行业新风向，电子凭证驶入快车道
在当今数字化浪潮中，财务领域的变革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈出重要一步，全面推广使用数字化电子发票；紧接着，2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，实现了电子发票的广泛应用。
这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的“接收难、报销难、入账难、归档难”问题，如今迎来了全面解决的曙光。电子凭证数字化转型的步伐不断加快，一个全流程无纸化的时代已然到来。
在这一时代背景下，合思档案应运而生。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思凭借深厚的技术积累和行业洞察，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。我们致力于通过专业的解决方案，助力企业提升发票利用效率，实现财务管理的全面升级。
直面行业痛点，解锁财务数智化密码
电子凭证全流程无纸化：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化发展的必然趋势。它不仅能够有效优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证的诸多困境，还能显著降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
然而，在实际操作中，企业档案管理面临着诸多难题。财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生；纸质档案受限于时间和空间，查找时耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找；大量纸质档案的管理，对空间和人力要求极高，成本居高不下；纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代管理的要求。
这些问题严重制约了企业的财务效率和管理水平，也影响了发票利用效率的提升。因此，寻找一种高效、便捷、安全的电子会计档案管理解决方案，成为了企业的迫切需求。
合思档案：破局档案管理难题
合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，凭借其独特的功能和优势，为企业档案管理带来了全新的解决方案。
在数据同源方面，合思档案实现了财务数据的便捷利用。工作人员只需一键操作，即可联查相关数据，工作效率得到显著提升。同时，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率，确保了财务数据的准确性和可靠性。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，方便快捷。这一功能不仅提高了档案的查找效率，还降低了档案遗失的风险，为企业的档案管理提供了有力保障。
核心功能揭秘，驱动发票利用效率飙升
智能采集：构建数据桥梁
合思档案的智能采集功能，是其核心优势之一。它支持外部生态和内部系统的无缝对接，通过OCR识别、RPA技术等外部生态工具，以及EAI插件、API接口等内部系统手段，实现了发票等财务数据的快速、准确采集。
这一功能不仅提高了数据采集的效率，还确保了数据的准确性和完整性。企业无需再为繁琐的数据录入工作而烦恼，只需通过合思档案，即可轻松获取所需的财务数据，为后续的财务处理和分析提供了有力支持。
预归档服务：规范流程，提升效率
预归档服务是合思档案的另一大亮点。它集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，为发票等财务数据的预归档提供了全面支持。
通过预归档服务，企业可以规范发票的归档流程，确保数据的准确性和一致性。同时，规则引擎的应用，使得发票的分类、整理等工作更加自动化、智能化，大大提高了工作效率。元数据服务则为发票的查询、检索提供了便利，使得企业能够快速定位所需的发票信息。
基础管理：全面覆盖，精细管控
合思档案的基础管理功能，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。通过这一功能，企业可以实现对发票等财务档案的全面覆盖和精细管控。
在档案存储方面，合思档案提供了安全、可靠的存储空间，确保发票数据的安全性和完整性。在检索方面，强大的检索功能使得企业能够快速定位所需的发票信息，提高了工作效率。在借阅方面，合思档案实现了电子借阅和实物借阅的有机结合，方便了企业的档案管理。在销毁方面，严格的销毁流程确保了发票数据的合规处理，避免了数据泄露的风险。
档案服务：增值服务，助力决策
除了基础管理功能外，合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务。这些服务不仅能够帮助企业更好地管理发票等财务档案，还能够为企业的决策提供有力支持。
通过辅助审计服务，企业可以更加便捷地完成审计工作，提高审计效率和质量。项目管理服务则能够帮助企业更好地跟踪和管理发票相关的项目，确保项目的顺利进行。统计分析服务则能够对发票数据进行深入挖掘和分析，为企业的财务管理和决策提供有力依据。
实践出真知，合思档案助力企业腾飞
好想你：降本增效，管理升级
好想你作为合思档案的标杆客户之一，通过引入合思档案，实现了财务管理的全面升级。在发票管理方面，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收发票的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。
合思档案的智能采集和预归档服务，使得好想你的发票管理更加高效、准确。同时，基础管理和档案服务功能，为好想你的财务管理提供了有力支持，助力好想你在当前经济环境下实现了降本增效的目标。
COMMUNE幻师：绿色转型，成本节约
COMMUNE幻师是另一家受益于合思档案的企业。通过引入合思档案，COMMUNE幻师实现了纸张使用量的显著减少，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率提升了300%，发票利用效率得到了极大提升。
合思档案的电子会计档案管理平台，使得COMMUNE幻师能够轻松实现发票的电子化存储和管理，降低了纸质档案的管理成本。同时，智能采集和预归档服务，提高了发票的处理效率，使得COMMUNE幻师能够更加专注于核心业务的发展。
云海肴：业财融合，提效显著
云海肴通过引入合思档案，实现了业财融合的显著提升。在发票管理方面，云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。同时，发票的查找和借阅效率也得到了极大提升，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思档案的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的功能，使得云海肴能够轻松实现发票的自动化处理和管理。同时，基础管理和档案服务功能，为云海肴的财务管理提供了全面覆盖和精细管控，助力云海肴实现了业财融合的目标。
金牌橱柜：合规高效，管理无忧
金牌橱柜通过引入合思档案，实现了档案匹配耗时的显著减少，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万+，档案合规性达到了100%。
合思档案的合规性和高效性，为金牌橱柜的财务管理提供了有力保障。通过智能采集和预归档服务，金牌橱柜能够轻松实现发票的自动化处理和管理，确保了发票数据的准确性和一致性。同时，基础管理和档案服务功能，为金牌橱柜的档案管理提供了全面覆盖和精细管控，助力金牌橱柜实现了合规高效的管理目标。
携手合思，共创财务数智化未来
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化和无纸化转型，成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思档案，作为电子会计档案管理的领军者，凭借其独特的功能和优势，为企业提供了全面、高效、安全的解决方案。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案已服务众多知名企业，包括好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等，这些成功案例充分证明了合思档案在实际应用中的有效性和可靠性。
立即联系合思，了解更多关于电子会计档案解决方案的信息。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能。开启您的财务数智化之旅，与合思携手共创美好未来！
电话：400-105-6505
网址：www.hosecloud.com
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
