在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着提升财务管理效率、实现降本增效的迫切需求。财务数字化转型已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键趋势。而会计档案数字化作为财务数字化转型的重要一环，正逐渐成为企业提升财务管理水平的核心需求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，始终紧跟时代步伐。凭借其先进的解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，在会计档案数字化领域展现出了卓越的实力。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，事与愿违，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅容易出错，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时有效的支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在会计档案数字化方面，由于系统的不统一和数据的分散，导致会计档案的管理和查询困难重重，严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：破解动力源财务难题密码
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，有力推动了会计档案数字化进程。
– 数据互通打破孤岛
合思深知数据流通对于会计档案数字化的重要性。首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为会计档案的准确记录提供了基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据孤岛，使得各系统之间的数据能够自由流通，还为会计档案的数字化存储和管理提供了完整、准确的数据来源。
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无需报销创新模式
合思为动力源提供了无需报销的创新解决方案，这一方案在会计档案数字化方面具有显著优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和数字化，大大减少了人工操作，提高了会计档案的准确性和完整性，同时也提高了会计档案的管理效率。 -
开放接口加速流转
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，使得业务数据能够跨系统同步应用。待审批信息自动同步到各部门负责人，加快了业务处理和数据统计效率。在会计档案数字化方面，开放接口使得不同系统中的会计数据能够及时、准确地汇聚到一起，方便进行统一的管理和存储，为企业的财务管理提供了有力支持。
合作成果：动力源财务焕新颜
在应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成果，会计档案数字化也得到了有效推进。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于合思解决方案的自动化和数字化，减少了人工操作环节，提高了报销流程的效率。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。在会计档案数字化方面，报销流程的简化和自动化使得会计档案的生成和管理更加高效，减少了错误和遗漏。
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财务工作减负增效
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在会计档案数字化方面，财务工作的减负增效使得会计档案的管理更加规范和专业，提高了会计档案的质量和利用价值。 -
管理决策实时精准
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在会计档案数字化方面，实时精准的管理决策为会计档案的存储和利用提供了明确的方向，使得会计档案能够更好地为企业的发展服务。
合思优势：财务数字化坚实后盾
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化服务，有力推动了会计档案数字化进程。其解决方案不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还为企业的会计档案管理提供了全面的支持。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案，进一步推动会计档案数字化的发展。合思将与企业携手共进，共同应对数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在会计档案数字化方面存在困扰，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，让我们一起开启财务数字化的新篇章，让有限更有效。
