数字化转型浪潮下的财务档案管理新挑战
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而，传统纸质档案管理的高成本、低效率以及合规风险等问题，如同沉重的枷锁，严重制约了企业财务管理的现代化进程。想象一下，堆积如山的纸质凭证，不仅占据了宝贵的办公空间，还耗费了大量的人力物力进行整理和存储。而且，一旦遇到不可抗力因素，如火灾、水灾等，这些珍贵的档案资料就可能毁于一旦，给企业带来巨大的损失。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其卓越的技术实力和前瞻性的市场洞察力，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。这一平台的诞生，无疑为企业财务管理数字化转型注入了一股强大的动力。
洞察行业痛点 合思档案应运而生
合思深刻洞察到企业在财务档案管理方面的诸多痛点。纸质档案管理的高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，让企业不堪重负。而高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致企业在档案管理上投入了大量的人力物力，却难以获得相应的回报。
此外，高合规风险也是企业面临的一大难题。电子会计凭证文件无有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能遭受损坏，给企业带来合规风险。在当前经济环境下，企业对于成本控制和合规经营的需求愈发迫切，迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。
合思档案的推出，正是为了解决这些痛点。它结合国家政策导向和市场需求，致力于推动企业财务管理的数字化转型。随着国家政策的推动，电子会计档案的法律效力得到全面肯定，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案顺应这一趋势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
六大场景解决方案 满足企业多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如为企业量身定制的财务档案管理宝典，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势，实现了档案合规不打印，助力双碳目标落地。企业无需再为纸质档案的打印、存储和管理而烦恼，只需通过合思档案平台，即可轻松实现档案的电子化管理，大大提高了档案管理效率。
六大场景解决方案更是各具特色。档案扩展解决方案为企业提供了更广阔的档案管理空间，让企业的档案管理不再局限于传统的纸质档案。证据链完整性解决方案则确保了企业财务档案的完整性和合规性，为企业的审计和合规工作提供了有力保障。共享调阅解决方案打破了企业内部各部门之间的信息壁垒，实现了档案的共享和协同工作。数电票解决方案针对电子发票的管理难题，提供了高效、便捷的解决方案。实物备查解决方案则为企业提供了实物档案的备查服务，确保企业在需要时能够快速找到相关档案。大数据解决方案则通过对企业财务档案数据的深度挖掘和分析，为企业提供了有价值的决策支持。
合思档案平台广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它就像一个智能的档案管理大师，将企业各类财务档案数据进行全面采集和整理，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理体验。强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业的档案管理更加高效、准确。
核心功能彰显实力 优势尽显助发展
合思档案的核心功能包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等，这些功能犹如一颗颗璀璨的明珠，共同构成了合思档案强大的功能体系。
智能采集功能支持多源采集，无论是企业内部产生的数据，还是外部系统的数据，都能实现全面收集。这就好比为企业打开了一扇通往海量数据的大门，让企业能够轻松获取所需的财务档案数据。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点。电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”，确保档案数据的完整性和合规性。通过这一功能，企业无需再为档案的整理和制作而耗费大量的人力物力，只需依靠合思档案平台，即可轻松完成档案的智能制作。
专用格式版式文件是合思档案的又一创新之处。它自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，降低存储成本。同时，这种专用格式版式文件还具有更高的安全性和可读性，方便企业进行档案的管理和查阅。
档案管理功能多场景适配，满足档案不同阶段管理要求。它提供权限管理、档案目录灵活扩展等功能，让企业能够根据自身的需求对档案进行灵活管理。无论是档案的存储、查询还是调阅，都能在合思档案平台上得到高效、便捷的处理。
在发票利用效率方面，合思档案通过智能采集和智能制档功能，实现了发票数据的快速采集和准确匹配。企业可以随时随地查询和调阅发票信息，大大提高了发票的利用效率。同时，通过对发票数据的统计分析，企业还能够了解发票的使用情况，为企业的财务管理提供有力支持。
实际应用见成效 合思档案获认可
合思档案已成功应用于多家企事业单位，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业等。通过实际案例展示，合思档案在提升档案管理效率、降低管理成本、保障合规性等方面取得了显著成效，发票利用效率也得到了极大提升。
以海亮教育为例，通过合思档案实现全集团无纸化，凭证自动化率达到91.6%，管理效率大幅提升。在过去，海亮教育的档案管理主要依赖纸质档案，不仅管理成本高，而且查询调阅效率低下。引入合思档案后，海亮教育实现了档案的电子化管理，凭证自动化率的提升让财务人员从繁琐的档案整理工作中解放出来，能够更加专注于核心业务。同时，发票利用效率的提高也为企业的财务管理带来了更多的便利。
徐福记作为一家多地连锁门店的企业，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，其管理效率显著提升，实现全集团无纸化。徐福记的财务档案数据庞大，传统的管理方式已经无法满足企业的需求。合思档案的智能采集和智能制档功能，让徐福记能够快速、准确地处理大量的财务档案数据，提高了发票利用效率，为企业的决策提供了有力支持。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，审计工作更加便捷高效。在实施无纸化政策的过程中，中交水规院面临着诸多挑战，如档案的合规管理、发票的利用效率等。合思档案的解决方案为中交水规院提供了有力的支持，使其能够顺利实现无纸化转型，提高了发票利用效率，降低了管理成本。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。金牌橱柜的财务档案管理涉及到多个业务环节，传统的档案管理方式难以满足其快速查询和调阅的需求。合思档案的应用，让金牌橱柜能够将财务档案数据进行聚合化和结构化处理，形成了清晰的业务结构树，方便企业随时查阅业务全貌，提高了发票利用效率。
合思档案：企业财务档案管理数字化转型首选
合思档案以其领先的技术实力、全面的功能覆盖和丰富的应用场景，正逐步成为企业财务档案管理数字化转型的首选平台。在发票利用效率方面，合思档案通过智能采集、智能制档等功能，实现了发票数据的快速处理和高效利用，为企业带来了实实在在的价值。
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合思在北京、上海、杭州等全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越性能。不要错过这个提升企业财务管理水平、提高发票利用效率的绝佳机会，赶快行动起来吧！
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