账户,实时同步资金流水。信息化票据处理,让发票采集与审核对账变得自动化、智能化。
统一开票与自动提报:集中管理
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。信息化票据处理,让开票与提报流程更加集中、高效。
成效与成果:数字化票据处理的实践验证
业财有机连接:闭环管理
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让业财连接更加紧密。信息化票据处理,为企业构建了业财一体化的管理体系。
数据采集与校验:精准高效
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。信息化票据处理,让数据采集与校验更加精准、高效。
线上线下一体化:管理升级
标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。信息化票据处理,推动了企业档案管理的线上线下一体化升级。
智能关联:树状结构呈现
实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。信息化票据处理,让企业管理更加智能、高效。
客户心声:认可与满意并存
自动化率提升:管理效能飞跃
通过试点改造,该企业实现财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长,管理效能大幅提升。信息化票据处理,赢得了企业的高度认可。
存储成本节约:空间与资源双赢
财务会计档案电子化改造后,大幅节约了物理存储空间和维护成本。信息化票据处理,为企业带来了空间与资源的双赢。
未来信心满满:自动化率再攀高峰
企业财务相关负责人表示,有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。信息化票据处理,让企业对未来充满了信心。
未来展望:深化合作与共赢发展
持续深化合作:探索更多可能
该企业与合思将继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。信息化票据处理,将成为双方合作的重要纽带。
拓展应用场景:预算管理成本控制
双方将共同拓展合思平台在企业财务管理中的应用场景,如预算管理、成本控制等。信息化票据处理,将为企业财务管理带来更多创新。
推动行业标准:引领行业发展
作为行业内的佼佼者,该企业与合思将积极参与行业标准的制定,推动整个行业的财务数字化转型进程。信息化票据处理,将成为行业发展的新标杆。
实现共赢发展:效率提升竞争力增强
通过双方的共同努力,实现企业财务管理效率的提升、成本的降低以及竞争力的增强,达到共赢发展的目标。信息化票据处理,将为企业发展注入新的活力。
结尾呼吁:加入合思,共赴数字化转型之旅
合思财务收支管理平台,以其敏捷的财务收支管理能力,正助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。信息化票据处理,作为企业财务数字化转型的关键一环,正引领着企业迈向更加高效、便捷、绿色的财务管理新时代。
我们诚挚邀请更多企业加入合思的数字化转型行列,共同推动财务管理的智能化、自动化和绿色化发展。在这里,您将体验到信息化票据处理带来的无限可能,感受财务数字化转型的魅力与力量。
现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思财务收支管理平台,开启您的财务数字化转型之旅吧!让我们携手共进,共创财务管理的美好未来!
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