数字化浪潮下的财务转型新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而，在电子会计档案管理这一关键领域，众多企业仍深陷纸质与电子档案混合管理的泥潭，面临着高昂的成本、低下的效率以及潜在的合规风险等诸多挑战。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家自2014年创立以来便深耕财务数智化领域的专精特新企业，凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力，匠心打造了一款创新的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。该平台致力于为企业提供高效、合规、低碳的档案管理解决方案，助力企业在财务管理数字化转型的道路上稳健前行。
行业痛点洞察：发票利用效率的隐形枷锁
企业在财务管理数字化转型的过程中，特别是在电子会计档案管理方面，正遭遇着前所未有的挑战。纸质档案的管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且查询调阅极为不便。而电子档案的管理同样不容乐观，数据量庞大、整理耗时费力，合规风险如影随形。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率，更无形中增加了企业的运营成本。
高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，给企业带来了沉重的经济负担。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，发票利用效率低下。高合规风险更是悬在企业头顶的一把利剑，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，企业将面临巨大的法律风险。
合思档案：开启电子会计档案管理新纪元
合思档案，作为合思公司旗下的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势，为企业提供了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理方案。该平台支持发票、单据、凭证、账簿、报表等多种档案类型的全生命周期管理，能够充分满足企业不同场景下的档案管理需求，显著提升发票利用效率。
在技术层面，合思档案依托大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业提供了高效、精准的数据处理能力。在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，确保电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，让企业在数字化转型的道路上无后顾之忧。
使命与愿景：驱动财务档案管理革新
合思档案的使命，是助力企业实现财务档案管理的数字化、合规化、低碳化。通过提供高效、便捷的档案管理解决方案，合思档案致力于帮助企业降本增效、合规经营，显著提升发票利用效率。其愿景则是成为企业全面数字化的“最后一公里”连接器，推动企业财务管理的数字化转型，引领企业迈向更加智能、高效的未来。
在价值体现上，合思档案通过降本增效、合规经营、低碳运营等多重优势，让企业的有限资源得到更加有效的利用。在服务理念上，合思始终以客户为中心，提供全方位的财务数智化服务，确保企业在数字化转型的过程中得到全方位的支持与保障。
模块功能全景：打造发票利用新生态
合思档案平台包含多个功能模块，如发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理等，每个模块都针对特定的档案管理需求进行精心设计，提供全面的功能支持。
在发票管理模块，合思档案依托大数据解决方案，支持发票的采集、验签、解析、封装、归档等全流程管理，确保发票数据的准确性和完整性。单据管理模块则通过档案扩展解决方案，支持单据的自动匹配、组装、归档，大大提高了单据处理的效率。凭证管理模块作为费控系统的核心组成部分，支持凭证的自动生成、匹配、归档，实现了凭证管理的自动化和智能化。账簿管理模块则与税务系统紧密集成，支持账簿的自动生成、查询、分析，为企业的税务筹划提供了有力支持。报表管理模块则通过QA系统，支持报表的自动生成、审核、归档，确保了报表数据的准确性和及时性。
功能亮点与创新：发票利用效率的加速器
合思档案平台在功能设计上独具匠心，拥有诸多亮点和创新点。智能关联功能能够自动关联匹配不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，并实现自动组装，大大提高了发票利用效率。字段映射功能则通过“元数据”级别的业务字段映射，便于企业对档案数据进行深度查询和分析，进一步挖掘数据价值。
四性检测+业务检测功能严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。共享调阅功能则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业的档案管理更加便捷高效。
产品优势凸显：发票利用效率的坚实保障
合思档案平台相比其他同类产品具有显著的优势。其广泛连接的能力能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档功能则通过强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，显著提升了发票利用效率。
合思档案作为符合国家政策要求的档案系统，严格遵循电子会计档案合规性管理标准，确保企业的档案管理合法合规。同时，其灵活承接、持续迭代的能力能够满足企业接收管理数电票的需求，并拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和市场挑战。
目标用户与应用场景：发票利用效率的广泛覆盖
合思档案平台的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，适用于各种需要电子会计档案管理的企业场景。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，为企业的战略决策提供有力支持。对于归档员/财务而言，合思档案能够显著提高他们的工作效率，轻松完成档案管理任务，提升发票利用效率。对于外部审计而言，合思档案则能够实现档案外审在线化、可溯源，为审计工作提供便捷、高效的工具。
成功案例见证：发票利用效率的卓越实践
合思档案平台已经成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等，得到了客户的高度评价。
海亮教育通过引入合思档案平台，实现了凭证自动化率达到91.6%，显著提升了发票利用效率和管理效率。徐福记则通过全集团无纸化改造，管理效率得到大幅提升，年数据量高达2.6亿，合思档案的上线为全集团的无纸化进程提供了有力保障。中交水规院则通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，发票利用效率得到显著提升。
携手合思档案，共赴财务管理新未来
合思档案平台以其创新的功能设计、显著的产品优势、广泛的目标用户群体以及成功的应用案例，成为了企业电子会计档案管理的首选解决方案。我们诚挚邀请更多企业加入合思档案的大家庭，共同推动企业财务管理的数字化转型。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案将继续致力于产品创新和服务优化，为企业提供更加高效、便捷、合规的档案管理解决方案。如果您对合思档案平台感兴趣，想要了解更多关于如何提升发票利用效率的信息，欢迎随时联系我们。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能。让我们一起携手共进，共创财务管理新未来！
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