在当今快速发展的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,成为每个企业管理者必须思考的问题。财务数字化,作为企业转型升级的关键一环,正逐渐成为企业提升效率、降低成本、优化管理的重要手段。今天,我们将通过三个成功案例,深入探讨合思财务数字化解决方案如何通过信息化票据处理,助力企业实现降本增效。
破茧成蝶:财务数字化转型的璀璨起点
北京动力源:从繁复到高效的华丽蜕变
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新精神,在电源行业树立了标杆。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,是行业内的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着多系统难以整合、传统手工报销模式效率低下等痛点。
动力源的财务团队曾深陷于繁琐的手工报销流程中,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广和报销模式复杂更是加剧了这一困境。组织架构的复杂性,使得各主体流程繁复,进一步增加了财务工作的难度。
面对这些挑战,动力源选择了合思作为财务数字化转型的合作伙伴。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的应用,动力源实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一转变,不仅让动力源的财务团队从繁重的手工工作中解脱出来,更让企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
汉威科技:集团化管理的智慧升级
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着财务数字化的迫切需求。作为创业板首批上市公司,汉威科技在追求技术创新的同时,也深知财务管理的重要性。
汉威科技的痛点主要集中在成本增效、现实与理想的差距上。支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题,严重制约了汉威科技的财务管理效率。
合思为汉威科技量身定制了财务数字化解决方案,通过合思费控、合思档案、合思商城等产品的应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让汉威科技的财务管理更加精准、高效。
痛点透视:传统报销模式的困境与挑战
动力源:系统割裂与手工报销的双重枷锁
动力源在财务数字化前的业务背景复杂,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广和报销模式复杂,使得财务团队在处理报销时,需要花费大量时间和精力。组织架构的复杂性,更是让各主体流程繁复,增加了财务工作的难度。
传统手工报销模式,不仅效率低下,而且容易出错。员工需要手动填写报销单、粘贴发票,财务人员则需要逐一审核、录入系统。这一过程,不仅耗时耗力,而且容易因为人为因素导致错误。动力源深知,要想摆脱这一困境,必须进行财务数字化转型。
汉威科技:集团化管理的财务挑战
汉威科技作为集团性公司,其财务数字化需求主要集中在成本增效、现实与理想的差距上。支出散落多系统,预算统计难收口,使得汉威科技在财务管理上难以做到精准把控。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,更是增加了财务风险。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让汉威科技的财务团队不堪重负。汉威科技深知,要想提升财务管理效率,必须借助信息化手段,实现财务数字化转型。
无锡派克:高速发展下的财务支撑需求
无锡派克新材料科技股份有限公司,在企业高速发展的同时,也面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增等挑战。作为保密单位,派克新材对数据安全有着极高的要求。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,而且容易出错。
派克新材深知,要想在激烈的市场竞争中保持领先地位,必须进行财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本。
合思智慧:定制化解决方案的精准出击
动力源:多系统集成与数据互通的破局之道
针对动力源的痛点,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等在内的全方位财务数字化解决方案。通过多系统集成,实现了数据互通,让动力源的财务团队能够实时掌握业务数据,做出精准决策。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些成果,不仅让动力源的财务团队从繁重的手工工作中解脱出来,更让企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
汉威科技:财务核算与付款效率的双重飞跃
合思为汉威科技量身定制的财务数字化解决方案,通过合思费控、合思档案、合思商城等产品的应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让汉威科技的财务管理更加精准、高效。
汉威科技的信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
无锡派克:报销效率与核算效率的双重提升
针对派克新材的痛点,合思提供了包括合思费控、银企直连等在内的财务数字化解决方案。通过信息化票据处理,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案赞不绝口:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理效率得到了显著提升。”
携手并进:实施过程的艰辛与收获
动力源:疫情下的坚韧与突破
在疫情影响下,合思项目经理周晓培始终坚持在项目现场,与动力源关键用户共同克服困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,最终在2021年5月1日7家公司成功上线。
这一过程中,合思与动力源团队紧密合作,共同攻克了一个又一个技术难题。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:高要求下的精准把控
合思财务数字化支付项目(一期)自2020年12月7日实施以来,历经5个多月。项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证项目进度。最终在2021年5月1日成功上线。
这一过程中,合思与汉威科技团队紧密配合,共同优化了财务管理流程。汉威科技的信息管理中心对合思的解决方案表示满意:“目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
无锡派克:高效实施与显著成效
在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
这一过程中,合思与派克新材团队紧密合作,共同推动了财务数字化转型的进程。派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案表示认可:“在合思系统的支持下,我们的财务管理效率得到了显著提升。”
硕果累累:财务数字化转型的显著成效
动力源:效率提升与成本节约的双重收获
员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些成果,不仅让动力源的财务团队从繁重的手工工作中解脱出来,更让企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
动力源通过合思财务数字化解决方案的实施,实现了财务管理的智能化、自动化。员工报销流程更加便捷、高效,财务团队能够更加专注于数据分析、决策支持等高价值工作。
汉威科技:财务核算与付款效率的质的飞跃
财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这些成果,让汉威科技的财务管理更加精准、高效。
汉威科技通过合思财务数字化解决方案的实施,实现了财务管理的全面升级。财务核算、付款等流程更加顺畅、高效,预算管控更加精准、有力。这为汉威科技的持续发展提供了有力的财务保障。
无锡派克:报销效率与核算效率的显著提升
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这些成果,让派克新材的财务管理效率得到了显著提升。
派克新材通过合思财务数字化解决方案的实施,实现了财务管理的数字化转型。报销流程更加便捷、高效,财务团队能够更加专注于数据分析、决策支持等高价值工作。这为派克新材的持续发展提供了有力的财务支撑。
口碑载道:客户评价与反馈的真诚之声
动力源:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:精湛业务与认真负责的态度
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思的解决方案表示满意:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
无锡派克:报销周期的显著缩短
派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案赞不绝口:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
共创未来:财务数字化转型的无限可能
合思财务数字化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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