在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着诸多业务上的挑战，差旅审批程序便是其中亟待解决的痛点之一。
连锁扩张痛点凸显：差旅审批程序成阻碍
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。尽管鸣鸣很忙集团实行了门店标准化机制，投入了大量人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程问题，而这其中差旅审批程序的繁琐更是让人头疼不已。
差旅报销与申请脱节，这是差旅审批程序中的一大难题。鸣鸣很忙集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还让差旅审批程序变得异常复杂。
门店众多，发票审核与回收困难也是差旅审批程序中的痛点。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还让差旅审批程序的效率大打折扣。
合思方案精准破局：优化差旅审批程序
面对鸣鸣很忙集团在差旅审批程序等方面的难题，合思挺身而出，引入了无需报销解决方案，为其带来了全新的转机。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思让员工申请即合规，实现了移动端申请、费标和差标自动校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，还能统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算。这一系列举措让差旅审批程序变得更加简单高效，员工可以将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这些创新的方式让发票管理变得轻松便捷，也优化了差旅审批程序。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让差旅审批程序更加智能化。
系统实施稳步推进：差旅审批程序焕然一新
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，也让差旅审批程序与采购流程更加紧密地结合在一起，形成了一个有机的整体。
合思系统的实施是一个循序渐进的过程。首先，对鸣鸣很忙集团的业务流程进行了全面梳理，了解其在差旅审批程序等方面的具体需求。然后，根据需求对系统进行个性化定制，确保系统能够与集团的业务完美契合。在实施过程中，还对相关人员进行了培训，让他们熟悉系统的操作和使用方法。通过这些步骤，差旅审批程序在合思系统的支持下焕然一新。
成果效益显著提升：差旅审批程序带来变革
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙集团的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一显著的成果不仅得益于差旅审批程序的优化，也体现了合思解决方案的强大威力。
鸣鸣很忙集团在业内首屈一指的高周转率也让人瞩目。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。差旅审批程序的优化，让企业的运营更加高效，资金流转更加顺畅，为企业的发展注入了强大动力。
企业评价高度认可：差旅审批程序价值凸显
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅审批程序的优化正是企业数字化转型的重要体现，它为企业的发展带来了实实在在的价值。
行动号召开启新篇：免费试用合思解决方案
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务着未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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