数字浪潮下的档案管理新挑战
在数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统档案管理模式因其高成本、低效率，已难以满足现代企业快速发展的需求。纸质档案管理不仅耗材成本高昂，存储空间需求大，而且手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效汇总、整理和分析利用。财务人员耗费大量时间在整理档案上，工作热情受挫；业务人员报销流程繁琐，耗费时间。
与此同时，国家政策也在积极推动电子会计档案的发展，明确电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，全面无纸化时代已经到来。在这一背景下，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，提升发票利用效率。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。我们致力于通过创新技术和解决方案，助力企业实现档案管理的数字化、智能化转型，提升发票利用效率，为企业发展注入新的活力。
洞察行业痛点 精准定位需求
在数字化时代，企业财务档案管理面临诸多挑战。传统档案管理模式的高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，让企业不堪重负。而高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用，更是让企业在档案管理上举步维艰。
此外，高合规风险也是企业不得不面对的问题。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大损失。
合思档案精准洞察这些行业痛点，明确自身定位：致力于为企业提供便捷调阅、混序归集的档案管理解决方案，提升发票利用效率，助力企业实现档案管理的数字化、智能化转型。
创新解决方案 满足多元需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）及六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据及自定义档案的自动匹配、应收尽收，提升发票利用效率。
单套制解决方案，以“便捷调阅不打印，混序归集免组装”为核心，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，只需通过合思档案平台，即可轻松实现档案的数字化管理。
六大场景解决方案，则针对企业档案管理中的具体问题，提供定制化的解决方案。档案扩展解决方案，满足企业不断增长的档案管理需求；证据链完整性解决方案，确保企业档案的合规性和完整性；共享调阅解决方案，提升档案利用效率，促进企业内部的协同合作；数电票解决方案，适应电子发票的普及趋势，提升发票利用效率；实物备查解决方案，为企业提供实物档案的数字化备查服务；大数据解决方案，则通过数据分析，为企业提供更有价值的档案管理建议。
合思档案的广泛连接能力，使其能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的自动归档能力，则通过规则匹配，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，进一步提升发票利用效率。
核心功能彰显 优势尽显无遗
合思档案具备多项核心功能和显著优势，能够为企业提供高效、合规、智能的档案管理服务。通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能模块，实现档案全生命周期管理，提升发票利用效率。
智能采集功能，支持多源采集，包括接口互联、自主采集和手动采集、自主补录等方式，满足不同场景的采数需求。企业无需再为数据的采集和整理而烦恼，只需通过合思档案平台，即可轻松实现数据的自动化采集和整理。
预归档服务，提供自动归档、业务检测、检测台账等功能，确保档案数据的准确性和完整性。在数据归档前，合思档案会对数据进行严格的业务检测，确保数据的合规性和准确性。同时，检测台账功能则为企业提供了数据归档的详细记录，方便企业进行后续的审计和查询。
基础管理功能，包括档号管理、账套管理、组织权限管理等功能，实现档案数据的精细化管控。企业可以根据自身需求，对档案数据进行分类、编号、权限设置等操作，确保档案数据的安全性和可控性。
档案服务功能，支持全文检索、档案借阅、多值批量检索等功能，提升档案利用效率。企业员工可以通过合思档案平台，快速检索到所需的档案数据，并进行借阅和下载操作。同时，多值批量检索功能则为企业提供了更高效的档案检索方式，满足企业大规模档案检索的需求。
实战案例见证 价值凸显无疑
合思档案已广泛应用于多个行业和企业，取得了显著的管理成效。通过实际案例展示，我们可以更直观地了解合思档案在企业档案管理中的应用效果和价值，以及其在提升发票利用效率方面的卓越表现。
某大型企业年单据量高达2.6亿，传统手工档案管理方式已难以满足其需求。通过引入合思档案，该企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，管理效率大幅提升。合思档案的智能采集和自动归档功能，使得该企业能够快速、准确地处理大量单据数据，提升了发票利用效率。
某集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，选择合思档案作为合作伙伴。合思档案为其提供了定制化的档案管理解决方案，实现了档案管理的标准化落地。该企业不仅降低了档案管理成本，还提升了档案管理效率，进一步优化了企业的财务管理流程，提升了发票利用效率。
某民办教育集团在档案管理方面面临着诸多挑战，如会计档案管理低效、数据难以有效利用等。通过引入合思档案，该集团重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。合思档案的便捷调阅和混序归集功能，使得该集团能够快速、准确地获取所需的档案数据，提高了工作效率，提升了发票利用效率。
多家客户对合思档案表示高度认可，认为其解决了档案管理痛点，助力企业数字化转型。他们纷纷表示，合思档案不仅提升了档案管理效率，还降低了档案管理成本，为企业的发展注入了新的活力。
携手合思档案 共创美好未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其创新的技术和解决方案，已帮助众多企业实现了档案管理的数字化、智能化转型，提升了发票利用效率。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同开启档案管理的新篇章。
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在未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、合规、智能的档案管理服务。我们相信，在合思档案的助力下，更多企业将能够实现档案管理的数字化、智能化转型，提升发票利用效率，共创美好未来！
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